Именно с зоны ресепшн начинается знакомство посетителя с любым офисом. Поэтому для формирования приятного впечатления важно создать деловую и гармоничную обстановку. Не последнее значение при этом играет мебель для приемной, которая не только обеспечивает рабочую атмосферу, но и подчеркивает стиль предприятия.

Выбирая обстановку для приемной, надо помнить, что офисная мебель нужна для организации комфортной деловой зоны, а поэтому ее главные черты – минимум декоративности и максимум функциональности.

Главные черты, присущие деловой мебели:

• Эргономичность – так как секретари могут меняться, то надо обеспечить возможность подстроить мебель для разных людей;
• Комфорт, поскольку на рабочем месте человек проводит практически весь день;
• Экологичность – так как постоянный контакт с вредными материалами может существенно подорвать здоровье;
• Прочность, ведь высокий уровень эксплуатации может быстро привести к поломке предметов.

Предметами обстановки пользуются сотрудники офиса и посетители. Поэтому необходимо, чтобы комплект офисной мебели позволял организовать удобное место для работы секретаря и приятную зону ожидания для посетителей.

Разновидности

При классификации мебели можно использовать множество параметров и характеристик. В зависимости от потребностей предприятия, можно выделить два типа мебели:

1. Комплексные гарнитуры или наборы, которые целесообразно устанавливать в общественные приемные. Такие изделия создаются в одном декоративно-композиционном виде из пластика, металла, стекла;
2. Штучная мебель выпускается отдельными элементами и комбинируется индивидуально. Подходит для небольших фирм.

В зависимости от технологических особенностей, мебель производится разборной, неразборной, трансформируемой, встроенной, мобильной. Трансформируемые модели можно назвать универсальными, поскольку они могут быстро менять форму и функциональное назначение. Встроенную мебель заказывают и устанавливают на этапе ремонта приемной. Мобильные наборы легко меняют место установки, что важно при желании работников поменять местонахождение мебели.

Приемная является важной частью офиса, и обстановка в ней должна быть не только стильной, но и удобной для клиентов и персонала. Стандартный набор обстановки:

• Стол секретаря (стойка-ресепшн);
• Мягкая зона (диван, кресла или мягкие стулья);
• Журнальный столик для посетителей;
• Мебель для хранения документации (стеллажи, шкафы, тумбы);
• Шкаф или вешалка для верхней одежды клиентов.

Стол для секретаря, фото которого можно найти в каталогах, должен иметь достаточную площадь, чтобы на нем свободно разместился компьютер и офисные принадлежности. Для производства моделей используют древесину, ДСП, стекло, металл, что определяет их цену. Если специфика работы фирмы позволяет, то лучше установить стойку-ресепшн. Ее форма может быть различной: прямой, угловой, круглой, полукруглой. Конструкция такой стойки двухуровневая:

• Внизу располагается стол секретаря. Столешница шириной 90 см позволит расположить компьютер, телефоны, письменные принадлежности;
• Верхний уровень предназначен для посетителей и фиксируется на высоте 115 см. Желательно устанавливать стойку такой длины, чтобы два человека могли спокойно положить документы или папки.

Рабочее кресло для секретаря выбирается с подлокотниками и возможностью регулирования высоты сиденья, угла наклона спинки. Приобретая шкафы, рекомендуется отдать предпочтение неглубоким моделям, буквально на ширину папки. Они отлично устанавливаются вдоль стен, занимают мало места и позволяют рассортировать множество бумаг и документов.

Мягкая зона

Журнальный столик

Для документации

Правила размещения

Приемные справедливо считаются визитной карточкой офиса. Интерьер, качество материалов, правильная расстановка предметов определяют успешность предприятия, отношение владельцев к посетителям и клиентам. В приемной можно условно выделить две зоны: непосредственно рабочее место секретаря и зону ожидания для клиентов.

Стойки секретарей могут иметь разные формы, размеры, комплектацию. Для удобной работы рядом со столом устанавливаются тумбочки для техники, бумаг, стеллажи для папок. В зависимости от величины фирмы, размеров приемной, стойки располагаются преимущественно двумя способами:

• Сбоку от входа – таким образом офисные работники (особенно если стойка длинная и предполагает одновременную работу нескольких секретарей) не мешают посетителям проходить в другие помещения, но могут наблюдать за клиентами и быстро оказывают помощь при обращениях;
• Напротив дверей – при таком расположении ресепшн секретари сразу видят клиентов и предлагают свою помощь.

Зал ожидания формируется, как правило, из мягкой мебели или невысоких стульев. Так как посетители рассчитывают на встречу с руководством, то диваны лучше поставить так, чтобы они видели, когда их пригласят.

В маленьких помещениях достаточно поставить несколько стульев у стены. В приемную большой площади желательно поставить вокруг столов офисные диваны, чтобы все клиенты могли присесть и им было комфортно работать с бумагами или обмениваться документами. Рядом с зоной ожидания обязательно устанавливают шкаф или специальную стойку-вешалку, чтобы посетители могли снять верхнюю одежду.

Критерии выбора

Выбирая мебель в приемную нужно оценивать не только дизайн, но и эксплуатационные качества изделий. Они должны обладать высокой износостойкостью, быть комфортными. В зону ожидания лучше поставить мягкую мебель простых форм, обтянутую кожзаменителем. Она смотрится стильно, стоит недорого и долго прослужит даже при большом потоке посетителей. Стойку ресепшн и корпусную мебель можно выбрать из ДСП или МДФ. Эти материалы широко применяются в мебельном производстве благодаря хорошим эксплуатационным качествам и небольшой стоимости. К тому же разные типы декоративного покрытия позволяют подобрать эффектный вариант для любого интерьера.

Подбирая мебель, необходимо учитывать род деятельности фирмы, интерьер помещения, цветовую гамму отделки поверхностей. Оформляя приемную, не рекомендуется перегружать пространство. В случае большого скопления людей, они не должны чувствовать себя зажатыми в пространстве. Клиентам должно быть комфортно и удобно, они должны ощущать внимание и заинтересованность со стороны фирмы. Именно в таких случаях люди захотят вновь обратиться в компанию.

Фото

Нам предстоит переезд в новый пока строящийся офис. Сейчас думаем как обустроить и оформить кабинета директора и приемную, какие цвета лучше использовать для таких помещений? Галина, PA

Нам предстоит переезд в новый пока строящийся офис. Сейчас думаем как обустроить и оформить кабинета директора и приемную, какие цвета лучше использовать для таких помещений?

Галина, PA

Офис - то место, где многие проводят большую часть дня, поэтому очень важно создать здесь комфортную и благоприятную среду для работы и сохранить при этом фирменный стиль компании.

Стиль интерьера офиса

Стиль интерьера офиса может быть задан местом расположения здания.

Если это старинный дом в центре города с историей – уместно будет использовать классический стиль или его элементы. А для бизнес-центра больше подойдет современный стиль.

Также при выборе стиля для интерьера необходимо учитывать сферу деятельности компании и состав целевой аудитории покупателей или клиентов.

Кроме того, при выборе стиля стоит учитывать объем выделенных на это бюджетных средств.

Цветовая гамма

На выбор цветовой гаммы для офиса влияет много факторов – это естественная освещенность, площадь помещения и даже этаж, на котором находится офис.

В качестве основных оттенков помещения все-таки советуем выбрать светлые и нейтральные.

Для акцента можно добавить более насыщенные цвета. Они могут быть использованы в небольших деталях и декоре.

Важно помнить, что к цвету стен и пола добавится цвет отделки мебели. Не советуем делать выбор в пользу насыщенных красно-оранжевых цветов отделки (вишня, бук, ольха, махагони). С оттенками ореха тоже стоит быть осторожнее, так как они могут утяжелять интерьер.

Актуально будут выглядеть различные оттенки дуба, сосна, ясень. Мебель цвета зебрано будет смотреться очень колоритно из-за полосатой текстуры дерева. Но не стоит выбирать мебель с контрастными отделками, такими как венге и вишня (в сочетании они дадут не очень удачное сочетание черных и оранжевых цветов).

Часто бывает, что в интерьере присутствует несколько вариантов отделок «под дерево». Это выглядит неестественно и неаккуратно. Создается впечатление, что вся мебель куплена в разных магазинах и в разное время.

Есть одна важная формула, которая касается цвета и дизайна в целом: при нейтральных стенах – яркая мебель, при ярких стенах – нейтральная мебель.

Приемная

Необходимо внимательно подходить к обустройству зоны приемной, чтобы посетители получили положительное первое впечатление, как только переступят порог офиса.

Приемная зона должна создавать для посетителей комфортную атмосферу, в этом помещении они могут получить всю интересующую их информацию и отдохнуть в ожидании. В связи с этим рекомендуем разделить приемную на две зоны: в рабочей зоне расположить стойку ресепшен, а в зоне ожидания – кресла и диваны для посетителей. Приятным дополнением в зоне ожидания станет наличие кофеварки и журналов, которые можно разложить на кофейном столике.

Если дверь офиса выходит на улицу, мебель следует разместить на достаточном расстоянии от входной двери, чтобы в холодную погоду не было неудобств от сквозняка. Также стоит позаботиться об износоустойчивом и безопасном напольном покрытии, чтобы даже в плохую погоду входная зона выглядела чисто.

Кроме комфорта и практичности, мебель в холле вашего офиса должна отображать принадлежность к вашему бренду.

Рассмотрите вариант использования фирменных цветов во входной зоне, размещения логотипа в виде конструкции на стене. Также можно установить телевизор рядом с зоной ожидания. На экранах рекомендуем транслировать видео с актуальными предложениями и достижениями вашей компании, чтобы у посетителей и сотрудников создавалось ощущение непрерывной работы и успеха компании в своей отрасли.

В дополнение к фирменному стилю, для входной зоны имеет смысл подумать над атмосферой, которую вы хотите создать. Как вы хотите представить свою компанию – традиционной или современной, яркой или монохромной? Все это можно отразить во внешнем облике помещения.

Вариантов оформления интерьера существует очень много. Ограничениями служит только ваша фантазия и выделенный на это бюджет.

Приёмная и секретарь - это визитная карточка организации, поэтому понятно значение, которое придаётся оборудованию приёмной.

Дизайн интерьера приёмной офиса должен гармонировать с общей стилистикой кабинета руководителя. Здесь всегда собрано максимум информации об организации. Фирменные значки и логотипы, изображённые на стойке ресепшен, буклеты на журнальном столике, награды на стенах, видеоролик, прокручиваемый на плазменном мониторе - посетителям сразу же становится понятна специфика деятельности компании, её цели и миссия.

Примечание

Рабочее место секретаря состоит из трёх зон: основная, где находится его стол с приставками и необходимой оргтехникой, зона обслуживания посетителей и вспомогательная зона, где располагаются шкафы, факс, копировальный аппарат и т.д.

Общая площадь приёмной, где находится секретарь, должна быть в пределах 12-16 м 2 . При выборе размеров площади необходимо учитывать следующие факторы:

• 1. подходы к мебели и оборудованию;
• 2. расстановку мебели и оборудования;
• 3. возможность установки вспомогательного оборудования.

Помещение должно быть хорошо проветриваемым или оборудованным кондиционерами. В служебных помещениях необходимо добиваться кондиционирования воздуха, т.е. одновременного регулирования его температуры, влажности, чистоты и воздухообмена. Полное кондиционирование воздуха повышает производительность на 15%, одновременно значительно сокращаются простудные заболевания.

Интерьер приёмной следует хорошо обдумать. Помещение должно быть решено в красивой цветовой гамме светлых тонов с продуманным освещением Наилучшим признано естественное освещение. Установлено, что оно вызывает наименьшее утомление. К сожалению, использовать его весь рабочий день не представляется возможным, особенно в осенне-зимний период, когда световой день короткий. Поэтому рекомендуется применять искусственное освещение - как общее, так и локальное..

Свет в приёмной играет не маловажную роль. Положительно на работе глаз скажется, если вы будете соблюдать золотое правило - располагать монитор на расстоянии равном двум диагоналям вашего экрана. Угол наклона монитора должен быть таков, чтобы верхний край экрана находился на уровне ваших глаз.

Примечания

Цвет освещения имеет психологическое значение, поэтому свет в офисе должен иметь правильную направленность, установку и формат «светового пятна» - это важные факторы здоровья, уюта и повышения результативности труда.

Хорошо подходят для приёмных спокойные оттенки нежной лазури, например. В офисах в стиле хай тек в этом помещении будет много стекла, металла, белого, серого и чёрного оттенков. Классическая приёмная отдает предпочтение тёмной мебели из дерева. Впрочем, цветовая и стилистическая направленность дизайна интерьера приёмной офиса диктуется фирменным стилем компании. Важно, чтобы здесь были созданы все условия для заполнения посетителями необходимых бумаг. При этом, и у секретаря должно быть достаточно места для работы.

Интерьер приёмной хорошо оживляют живые растения. Многие фирмы и учреждения находятся в центральной части города, выходят на шумные загазованные магистрали. С помощью растений можно создать микроклимат, организовать соответствующий психологический настрой, в определенной степени снять стрессовые состояния, успокоиться Растения снижают шум, с их помощью можно создать условия, отвечающие вашим потребностям, способствующие лучшему самочувствию..

Примечания

Растения не только улучшают состав воздуха, но ещё и увлажняют его, испаряя воду листьями, что особенно важно в помещениях с паровым отоплением, отличающихся большой сухостью.

Среди мебели в приёмной обязательно должны быть стойка ресепшн, стеллажи и ящики для хранения документации, шкаф и вешалки для верхней одежды, диван и кресла для посетителей.

В приёмной никогда не будут лишними стулья. Здесь могут также стоять журнальный столик и шкафчик для посуды, кофе и чая. Взгляду посетителей необходимо на чём-то отдыхать. Поэтому пригодятся одна-две картины на стене и монитор для видеороликов. Кто-то ставит здесь аквариум с яркими рыбками. Особо эксцентричные организации могут даже принести сюда клетку с птицей. Всё зависит от рода деятельности компании.

Вспомогательная зона оборудуется шкафами (чаще встроенными) как для хранения дел, так и платяным (если в учреждении отсутствует централизованная раздевалка) и сейфом. Габариты мебели должны соответствовать площади помещения, она не должна загромождать приёмную. Сегодня выпускается достаточно большое количество рациональных комплектов мебели для приёмной и рабочего места секретаря.

Учитывая необходимость секретаря поворачиваться к столам-приставкам, стул или рабочее кресло обязательно должно быть подъёмно-поворотным, а для расширения рабочей зоны - на колёсиках. Такое кресло можно отрегулировать по высоте, обеспечив удобную посадку.

Любое помещение имеет свою энергетику. Выбирая дизайн для дома, люди могут делать все в соответствии с личными вкусами и своими предпочтениями, а вот оформляя рабочее место, приходится следовать определенным правилам. Стиль работы руководителя влияет на психологическую атмосферу внутри коллектива, а соответственно на работу всей организации.

Стильный кабинет руководителя – своеобразная визитка фирмы, которая говорит о многом.

Дизайн данного помещения должен соответствовать статусу владельца.

Оформление кабинета руководителя – важный этап. Данное помещение должно обладать перечнем основных функций. Интерьер кабинета обязан соответствовать не только вкусовым предпочтениям его владельца, но и отображать общую эстетику компании.

Интерьер кабинета руководителя должен быть выполнен в соответствии со строгими принципами.

Психологи утверждают, что попадая в новое помещение, первое, чему придает значение человек – это цветовое сочетание. Все компоненты должны гармонично совмещаться между собой и способствовать концентрации внимания. Поэтому рекомендуется использовать следующие цвета:

• Бежевый;
• Любые оттенки коричневого;
• Терракотовый;
• Серые тона.

Главные черты – презентабельность, уют и индивидуальный стиль.

Здесь проходят совещательные моменты и решаются важные задачи фирмы, поэтому обстановка должна располагать к указанным действиям.

Дизайнеры также настоятельно советуют отказаться от черного и белого цвета, особенно при организации рабочего места, выборе стола.

Кабинет руководителя – место, где нужно максимально сконцентрировать внимание на решении проблем.

Зонирование площади

Прежде чем начать подбор мебели для интерьера следует определить, где какая зона в кабинете руководителя будет находиться. Это считается важным вопросом, так как помещение должно быть удобным и функциональным.

Такие оттенки делают современный кабинет директора не только стильным, но и настраивают присутствующих на рабочий лад.

Выделяют несколько необходимых частей, приведенных в таблице:

Зона	Требования
Рабочая	Она должна располагаться в центре пространства или около одной из стен. Причем лучше со светлой стороны. Рабочий стол рекомендуется выбирать качественный, массивный. Он будет центром кабинета руководителя. При этом данный предмет мебели должен быть не просто красивым, но еще функциональным и вместительным. Важные документы, оргтехника, канцелярия всегда должны быть под рукой. Не менее главную роль в обстановке играет кресло. Лучше выбирать изделия из натурального материала или эко кожи. Спинка, высота сиденья и подлокотники должны быть регулируемыми.
Переговорная	Главный атрибут для общения в кабинете – большой вместительный стол и удобные кресла для сотрудников и партнеров. Мебель должна быть не менее качественной, чем рабочее место руководителя. Все предметы мебели должны сочетаться между собой.
Для отдыха	В этой части не обязательно располагать диваны или кресла. Иногда достаточно просто отвлечься от дел буквально на полчаса, заняться чем-то другим. Так что можно подумать о мини-гольфе, настольном футболе и других развлечениях внутри офиса.

Эффект будет противоположным при выборе пастельных тонов – они вводят в расслабление, и думать о рабочих проблемах совсем не хочется.

Удобные кресла и стулья для гостей, выполненные в черном тоне, отлично впишутся в играющий контраст.

Декор, освещение и аксессуары

Не стоит обделять вниманием аксессуары и осветительные приборы при оформлении кабинета руководителя. В первую очередь продумывают освещение в рабочей зоне. Если используется центральная люстра, то обязательно должна присутствовать настольная лампа или торшер.

Важно правильно организовать свет в рабочей зоне.

По всей площади свет должен распределяться равномерно, иначе атмосфера может вызывать дискомфорт.

Несмотря на то, что интерьер кабинета руководителя должен быть строгим, это не исключает необходимость размещения предметов декора, аксессуаров. Именно они дополняют обстановку, делают дизайн гармоничным и уютным.

Идей для интерьера множество, главное – правильное сочетание оттенков.

Один из принципов – добавление изюминки, которая будет говорить об обладателе кабинета.

К наиболее востребованным видам аксессуаров чаще относят:

• Своеобразные настенные или напольные часы;
• Качественные дизайнерские канцелярские принадлежности (органайзеры, ручки, точилки, подставки);
• Картины;
• Вазы с цветами (они могут быть как живыми, так сухими или искусственными).

Для женщины столы и прочую мебель лучше выбирать в светлых тонах с использованием стекла.

Но ни в коем случае нельзя оставлять в центре внимания шторы. Они должны быть лаконичными, неброскими, ненавязчиво вписываться в дизайн. Можно использовать удобные жалюзи или шторы. К текстилю следует относиться с осторожностью.

Гармонию в кабинет добавят декоративные аксессуары.

В качестве источников освещения подойдут настольные бра.

Фэн-шуй

Дизайн кабинета руководителя – это визитная карточка компании, от него зависит успех всей деятельности. По этой причине многие дизайнеры рекомендуют не забывать о некоторых законах фэн-шуя. Согласно учению, правильное зонирование и расположение предметов позволит наладить дела, привести в порядок мысли, повысить работоспособность.

Роскошная мебель из высококачественных материалов будет свидетельствовать о состоятельности и отменном вкусе владельца.

Черты кабинета мужчины – строгость, престиж и стабильность.

Итак, несколько важных советов.

1. Письменный стол определяют строго напротив дверного проема. Это повышает авторитетные качества руководителя. В глазах сотрудника он выглядит более мудрым и уверенным в себе.
2. Аксессуар с водой (мини-фонтан или аквариум) в юго-западной части способствует совершенствованию финансовых дел.
3. Огненный элемент (свеча, декор в виде факела) позволит руководителю правильно принимать быстрые решения. Располагать их следует на столе непосредственно в рабочей зоне.

Чтобы сделать интерьер индивидуальным, стоит добавить декоративные элементы, свидетельствующие об увлечениях хозяина.

Модные тенденции

Обстановка в кабинете руководителя должна быть не только функциональной. Она обязана соответствовать новейшим тенденциям в дизайне. Сейчас наиболее популярными в оформлении офисов считаются:

• Хай-тек;
• Классика.

Дизайн-проект кабинета руководителя должен составляться вместе с обладателем помещения.

Хай-тек

Данный стиль чаще выбирают молодые, идущие в ногу со временем руководители. Мебель для рабочей зоны подбирается практичная и функциональная. Офис будет выглядеть современным, больше подойдет для рекламных агентств и компаний с устойчивым положением на рынке.

Дизайн кабинета должен быть одновременно стильным, уютным и презентабельным.

Классика

Классический стиль предусматривает массивную деревянную мебель, оригинальные аксессуары с элементами позолоты, кожаные обивки мягкой мебели, ручную работу.

Детали интерьера должны гармонировать между собой и оставлять только позитивное впечатление для посетителей и сотрудников компании.

Такое оформление подчеркнет стабильность работы организации, подойдет для компаний, действующих в любых направлениях.

Чаще всего руководители выбирают между двумя стилями: классическим и современным.

Подбирая интерьер для кабинета главы компании продумывать нужно каждую деталь. Именно это помещение оказывает особое влияние на работу всей корпорации, отношение подчиненных к руководителю, атмосферу внутри коллектива. Независимо от того, какой выбран стиль, все компоненты должны органично сочетаться между собой – это главный секрет успеха.

Правильное цветовое решение, подбор мебели и организация пространства – ключевые шаги на пути к успешному дизайну кабинета директора.

ВИДЕО: Интерьер кабинета руководителя.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

хорошую работу на сайт">

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

Современные требования к организации рабочих мест персонала. Организация рабочего места секретаря с учетом требований научной организации труда к его планировке и обслуживанию. Оснащение и оборудование рабочего места, требования к рациональному освещению.

курсовая работа , добавлен 31.03.2013


Должностные обязанности секретаря, организация рабочего места. Анализ и исследование основных современных технических средств, которые секретарь может использовать для улучшения организационного процесса в офисе. Интернет-технологии в работе секретаря.

курсовая работа , добавлен 03.09.2012


Важность правильной организации приема посетителей на предприятии как функция секретаря. Оборудование помещения и информационно-документационное обеспечение приема. Определение часов приема. Организация процесса приема посетителей руководителем.

контрольная работа , добавлен 19.07.2011


Работа секретаря по документному и бездокументному обслуживанию руководителя. Рациональная организация рабочего места. Рационализация информационно-аналитической работы и планирования рабочего дня. Создание автоматизированного рабочего места секретаря.

дипломная работа , добавлен 20.10.2013


Функциональные обязанности и роль в формировании корпоративной структуры секретаря-референта; оптимальная организация его рабочего места и времени. Изучение механизмов взаимодействия руководителя и секретаря. Особенности работы с посетителями в приемной.

курсовая работа , добавлен 15.09.2013


Изучение деятельности секретаря в приемной руководителя, с учетом условий деятельности. Организация рабочего места и рабочего времени секретаря. Работа с посетителями в приемной. Ведение деловых бесед. Организация переговоров, собраний, деловых встреч.

курсовая работа , добавлен 24.06.2010


Организация и проведение секретарем приема посетителей. Культура делового общения и требования к внешнему виду. Работа секретаря по подготовке служебной командировки и по организации совещаний, конференций. Обустройство рабочего места и условия труда.

курсовая работа , добавлен 11.10.2011