Приемная - важнейшая зона в офисе, от которой во многом зависит первое впечатление посетителя о компании. И если кроме всего прочего ее интерьер будет стильным и продуманным, положительный эффект гарантирован. Какие существуют варианты оформления приемной? Про это нам рассказали руководители, секретари и дизайнеры.

СПОРТИВНЫЙ ДУХ

Наталья Матросова, секретарь компании «Исследования» (услуги по продвижению):

Одна из главных ценностей нашей компании - позитивный настрой сотрудников. А спортивный азарт в этом деле - лучший помощник. Для сотрудников есть внутренняя приемная, где они могут отдохнуть и развлечься: поиграть в настольный теннис, настольный футбол, покататься на качелях.

Мы регулярно проводим чемпионаты по кикеру и настольному теннису - это дает возможность переключиться, отвлечься от работы.

В приемной стоит массажное кресло - посетитель может не только скоротать время под приятную музыку, но и снять усталость.

Обилие растений превращает пространство приемной в парк, где можно покачаться в гамаке или с удобством расположиться в кресле-мешке.

Летом приемная перемещается на «веранду», то есть на крышу, где также высаживают растения и устанавливают беседки. Согласитесь, это просто мечта - интеллектуальный труд на свежем воздухе плюс качественный Wi-Fi.

Материал подготовила Марина Сипатова,
редактор журналистского агентства «СС 20»

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале

Рабочее место директора – «лицо» фирмы или компании. От его обстановки и обустройства напрямую зависит много факторов: удачно заключенные контракты, результативные переговоры, появление новых идей заработка, продуктивные совещания трудового коллектива и т. д. Если офисы рядовых сотрудников зачастую оборудуются по стандартному принципу – удобство, практичность, комфорт и уют, то рабочий кабинет директора должен быть еще и изысканным, стильным и многофункциональным. Чтобы обустроить нужное помещение по всем требованиям современности, необходимо знать всего лишь несколько секретов. Эта статья поможет сделать из неприметной и серой комнатки стильный кабинет руководителя.

Особенности рабочего кабинета директора

Чтобы рабочий кабинет соответствовал всем необходимым характеристикам и статусу руководителя, при его обустройстве необходимо предварительно обдумывать несколько немаловажных деталей. К ним относится:

• цветовое оформление стен, потолка, напольного покрытия, мебели;
• интерьерная обстановка;
• элементы освещения;
• элементы декора и аксессуары.

Цветовое оформление

Так как рабочий кабинет – это место для принятия важных решений, то его цветовая гамма должна быть приятной глазу человека. При выборе цвета не стоит обращать внимание на яркие или очень темные краски, пестрые обои. Специалисты рекомендуют использовать только естественные оттенки и тона, которые не будут очень выделяться. Самые популярные из них:

• коричневые;
• серые;
• терракотовые;
• бежевые.

Интерьерная обстановка

Важно! Рабочий кабинет можно обустраивать в различных стилях: классическом, французском, «Гэтсби», минимализме, скандинавском, с мотивами эко-стилистики и т. д.

Оптимальный вариант для рабочего кабинета директора – обустройство в классическом стиле. С его помощью создается более благоприятная атмосфера, которая настраивает на рабочий лад, а не на отдых. Натуральные цвета и отделочные материалы, красивые и массивные предметы мебели, классические люстры или светильники, стильные элементы декора – все это и является незаменимыми и характерными элементами классики.

Важно! При выборе стилистической обстановки, необходимо обязательно учитывать требования или пожелания руководителя.

Зонирование помещения, принципы их обустройства

Рабочий кабинет условно делится на несколько зон: место отдыха, для ведения деловых встреч или переговоров, рабочее пространство. Каждую из них необходимо обустраивать по определенному принципу.

• Рабочая зона

Идеальный вариант для размещения рабочего пространства – центральная часть или область возле стены. В этом месте и стоит устанавливать массивный письменный стол из натуральных материалов, который станет достойным украшением всего кабинета. Он должен быть не только красивым и удобным, но еще и вместительным (с большим количеством ящичков), чтобы расположить в себе все документы (заявления, приказы, распоряжения) и некоторую оргтехнику.

Важно. Для небольших кабинетов лучше всего выбирать рабочие столы-трансформеры, которые за несколько секунд переоборудуются в место для ведения переговоров.

Не стоит обделять вниманием и кресло. Оно является обязательным элементом рабочего кабинета директора. Этот предмет должен быть изготовленным из кожи (эко или натуральной), быть удобным, вместительным и широким, а также иметь подлокотники и регулируемую спинку.

• Зона для переговоров

Обязательные элементы этой зоны – длинный стол с большим количеством стульев для размещения сотрудников или бизнес-партнеров. Эта мебель, также как и рабочий стол, должна быть изготовлена из натуральных материалов, и гармонично вписываться в общий интерьер помещения.

Важно! Если руководитель часто проводит неформальные встречи или переговоры в своем кабинете, то для таких целей можно установить удобный кожаный диван, несколько дополнительных кресел с небольшим столиком.

• Зона для отдыха

Не всегда это место оборудуют диваном или раскладным креслом, некоторые руководители предпочитают мини-площадки для гольфа, настольный футбол или хоккей, шахматы или шашки.

Элементы освещения и декор

Для освещения рабочего кабинета можно использовать как классические потолочные люстры, так и дополнительные светильники, бра или . Они должны гармонично вписываться в интерьер помещения, дополнять его.

В качестве декора такому помещению лучше всего будут подходить:

• красивые часы;
• дорогие канцелярские принадлежности;
• настенные ;
• вазы с живыми цветами.

Так как кабинет руководителя – это визитная карточка фирмы, к его обустройству необходимо отнестись со всей серьезностью и ответственностью. Не стоит экономить на покупке мебели или любых других аксессуаров, от их внешнего вида и качественных характеристик будет зависеть общее впечатление о рабочем месте босса, и компании в целом.

Интерьера кабинета руководителя: видео

Кабинет руководителя: фото

Именно с зоны ресепшн начинается знакомство посетителя с любым офисом. Поэтому для формирования приятного впечатления важно создать деловую и гармоничную обстановку. Не последнее значение при этом играет мебель для приемной, которая не только обеспечивает рабочую атмосферу, но и подчеркивает стиль предприятия.

Выбирая обстановку для приемной, надо помнить, что офисная мебель нужна для организации комфортной деловой зоны, а поэтому ее главные черты – минимум декоративности и максимум функциональности.

Главные черты, присущие деловой мебели:

• Эргономичность – так как секретари могут меняться, то надо обеспечить возможность подстроить мебель для разных людей;
• Комфорт, поскольку на рабочем месте человек проводит практически весь день;
• Экологичность – так как постоянный контакт с вредными материалами может существенно подорвать здоровье;
• Прочность, ведь высокий уровень эксплуатации может быстро привести к поломке предметов.

Предметами обстановки пользуются сотрудники офиса и посетители. Поэтому необходимо, чтобы комплект офисной мебели позволял организовать удобное место для работы секретаря и приятную зону ожидания для посетителей.

Разновидности

При классификации мебели можно использовать множество параметров и характеристик. В зависимости от потребностей предприятия, можно выделить два типа мебели:

1. Комплексные гарнитуры или наборы, которые целесообразно устанавливать в общественные приемные. Такие изделия создаются в одном декоративно-композиционном виде из пластика, металла, стекла;
2. Штучная мебель выпускается отдельными элементами и комбинируется индивидуально. Подходит для небольших фирм.

В зависимости от технологических особенностей, мебель производится разборной, неразборной, трансформируемой, встроенной, мобильной. Трансформируемые модели можно назвать универсальными, поскольку они могут быстро менять форму и функциональное назначение. Встроенную мебель заказывают и устанавливают на этапе ремонта приемной. Мобильные наборы легко меняют место установки, что важно при желании работников поменять местонахождение мебели.

Приемная является важной частью офиса, и обстановка в ней должна быть не только стильной, но и удобной для клиентов и персонала. Стандартный набор обстановки:

• Стол секретаря (стойка-ресепшн);
• Мягкая зона (диван, кресла или мягкие стулья);
• Журнальный столик для посетителей;
• Мебель для хранения документации (стеллажи, шкафы, тумбы);
• Шкаф или вешалка для верхней одежды клиентов.

Стол для секретаря, фото которого можно найти в каталогах, должен иметь достаточную площадь, чтобы на нем свободно разместился компьютер и офисные принадлежности. Для производства моделей используют древесину, ДСП, стекло, металл, что определяет их цену. Если специфика работы фирмы позволяет, то лучше установить стойку-ресепшн. Ее форма может быть различной: прямой, угловой, круглой, полукруглой. Конструкция такой стойки двухуровневая:

• Внизу располагается стол секретаря. Столешница шириной 90 см позволит расположить компьютер, телефоны, письменные принадлежности;
• Верхний уровень предназначен для посетителей и фиксируется на высоте 115 см. Желательно устанавливать стойку такой длины, чтобы два человека могли спокойно положить документы или папки.

Рабочее кресло для секретаря выбирается с подлокотниками и возможностью регулирования высоты сиденья, угла наклона спинки. Приобретая шкафы, рекомендуется отдать предпочтение неглубоким моделям, буквально на ширину папки. Они отлично устанавливаются вдоль стен, занимают мало места и позволяют рассортировать множество бумаг и документов.

Мягкая зона

Журнальный столик

Для документации

Правила размещения

Приемные справедливо считаются визитной карточкой офиса. Интерьер, качество материалов, правильная расстановка предметов определяют успешность предприятия, отношение владельцев к посетителям и клиентам. В приемной можно условно выделить две зоны: непосредственно рабочее место секретаря и зону ожидания для клиентов.

Стойки секретарей могут иметь разные формы, размеры, комплектацию. Для удобной работы рядом со столом устанавливаются тумбочки для техники, бумаг, стеллажи для папок. В зависимости от величины фирмы, размеров приемной, стойки располагаются преимущественно двумя способами:

• Сбоку от входа – таким образом офисные работники (особенно если стойка длинная и предполагает одновременную работу нескольких секретарей) не мешают посетителям проходить в другие помещения, но могут наблюдать за клиентами и быстро оказывают помощь при обращениях;
• Напротив дверей – при таком расположении ресепшн секретари сразу видят клиентов и предлагают свою помощь.

Зал ожидания формируется, как правило, из мягкой мебели или невысоких стульев. Так как посетители рассчитывают на встречу с руководством, то диваны лучше поставить так, чтобы они видели, когда их пригласят.

В маленьких помещениях достаточно поставить несколько стульев у стены. В приемную большой площади желательно поставить вокруг столов офисные диваны, чтобы все клиенты могли присесть и им было комфортно работать с бумагами или обмениваться документами. Рядом с зоной ожидания обязательно устанавливают шкаф или специальную стойку-вешалку, чтобы посетители могли снять верхнюю одежду.

Критерии выбора

Выбирая мебель в приемную нужно оценивать не только дизайн, но и эксплуатационные качества изделий. Они должны обладать высокой износостойкостью, быть комфортными. В зону ожидания лучше поставить мягкую мебель простых форм, обтянутую кожзаменителем. Она смотрится стильно, стоит недорого и долго прослужит даже при большом потоке посетителей. Стойку ресепшн и корпусную мебель можно выбрать из ДСП или МДФ. Эти материалы широко применяются в мебельном производстве благодаря хорошим эксплуатационным качествам и небольшой стоимости. К тому же разные типы декоративного покрытия позволяют подобрать эффектный вариант для любого интерьера.

Подбирая мебель, необходимо учитывать род деятельности фирмы, интерьер помещения, цветовую гамму отделки поверхностей. Оформляя приемную, не рекомендуется перегружать пространство. В случае большого скопления людей, они не должны чувствовать себя зажатыми в пространстве. Клиентам должно быть комфортно и удобно, они должны ощущать внимание и заинтересованность со стороны фирмы. Именно в таких случаях люди захотят вновь обратиться в компанию.

Фото

В большинстве случаев дизайн приемной является продолжением общего стиля всего офиса. При этом зона ожидания является некоей квинтэссенцией, по которой можно судить о стиле компании, о роде деятельности, о престиже.

В данной галерее представлены интерьеры приемных в самых разнообразных офисах и коммерческих интерьерах. Здесь вы найдёте как зоны ожидания в больших офисных центрах, так и компактные приёмные возле кабинета руководителя .

На что нужно обратить внимание при проектировании дизайна приемной комнаты или зоны ожидания:

1. Проходимость (сколько клиентов ежедневно будут посещать эту зону). В офисах компаний, которые работают с большим количеством посетителей, для приемной стоит выделить просторное помещение.

Важные моменты:

• Если в приемной будет находиться и рабочее место секретаря/администратора, нужно продумать расположение мебели, чтобы оставался свободный проход и секретарь мог передвигаться по комнате, не беспокоя посетителей.
• Рассчитайте приблизительное количество посетителей за день, чтобы каждому досталось свободное место. Уставший клиент — недовольный клиент.
• Учитывайте психологию. Например, мы привыкли к правостороннему движению. Поэтому, стойку администратора, расположенную слева, клиент может и не заметить. Психологический аспект учитывается и при . Если цвет не задан общим стилем офиса, то стоит обратить внимание на пастельные тона. А кричащие краски уместны лишь в дозированном варианте.

2. Тематичность оформления . Здесь все зависит от типа офиса. В деловой сфере приветствуется солидность и представительский вид. Для салонов красоты или небольших отелей можно подобрать нечто креативное. А вот в тех учреждениях, куда часто приходят с детьми (супермаркеты, больницы, кафе и т.п.) стоит продумать тематику оформления именно детской зоны в (возможно специальное ).

3. Чем будут заняты посетители , коротая время ожидания. Вариантов - масса:

• телевизор, по которому можно крутить не только ТВ-каналы, но и тематические ролики, к примеру, рассказывающие о достижениях компании или освещающие инновации в сфере;
• тематические буклеты, журналы;
• картина, фотопанно или просто акцентная стена, на которой можно сосредоточить внимание.

4. Мебель для приемных . С недавнего времени появилась мода на офисную мебель. На выставках все чаще встречаются предметы мебели, разработанные отдельно для фронт-зоны (приемных) и бэк-офисов (собственно, кабинетов). Нередко интерьер приемных обновляют раз в три-четыре года, согласуя выбор с офисной модой.

При оформлении своего офиса помните, что он должен отражать ваш статус и уровень успешности. Каждый руководитель – личность, и он вправе оформить кабинет в своем стиле. Но часто желают того, что никак не согласуется с законами офисного дизайна, которые не делятся на мужские и женские, имеют свои закономерности, и даже влияют на уровень результативности деловых переговоров. Поэтому игнорировать правила оформления офисов – все равно, что отрицать законы природы. Хорошо, если бизнесмен обратится к толковому дизайнеру за советом. Но чаще всего, особенно если он только стартует в бизнесе, человек жестко экономит и полагается на собственный вкус. Помочь таким людям призвана эта статья.

Кабинет директора

Обычно при оформлении дизайнером помещений для сотрудников проблем не возникает. Трудности начинаются, когда дело доходит до кабинета .

Пример1. Бизнесмен захотел, чтобы стены офиса были девственно белыми, а также белая с золотом мебель. Он преследовал цель показать окружающим исключительную чистоту и .

С одной стороны, белые элементы в интерьере офиса – это отличный вариант, делающий пространство привлекательным и легким. Но офис, полностью белый, ассоциируется только с больницей. Бизнесмен спорил с дизайнерами до хрипоты, пока вымотанные до предела дизайнеры не сообразили сказать, что кабинет должен полностью соответствовать его хозяину, которому придется перейти только на белые костюмы. Заказчик чуть не взвыл – он не мог позволить себе белый цвет в одежде из-за своей комплекции. В итоге вопрос был решен в пользу дизайнеров и здравого смысла.

Пример 2. обратилась к дизайнерам и огласила свои требования: Рисунок на обоях должен быть цветочный и везде стоят горшки с цветами. Судя по всему, она была помешана на цветах. Дизайнеры намекнули, что это будет похоже больше на будуар, чем на кабинет. Но дама стояла на своем, доказывая, что это единственный способ создать замечательную интимную атмосферу, располагающую к разговорам по душам. Через полтора месяца мучений дизайнер отказалась вести этот проект.

Но в последнее время радует то, что заказчики все чаще прислушиваются к советам специалистов и доверяют их профессионализму.

1. – это не только рабочее место, но и помещение, где постоянно проходят переговоры и совещания. Поэтому он является одновременно личной зоной бизнесмена и социально значимой зоной, в которой должно быть удобно всем присутствующим. Кроме того, это «лицо» фирмы, по которому судят как об успешности бизнеса, так и психологической обстановке в коллективе. Поэтому при оформлении помещения лучше пожертвовать личными вкусами ради имиджа предприятия, что гораздо важнее.
2. Обычно давящая атмосфера, в которой трудно общаться, царит в помещениях, доставшихся бизнесменам «в наследство» от советских времен. Для них характерны стены, выкрашенные в оттенки зеленого и синего цвета, именуемые в народе «клозетный колорит». Это типично для больниц, тюрем и других общественных учреждений. Может, поэтому так с работающими там людьми?
3. Не стоит привносить в интерьер офиса слишком много личного - посетителям будет неловко во время делового разговора натыкаться взглядом на фотографии ваших детей и домашних питомцев, что не только отвлекает от темы, но и создает впечатление нечаянного проникновения в вашу частную жизнь. Также не стоит чрезмерно демонстрировать посетителям свои увлечения – от обилия охотничьих, рыбацких трофеев или картин кабинет будет больше похож на музей. Не размещайте в своем кабинете на стене коллекцию холодного оружия, иначе никто не поверит в ваше добродушие. По строгим офисным правилам вполне достаточно пары эффектных экспонатов или картин и одной семейной фотографии.
4. Кабинет должен отражать род вашей деятельности как бизнесмена. Поэтому не заставляйте его ангелочками и куклами, если вы торгуете металлоконструкциями. Они более уместны в кабинете заведующего магазином художественных промыслов или швейного ателье .
5. Понятно, что офис – не будуар и не музей. Но и полностью завешивать стены диаграммами, графиками и наглядной агитацией тоже не стоит. Не превращайте кабинет в бункер, откуда руководят военными действиями. Из символов успеха достаточно одного. Это может быть последняя награда на выставке или диплом в рамке на стене. Каждый элемент в оформлении кабинета тщательно продумывается, так как он несет определенную смысловую нагрузку.

Цветовое оформление

На влияет освещенность, размер помещения, этаж и вид за окном.

Нижние этажи обычно освещены хуже, поэтому уместными будут все оттенки от кремового до желтого, что создаст эффект солнечного освещения. Вполне допустимы оттенки белого (молочный и ему подобные), но не в чистом и не холодном виде.

Хорошо освещенные кабинеты можно оформлять любыми ненасыщенными пастельными тонами, кроме розового, который допустим только в офисах предпринимателей, сотрудничающих с компанией «Мери Кей» (это фирменный цвет Компании). Во всех остальных случаях все розовые оттенки несовместимы с деловой сферой вообще!

Небольшой кабинет можно визуально расширить светлым теплым цветом, слишком большой – неярким. В большом помещении разделить пространство помогут перегородки, подходящая мебель и крупные светильники.

Стены лучше всего оформлять однотонной гаммой или фигурной штукатуркой. Для больших и светлых помещений допустимо оформление под кирпич или камень.

Мебель для офиса

Вся мебель в кабинете должна гармонировать с общей тонировкой помещения. На фоне желто-кремовых стен великолепно будет выглядеть черная или белая. А светлая теплых оттенков больше подойдет кабинету, выдержанному в холодных тонах. В большом кабинете мебель может быть и темной, с деталями из тонированного темного стекла.

Выбор столов, шкафов и стульев отражает характер хозяина кабинета . Владелец преуспевающего бизнеса может оформить кабинет мебелью основательной, внушающей, из дорогих пород дерева. Бизнесмен, отличающийся мобильностью, напротив, выберет сравнительно простую мебель, но с деталями из металла и стекла, и это будет правильно.

Размеры и форма столов и стульев крайне важны, особенно при переговорах:

За стеклами шкафов пусть будут видны специальная литература и папки с бумагами, а не сувениры. Это позволит быстро находить во время разговора необходимые бумаги.

Рабочий стол не следует превращать в склад – на нем должно быть только самое необходимое – компьютер, ежедневник и все необходимое для ведения записей. Большая стопка папок не добавит вашему столу ухоженности и говорит не о вашем трудолюбии, а скорее, об отсутствии организованности и привычке к затягиванию дел. Стол должен быть аккуратным. На нем не место груде разноцветных журналов, которые более уместны в приемной. Журналов пусть будет немного, лучше свежих и в какой-то мере соответствующих вашей сфере деятельности.

Если освещенность кабинета позволяет, парочкой растений можно украсить и оживить атмосферу. Избегайте растительного изобилия, чтобы офис не был подобием ботанического сада.

Помещения для сотрудников

Посетители будут воспринимать вас и ваше предприятие правильно, если вы проследите за тем, чтобы помещения сотрудников не слишком отличались от вашего кабинета, но в то же время выглядели несколько проще. Там также должно быть уютно, привлекательно и чисто. Это наводит посетителей на мысль, что здесь работают эффективно и хорошо, и руководитель заботится об удобстве не только для себя, но и для подчиненных.

Рабочие места для сотрудников должны не только выглядеть эстетично и быть удобными. Их надо хорошо оборудовать, чтобы они могли полностью соответствовать занятиям персонала. Если в вашем офисе есть кухня, где обедают сотрудники, и куда вы при необходимости приглашаете посетителей, то ее задача - выглядеть чисто и современно, так как это тоже работает на благополучный имидж офиса.