Текстовый редактор Microsoft Office Word обладает большим набором настраиваемых изменений для различных деталей документа. Среди них абзацы, шрифты и другие. В последней версии данной программы пользователи имеют возможность создать свой стиль списка в "Ворде". Также можно поменять и внешний вид текста в целом.

О том, как выполнять данную процедуру, и пойдет речь в тексте.

Что такое стили?

Под этим принято понимать способ начертания букв, которым визуализируется текст в документе. Он является весьма важной деталью шаблона. В текстовом редакторе "Ворд" стили подразделяются на логические категории. Среди них:

• название текущего документа;
• заголовки;
• подзаголовки;
• выделения;
• различные ссылки и многие другие компоненты.

Для каждой из этих деталей можно создать абсолютно уникальный стиль, который сохраняется в качестве шаблона. В последствии, сделав всего пару кликов, вы получите возможность придавать необходимой части документа тот внешний вид, который сами создали ранее.

Что можно настраивать

Как и было сказано ранее, пользователю стал доступен широкий спектр возможностей, касательно редактирования внешнего вида документа. И создание стилей в "Ворде" - лишь малая часть всех изменений. Далее стоит рассмотреть, какие бывают виды настроек, и что они в себя включают.

Стиль символов документа

Данный параметр может быть применен как к одному, так и к нескольким символам. В эту категорию входят настройки следующих элементов:

• размер шрифта и его разновидность;
• способ начертания;
• изменение отображаемого цвета и прочие варианты.

Абзацы

• расстояние интервала между строками текста;
• длину отступа в различных направлениях;
• уровень самого абзаца и многое другое.

Комбинированный

Этот вариант дает возможность при редактировании совмещать в себе несколько уже готовых вариантов. Таким образом пользователь может сделать абсолютно уникальный стиль указанных ранее компонентов.

Подытоживая данный раздел, можно отметить, что применение стилей в "Ворде" позволяет упростить жизнь, избежать многократного выполнения однотипных действий и ускорить процесс работы, избавляя пользователя от необходимости сначала увеличивать величину шрифтов, а потом подбирать к нему необычную цветовую гамму.

Как пример, можно указать такую ситуацию: в вашем документе присутствует десять заголовков и пять подзаголовков. Используя заранее подготовленные стили, вы можете просто установить для каждого типа компонентов тот вариант, который считаете необходимым. Причем он будет применен сразу ко всем позициям идентичной категории. И вам не придется выполнять настройки каждого заголовка в отдельности.

Перейдем теперь к рассмотрению инструкций того, как создать стиль в "Ворде", после чего изменить его, занести в галерею и применить. Начнем по порядку.

Создаем свой вариант

В данном параграфе рассмотрим основной способ конструирования собственного стиля. Все примеры будут рассмотрены в программе Microsoft Office Word 2016. Делается это следующим образом:

• Запустите редактор и откройте галерею стилей. Она располагается в правой части окна на верхней панели, во вкладке "Главная".
• В самом низу списка активируйте функцию создания нового стиля в "Ворде". Всплывет небольшое сообщение, в котором вам нужно указать имя нового варианта и нажать кнопку "Изменить".

• Теперь появится окно настроек нового стиля. Здесь вы можете преобразовывать все критерии так, как вам того хочется. Изменения будут отображаться в примере, который располагается под параметрами.

Внимание! Следите за тем, чтобы имена созданного вами стиля в "Ворде" совпадали во всех разделах настроек. В противном случае автоматическое изменение при переключении будет невозможно. Рекомендуется придерживаться тех названий, которые были заранее предложены разработчиками.

Теперь разберемся с тем, как занести стиль в набор к остальным.

Добавление в коллекцию

После того, как вы создали свой уникальный стиль в "Ворде" и убедились, что его имя написано одинаково во всех местах, где это необходимо, то можно приступать к процессу занесения его в общую галерею к остальным вариантам, созданным разработчиками. Хотя стоит отметить, что это весьма небольшое дело, реализующееся в два клика:

1. Отыщите в меню стиль, который создали ранее, нажмите на него правой кнопкой компьютерной мышки.
2. В открывшемся контекстном меню выберите строку под названием "Добавить в коллекцию стилей".

То же самое необходимо сделать, если вы хотите удалить его из общего набора.

Но есть также и еще один вариант добавления вашего варианта к остальным. При выполнении настроек, обратите внимание на нижнюю часть окошка. Там будет располагаться несколько пунктов. Среди них будет строка с надписью "Добавить в коллекцию стилей". Поставьте рядом маркер.

Как только вы завершите процесс редактирования параметров и подтвердите свои действия, созданный вами элемент будет автоматически занесен к остальным компонентам такого же типа.

Процесс применения к тексту

Создателями редактора были предусмотрены несколько различных групп стилей элементов документа. Чтобы выбрать тот, который вам необходим, откройте вкладку под названием "Дизайн" и найдите строку форматирования объекта. Теперь откройте галерею и выберите нужную группу.

• Установите курсор на заголовок в тексте.
• Перейдите во вкладку "Главная", далее в раздел стилей и активируйте категорию "Название". Она будет применена к тем типам элемента, где находится курсор.
• Переставьте его на заголовок раздела. Там же где и название, выберите группу первого заголовка. Будут выполнены соответствующие изменения.
• Повторите операцию, если в тексте присутствуют подзаголовки. Только теперь вас интересует "Заголовок 2".

На забывайте включать функцию обновления стиля текста в "Ворде" в соответствии с выделенным фрагментом.

Как внести изменения?

• Откройте галерею со всеми вариантами. Выберите тот который необходим, и нажмите на него правой клавишей на мышке. В списке активируйте строку "Изменить". Всплывет окно с настройками. Внесите все те изменения, которые считаете нужными, установите галочку в строке автоматического обновления и подтвердите свои действия нажатием кнопки "Ок".

• В меню стилей нажмите на маленькую стрелочку под именем варианта. Снова всплывет окно с настройками. Повторите те же действия, что были указаны выше, и сохраните все изменения.
• Выберите тот фрагмент текста, который хотите изменить. Проведите изменение всех параметров, которые вы считаете нужными. Выделите отредактированный кусок и нажмите на необходимый стиль, находящийся в галерее.
• В контекстном меню активируйте функцию обновления в соответствии с выделенным фрагментом.

Стиль - это совокупность параметров используемых символов и абзаца, которому присвоено какое-то имя: «Заголовок1», «Заголовок2», «Основной текст» и т.п. Стили очень удобно использовать при создании сложного (структурированного) документа в связи с тем, что:

При создании большого сложного документа очень долго для каждого заголовка, подзаголовка и т.д. устанавливать все параметры вручную – гораздо быстрее наложить стиль;

Если вдруг на каком-то этапе не понравился вид документа, например, какого-то типа заголовков, то можно быстро изменить стиль, не меняя оформление каждого заголовка такого вида вручную.

Техника: Для наложения стиля на конкретный заголовок или абзац нужно его выделить и выбрать нужный стиль из списка Стиль на панели инструментов Форматирование.

Если не один из имеющихся в списке Стиль стилей вас не устраивает (малый размер шрифта, не то начертание и т.д.), то любой из них можно изменить. Для этого выделите текст с изменяемым стилем, откройте Формат – Стили и форматирование, установите маркер мыши на изменяемом стиле и из контекстного меню выберите команду Изменить. Формат – Шрифт – поменяйте шрифт нужным образом – Абзац – измените параметры абзаца на необходимые вам.

Форматирование стиля:

Выделить заголовок. Формат – Стили и форматирование.

Показать – Доступные стили, Выберите форматирование для применения – Заголовок1. Нажмите кнопку Заголовок1, в раскрывающемся списке, выберите Изменить. Выравнивание – по центру, Шрифт – Arial, начертание – полужирный, размер – 16, междустрочный интервал - полуторный.

Обновлять автоматически – установить флажок √ . Это позволит, автоматически меняя параметры в каком либо типе заголовка, производить замены сразу во всем тексте.

29.Microsoft Word. «Создание титульной страницы»

Набор титульного листа будете производиться на 1 листе. Если его нет, то добавить чистый лист можно командой Вставка – Разрыв – Новая страница.

Наберите текст по образцу:

1 – учреждение образования

Стиль: обычный, Шрифт: Times News Roman, Выравнивание: по левому краю, Начертание: Прописные и строчные, Размер: 14 пт, 12 пт.

2 - Зоголовок

Стиль: название, Выравнивание: по центру, Шрифт: Times News Roman Прописные

Интервал: разреженный 3 пт (Формат - Шрифт - Интервал...), Размер: 24 пт., Начертании: полужирный

3- Подзаголовок «Образовательная область: Естествознание» и «Предмет: Биология» оформляются в виде таблицы: Таблица из 2-х строк и 2-столбцов.

Стиль: обычный, Шрифт: Times News Roman, Начертание: Прописные и строчные, Размер: 14 пт, 12 пт.

4- Абзацы «Исполнитель» и «Руководитель» - Выравнивание: по левому краю

Отступ слева: 9 см (Формат - Абзац - Отступы и интервалы - Отступ - слева - 9 см)

5-год, город

Стиль: обычный, Шрифт: Times News Roman, Выравнивание: по центру

Симметрично выровняйте текст по странице.

Просмотрите макет документа, используя кнопку Предварительный просмотр

Проверьте нумерацию оглавления. Если оно имеет некоторые неточности, то есть возможность обновить его автоматически. Для этого выполните следующие действия: Выделите текст оглавления – Вызовите контекстное меню – Обновить поле – Обновить только номера страниц.

Microsoft Word. «Макетирование страниц»

Сверстать страницу - значит расположить на странице в определенном порядке блоки текста, заголовки, иллюстрации, колонтитулы и другие элементы оформления.

Верстка двуколоночной полосы (встречаетесь с различными печатными изданиями: газетами, журналами, книгами). Текст может занимать всю ширину полосы или располагаться в несколько колонок (от одной до семи) Количество колонок определяет их ширину, а это, в свою очередь, существенно влияет на легкость чтения документа.

Техника выполнения:

Для того чтобы выполнить разбивку текста на две колонки, надо использовать команду Формат - Колонки или кнопку Панели редактирования (разметка страницы).

Команда Колонки вызывает соответствующее диалоговое окно, с помощью которого можно определить количество колонок, их ширину, расстояние между колонками, наличие разделительной линии.

Написать данную статью меня побудило отсутствие элементарных знаний работы со стилями в текстовом редакторе Word. Причем, как ни удивительно, данная проблема затрагивает не только неискушенных в этих вопросах пользователей, как, например, студенты, но и достаточно опытных, уже многие годы работающих с текстовыми документами.

При оформлении любой публичной работы, начиная от публикации в печатном издании и заканчивая рефератом, принципиальным требованием к ней является качество оформления документа, то есть форматирование. Практически каждому из нас приходилось "вести борьбу" с фрагментами текста, форматирование которых являет иногда очень причудливое сочетание шрифта, отступов от краев страницы, интервального отступа и прочая, и прочая. Иногда такая борьба является процессом длительным и достаточно сложным. Причем, добавлю, после форматирования может оказаться, что оно выполнено не так, как требуется...

"И откуда взялось такое разнообразие подачи текста в документе?", - недоумеваем мы. Да все очень просто. Создавая документ, мы часто берем за его основу уже созданный ранее, включаем абзацы из других документов, причем не обязательно текстовых (это может быть, например, контент web-страницы и т.п.). Откроем в таком документе список стилей на панели инструментов и у нас будет на что посмотреть: сколько же всего тут есть (рис. 1)!

Рис. 1

А ведь проблема форматирования текста и моментального его изменения в случае необходимости разрешается очень просто как раз при помощи стилей. Создав новый документ, откройте список стилей на панели инструментов и изучите его содержимое. Вы увидите несколько стилей, которые разработчики Word предлагают вам использовать как для основного текста ("обычный"), так и для заголовков разных уровней. Ваша задача заключается в том, чтобы определиться с предложенными стилями: устраивают они вас или нет? В свое время, обдумав и проанализировав, что же именно мне чаще всего будет необходимо, я определил (а где-то и оставил неизменным) устраивавшие меня стили как для основного текста, так и для заголовков разных уровней.

Начну с Microsoft Office Word 2003.

Для изменения стилей используется окно "Стили и форматирование" из области задач. Для отображения этой области щелкните кнопку "Панель форматирования", расположенную на панели инструментов слева от списка стилей.

Окно (рис. 2) содержит все стили, однако из списка "Показать" можно выбрать отображение не только всех стилей, но и их подмножество.

Второй вариант более сложный, зато и более гибкий. Раскрыв список для нужного стиля, выбираем из него пункт "Изменить", что приводит к появлению окна "Изменение стиля". В нем, как мы видим на рисунке, можно изменить не только любой элемент форматирования, но и многое другое, например, определить для стиля язык (рис. 4).

Рис. 4

Вот, собственно, и все, что касается изменения стилей. Предлагаемое по умолчанию в Word количество стилей, на мой взгляд, вполне достаточно для полноценного форматирования документа (что, кстати, подтверждает моя многолетняя практика), поэтому я не видел и не вижу необходимости создания новых стилей. Вместе с тем сделать это очень просто. В окне "Стили и форматирование" из области задач следует щелкнуть кнопку "Создать стиль". Это приведет к появлению окна "Создание стиля", полностью тождественного окну "Изменение стиля", в котором и определяются параметры нового стиля (при этом не забываем, конечно, адекватно назвать создаваемый стиль).

Ну а применение стиля к фрагменту документа является делом легким и комфортным: например, выделяем нужный фрагмент текста и щелкаем на названии нужного стиля.

Использование стилей позволяет так же быстро и просто изменить форматирование текста. Например, выяснилось, что интервал в тексте должен быть полуторным. Что за проблема: раскрываем список для стиля "Обычный" и выбираем из него пункт "Изменить", в окне "Изменение стиля" щелкаем кнопку "Формат", выбираем из ее списка элемент "Абзац" и задаем в поле "Междустрочный интервал" значение "Полуторный".

Казалось бы, это все, однако не следует забывать очень важный момент: все описанные действия касаются стилей только текущего документа, то есть документа, с которым происходит работа. Вместе с тем, представляется целиком резонным распространить созданные стили на все вновь создаваемые документы. Припоминаем, что все стили сохраняются в шаблоне Word, который называется Normal.dot. Таким образом, нам необходимо запомнить в нем измененный или новый стиль. Обращаем внимание на наличие в окне "Изменение стиля" поля-метки "Добавить в шаблон". Проставив галочку в этом поле, мы как раз и изменяем существующий стиль или добавляем в шаблон новый.

Однако существует способ и массово перенести в шаблон измененные стили либо, наоборот, заменить все стили в существующем документе на стили из шаблона. Осуществляется это так:

1. Выполнить команду Сервис > Шаблоны и настройки.
2. В окне "Шаблоны и настройки" щелкнуть кнопку "Организатор", что приведет к появлению окна "Организатор".
3. Окно "Организатор" состоит из двух частей: левая содержит стили текущего документа, а правая - шаблона Normal.dot. Выделяя нужные стили и оперируя инструментом "Копировать", очень просто перенести стили текущего документа в шаблон Normal.dot либо наоборот. Кстати, кнопка "Удалить" позволит вам удалить все лишние стили из документа (рис. 5).

Рис. 5

И последнее. Сформировав нужные стили и запомнив их в шаблоне Normal.dot, нужно позаботиться о сохранении самого шаблона. Напомню, что шаблон Normal.dot в случае его отсутствия автоматически воссоздается при загрузке Word. Таким образом, не следует удивляться, что однажды, после какой-то аварийной ситуации с тем же Word, загрузив программу, вы не обнаружите ставшими уже привычными для вас стили. Поэтому скопируйте шаблон Normal.dot в надежное для хранения место, откуда его можно будет при необходимости восстановить. И, опять-таки, напомню, что папка для хранения шаблонов (обычно это c:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Шаблоны) является скрытой, поэтому для того, чтобы "добраться" до шаблона, вам потребуется разрешить доступ к скрытым папкам.

Так производится работа со стилями в Microsoft Office Word 2003. Работа со стилями в Microsoft Office Word 2007 несколько отличается: она стала более простой, хотя возможностей появилось больше.

Начнем, опять-таки, с изменения стилей. Для отображения окна стилей на ленте "Главная" следует щелкнуть на изображении маленькой стрелки, находящейся в правом нижнем углу кнопки "Изменить стили". Окно "Стили" представляет собой несколько модифицированный вариант окна "Стили и форматирование" для Word 2003 (рис. 6), да и действия по изменению стиля проводятся практически так же, поэтому я не вижу смысла на них останавливаться.

Рис. 6

Кроме инструментов для изменения стилей, собранных в кнопке "Изменить стиль", среди инструментов, вынесенных на ленту "Главная", в группе "Стили" размещены также все стили. Это позволяет не только быстро их применить, но и предоставляет очень удобную возможность просмотреть, как будет выглядеть текст для того либо иного стиля, просто наведя курсор на нужную пиктограмму. При этом на ленте отображаются первые три стиля, однако, воспользовавшись кнопками навигации, расположенными в правой части группы, можно просто выбрать те стили, которые и будут постоянно отображаться на ленте.

Опять же, все стили сохраняются в шаблоне Normal.dotm, который по умолчанию сохраняется в папке для хранения шаблонов (c:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Шаблоны).

На мой взгляд, несколько "замаскированным" стал доступ к организатору шаблонов. В Microsoft Office Word 2007 для этого в нижней части окна "Стили" нужно щелкнуть кнопку "Управление стилями", а в появившемся после этого окне "Управление стилями" - кнопку "Импорт/Экспорт".

И еще один совет "в тему", но непосредственно не связанный с Word. При переносе фрагмента из какого-то документа его стиль сразу же запоминается в документе, в который он копируется. Конечно, после этого можно выделить данный фрагмент и очистить его, использовав инструмент "Очистить все", который снимает форматирование и стиль, но сам-то стиль в документе остается. Я большой противник хранения в документе "лишних" стилей, поэтому всегда слежу за тем, чтобы их (случайно) не оказалось. И вот здесь на помощь мне пришла маленькая, но очень удобная и эффективная программка PureText Стива Миллера (Steve Miller). Программа является свободно распространяемым продуктом, то есть принадлежит к классу freeware. Скачать ее можно на сайте разработчика stevemiller.net/PureText .

Программа принадлежит к классу Portable, то есть работает без инсталляции. После ее запуска в трее появляется иконка. Далее все предельно просто. Скопировав в буфер памяти нужный фрагмент какого-либо документа, например, web-страницы, щелкаем на иконке программы. И - все... После этого вставляем из буфера текст, в котором полностью удалено форматирование документа: шрифт, начертание, цвет, стили, выравнивание, интервалы и т.д. Практически больше ничего работающим с программой и знать не нужно. Единственное, что, пожалуй, может потребоваться, - это переназначить "горячую" клавишу для вставки текста без форматирования при помощи программы PureText, которая по умолчанию для вставки использует стандартную комбинацию клавиш +. Для этого вызовите контекстное меню на пиктограмме программы, выберите из него пункт "Options" и определите собственную "горячую" клавишу (или их комбинацию).

Вообще-то, снять форматирование со вставляемого текста можно и штатными средствами Word. Например, в Word 2007 для этого следует перед выполнением вставки обратиться к параметрам вставки, выбрать пункт "Специальная вставка", а затем из предложенных вариантов в списке "Как" выбрать "Неформатированный текст". Однако это дело вкуса. Я предпочитаю снимать форматирование при помощи PureText, руководствуясь следующим. Во-первых, так быстрее (достаточно щелкнуть пиктограмму PureText, а не "бегать" по меню). Во-вторых, при помощи PureText я снимаю форматирование при вставке в любую программу, а не только в Word -е. Однако, еще раз повторяю - это дело вкуса и привычек каждого пользователя.

Настоятельно советую воспользоваться приведенными советами, и вы не без удивления обнаружите, насколько повысится эффективность вашей работы.

Валерий ФЕТИСОВ

Каждый раз, работая с вордовскими документами, мы обнаруживаем для себя новые приемы оформления текстов. Даже такой элемент как «Стили», значок которого находится прямо на главной ленте инструментов, используется не всеми, в том числе уже опытными пользователями.

Стили в ворде

Стили в ворде – это определенные шаблоны оформления частей документа: , абзацев, заголовка и подзаголовков, списков, таблиц и др. Например, заголовок выполнен в одном стиле, подзаголовки одного уровня в другом, основной текст в следующем и т.д.

В Word Office есть возможность сохранить настройки оформления текста в виде различных стилей. После чего можно выделять абзацы, которые мы хотим оформить соответствующим образом и нажимаем на кнопочку сохраненного стиля. В результате оформление этого абзаца изменится согласно сохраненному и выбранному стилю.

Как изменить или создать стиль в Word

Раздел «Стили» в версии редактора 2007 располагается прямо в главной панели доступа. В нем отображаются несколько (три) стилей и кнопка «Изменить стили». Если сохраненные по умолчанию шаблоны оформления текста не удовлетворяют пользователя, то можно создать другой стиль со всеми необходимыми параметрами.

Изменить или создать новый стиль-шаблон в Ворде можно следующим образом: создаем хотя бы один заголовок или абзац с требуемым оформлением (шрифт, интервал, отступы, выравнивания и т.д.).

Затем выделяем этот абзац и вызываем выпадающее меню из панели «Стили», в котором находим и нажимаем на ссылку «Сохранить выделенный фрагмент как новый …». В появившемся оконце вписываем название нового экспресс-стиля и говорим (нажимаем) ОК – измененный стиль создан.

В дальнейшем нужно только выделять абзацы и нажимать на кнопку нашего стиля, которая появляется в основном меню быстрого доступа в разделе стили. Таким образом можно быстро изменить оформление документа.

Начиная с Ворда 2007 и более свежих версиях изменение оформления можно сделать и при помощи значка «формат по образцу», который располагается в блоке «Буфер обмена». Для этого выделяем текст соответствующий правилам оформления и нажимаем на кнопку «Кисть». Затем выделяем (при помощи мыши) изменяемый текст, после чего он (текст) получит необходимое оформление.

Использование стилей не только придает документам единый вид, но и позволяет быстро изменять его оформление. Например, нам требуется изменить цвет текста всех подзаголовков.

Для этого нам не нужно выделять каждый из этих подзаголовков и изменять его цвет, а достаточно кликнуть по иконке этого стиля правой клавишей мышки и нажать «Изменить». В открывшемся окне изменяем цвет текста (здесь есть возможность отредактировать не только этот, но и другие параметры). Нажимаем ОК и видим, что все подзаголовки оформленные в одном стиле изменили свой цвет.

Таким образом, несмотря на то, что освоенного запаса инструментов текстового редактора для нас пока вполне достаточно, стоит присмотреться к этому стилям пристальнее. Ведь использование его значительно ускоряет работу с текстовыми документами и делает ее более рациональной.

В частности, при использовании этого инструмента можно изменить оформление отдельных частей текста оформленных в одном стиле всего лишь изменив сам стиль.

msoffice-prowork

Что такое стиль? Преимущества использования стилей. Почему использование стилей сокращает время работы? Как устроены стили? Какие стили чаще всего понадобятся при обычной работе.

Стиль - это набор форматов, который накладывается на фрагмент текста. Грубо говоря при форматировании текста можно либо вручную исправить такие его параметры как: шрифт, размер, начертание, абзацные отступы либо же создать стиль и применить данные параметры. И, если Вам необходимо будет несколько раз использовать такое форматирование, то второй раз уже нужно будет всего лишь применить заготовленный набор форматов к выделенному тексту одним кликом мышки.

Говоря о недостатках и преимуществах подхода в форматировании текста с использованием стилей и "ручного форматирования" текста, когда выбираются параметры шрифта, его размера, начертания, абзацные отступы и т.д. из доступной палитры настроек, то это тот редкий случай, несущий пользователю только преимущества при подходе основанном на использовании стилей. И, если, в ответ Вы скажите, что настройка параметров стиля более неудобна, нежели редактирование теста в ручном режиме, то ответом будет: "нет проблем, отредактируйте все тем способом, который Вам больше нравится, потом просто создайте стиль либо используйте встроенный и используйте возможность "обновления стиля в соответствии с выделенным фрагментом". Работы увеличилось ровно на 2 клика, понесенные дополнительные затраты времени - 1 секунда.

Но что же принесет обычному пользователю использование стилей в его работе?

Во-первых, сокращение времени, которое очень зависит от размера редактируемого текста. И, если, текст, который делается один раз и одним автором с чистого листа, а потом отправляется в "небытие" и благополучно забывается, в редактировании достаточно прост, то работа над длительными и много редактируемыми проектами вызовет у Вас немало хлопот. К таким текстам можно отнести рефераты, дипломы, диссертации, статьи, книги, различная техническая документация, в общем, все, где есть текст, рисунки таблицы и что занимает больше одной страницы.

Во-вторых - это привлекательность самого текста и не только внешняя, но и внутренняя. Приходилось ли Вам автоматически создавать оглавление над текстом, который, на первый взгляд, достаточно добротно создан и имеет четкую логическую структуру? Очень редко можно встретить текст, внешняя красота которого имеет такое же отражение в его структуре. Как правило, за такой внешней красотой скрывается полное отсутствие понимания основ применения стилей в тексте. Жирные абзацы, отформатированные уровнем заголовков, ручная нумерация списков, использование пробелов для выравнивания, а клавиши "Enter" для разделения глав (когда каждая глава должна начинаться с новой страницы) - это лишь вершина айсберга непонимания основных принципов использования стилей. Имея правильную внутреннюю структуру документа меньше времени тратится не только на дальнейшее редактирование, но и работу с ним в электронной форме. Быстрый переход по главам и нужным разделам документа позволит сократить время и нервы в поиске необходимой информации.

Справедливости ради, следует заметить, что создать правильную структуру можно и для "неправильного" документа, однако, зачем тратить время на то, что можно получить бесплатно, оформляя документ изначально правильно?

И в-третьих - это, в определенной степени, удовольствие, которое можно получить при работе с текстом. Банальная и монотонная работа начинает доставлять удовольствие, а раздражение от непонимания того, почему при редактировании одной части текста начинает изменяться другая, просто пропадает.

Плавно переходя от актуальности использования стилей к правилам их использования, следует выделить такие:

1. Каждое новое форматирование должно использовать свой стиль. Хотите изменить всего лишь начертание текста - создайте новый стиль и измените его начертание.

2. Не стоит допускать дублирование стилей. Два одинаковых стиля с разными названиями прозрачности оформлению текста не добавят.

3. Названия стилей должны быть осмысленными. Это простое правило позволит экономить время в применении определенного стиля.

4. Стилей с одинаковыми именами быть не может, возможно, именно поэтому не получится создать новый стиль, если есть встроенный стиль с таким именем.

5. В текстовом процессоре по умолчанию встроено огромное количество стилей с достаточно осмысленными названиями, никто не запрещает настроить их под себя и использовать в работе.

6. Стили устроены иерархически, это нужно учитывать при создании новых стилей и изменении уже существующих.

А сколько стилей понадобиться для работы? Все зависит от сложности текста, если говорить о стандартном научном тексте, в котором применяется минимум выделения текста, есть рисунки, таблицы, формулы, заголовки, то число будет находиться в районе 20.

Не стоит думать, что, если не пользоваться стилями, а оформлять текст в "ручном" режиме форматирования, то и стилей не будет. В текстовом процессоре MS Word невозможно написать текст, который не будет относиться какому-либо стилю, если пользователь применяет форматирование, не создавая явным образом стиль, то текстовый процессор самостоятельно создаст стиль, просто в этом случае его название не будет иметь какую-то смысловую нагрузку и управление текстом будет усложнено.

Прежде чем создать первый стиль и применить его для редактирования текста необходимо понять внутреннее устройство стилей, тогда не будет возникать ситуации с автоматическим изменением настроек определенных стилей, которые не подвергались редактированию пользователю в явном виде.

Припоминая вышеназванные правила использования и создания стилей, а именно то правило, в котором говорилось об иерархическом устройстве стилей.

Итак, стили устроены иерархически, что же это значит? Смотрим на рисунок рис. 1.1.

Хотя на рисунке Рис. 1.1 в верхнем уровне иерархии отображен лишь один стиль, на самом деле их может быть множество, т. е. указанную картинку можно скопировать m-е количество раз по горизонтали.

Иногда, на ранних этапах изучения устройства стилей, будет полезно создавать несвязанные стили, тогда все они будут находиться на верхнем уровне иерархии. Однако, все же рекомендуется создать (либо использовать готовый) какой-то основной стиль и на основе его создавать остальные стили, при этом не использовать стиль, который находится на верхнем уровне иерархии . Например, по умолчанию в MS Word стили абзацев текста созданы на основе стиля "Обычный". В свете вышеуказанных рекомендаций его можно использовать в качестве основы для новых стилей (предварительно изменив все необходимые параметры), при этом, сам же стиль "Обычный" нигде в работе не использовать.

Итак, определившись с тем, что собой представляет стиль, разобравшись в правилах и особенностях построения стиля, самое время перейти к практической составляющей построения стиля, а именно - создать свой стиль.

Для работы со стилями в MS Word используется вкладка "Главная", раздел "Стили". Открытие окна стилей осуществляется с помощью значка в правом нижнем углу группы либо сочетанием клавиш "Alt+Ctrl+Shift+S" (рис. 1.2).

Рис. 1.2 - Открытие окна стилей

Создаются стили с помощью соответствующей управляющей кнопки в окне стилей (рис. 1.3).

Рис. 1.3 - Окно стилей

Изначально в текстовом процессоре MS Word есть определенный перечень предустановленных стилей, которые сохранены в шаблоне Normal.dotm, и они используются при открытии программы. Изменяя параметры оформления стилей можно указать, будут ли данные изменения касаться определенного документа, либо во всех документах, которые используют аналогичный шаблон. Таким образом, можно свои изменения в стилях сохранить и для будущих документов (см. рис. 1.4).

Рис. 1.4 - Окно создания стиля

Детально рассмотрим элементы диалогового окна "Создания стиля" (рис. 1.5).

Рис. 1.5 - Параметры настройки окна создания стилей

1. Непосредственно имя создаваемого стиля.

2. Стиль, какого фрагмента текста создается. Это может быть: Стиль абзаца, стиль знака, связанные стиль (абзац + знак), стиль таблицы, стиль списка. В этой лекции предполагается стиль абзаца.

3. Указывается настройки родительского стиля, который стоит на уровень выше в иерархии стилей (см. рис. 1.1). Можно установить независимый стиль, установив переключатель на "нет". Нужно обратить внимание, что если выбрать материнский стиль, то общие параметры материнского стиля с создаваемым будут изменятся, уникальные же - нет. Например, если разница между материнским стилем и создаваемым заключается только в типе шрифта, то изменения этого поля в материнском шрифте никаким образом не повлияют на дочерний стиль, в отличие от, например, выравнивания текста.

4. Установка стиля, на который будет осуществлено переключение при начинании нового абзаца. По умолчанию выбирается создаваемый стиль. Удобно бывает изменить это поле для таких стилей, которых более одного абзаца не бывает (например, заголовки различных уровней).

5. Поле быстрых настроек параметров шрифта. Эти же настройки продублированы в детальных настройках шрифта (поле 10.)

6. Поле быстрых настроек параметров абзаца. Эти же настройки продублированы в детальных настройках абзаца (поле 10).

7. Информационное поле предварительного просмотра форматируемого фрагмента текста.

8. Информационное поле созданных изменений в настройках стиля.

9. Дополнительные настройки сохранения и обновления созданного стиля. Созданный стиль можно не добавлять в набор экспресс стилей, тогда его не будет в окне экспресс стилей вкладки "Главная", группы "Стили". Данный стиль можно настроить таким образом, что дальнейшие изменения пользователя с фрагментом текста, который отформатирован с помощью данного стиля (например, с помощью мышки и линейки установка параметров отступа), автоматически перезаписывались в настройках созданного стиля. Рекомендуется оставить это поле пустым, а если настройки будет нужно перезаписать, использовать функцию обновления стиля в соответствии с выбранным фрагментом. Созданный стиль можно сохранить только в данном документе, либо же перезаписать его в шаблон, который в данный момент используется (по умолчанию normal.dotm).

10. Дополнительные параметры настройки элементов стиля абзаца: шрифт, абзац, табуляция, границы, язык и т.д. (рис. 1.6)

Рис. 1.6 - Параметры форматирования стиля

Ранее упоминалось, что предустановленные MS Word стили построены на основе стиля "Обычный", поэтому можно изменить некоторые параметры (шрифт, размер, абзацные отступы) и в дальнейшем также использовать его как основу для новых стилей.

Настроим стиль "Обычный" следующим образом (см. рис. 1.7).

Рис. 1.7 - Настройка стиля верхнего уровня

Как правило, при создании последующих стилей изменения будут касаться абзаца, выравнивания, междустрочного интервала и изменений придется делать минимум.

Например, вот так выглядят настройки стиля "Для основного текста", который будет использоваться в качестве основного текста (рис. 1.8).

Рис. 1.8 - Настройки стиля "Для основного текста"

Как можно заметить информационному полю в настройках стиля отличия заключаются лишь в абзацном отступе первой строки.

К слову сказать, можно было использовать встроенный стиль "Основной текст" и настроить его соответственно, однако, в данном разрезе важно понимание самой структуры построения стилей, поэтому и был выбран путь создания нового стиля.

Создадим еще несколько простых стилей, которые понадобятся для работы при наборе текста: "Рисунок", "Аннотация", "Текст в таблице", "Текст в таблице 12пт". Это простые стили, которые имеют незначительные изменения от стиля верхнего уровня "Обычный" (рис. 1.9).

Рис. 1.9 - Структура простых стилей

Параметры созданных стилей следующие:

- "Текст в таблице 12пт." - стиль "Обычный" + выравнивание по центру + междустрочный интервал - одинарный + размер шрифта 12 пт.;

- "Аннотация" - стиль "Обычный" + абзац 1,25 + Курсив.

Как можно заметить, первая структура созданных стилей не оптимальна. Создать вышеупомянутые стили можно и с более логичной структурой (рис. 1.10).

Рис. 1.10 - Оптимальная структура простых стилей

Следует заметить, что при создании усложненной структуры стилей следует очень внимательно подходить к выбору стиля верхнего уровня. Так, например, создание стиля "Текст в таблице 12 пт." на основе стиля "Текст в таблице" выглядит логично (различия лишь в размере шрифта и предназначение стилей одинаково), то создание стиля "Аннотация" на основе "Для основного текста" можно лишь оправдать пониманием автора места применения данного стиля. В обще случае стиль "Аннотация" было бы правильно создать на основе стиля "Обычный".

Параметры новой структуры стилей следующие:

- "Для основного текста" - стиль "Обычный" + абзац 1,25;

- "Рисунок" - стиль "Обычный" + выравнивание по центру;

- "Текст в таблице" - стиль "Обычный" + выравнивание по центру + междустрочный интервал - одинарный;

- "Текст в таблице 12пт." - стиль "Текст в таблице" + размер шрифта 12 пт.;

- "Аннотация" - стиль "Для основного текста" + Курсив.

В данном материале были рассмотрены основы работы со стилями в текстовом процессоре MS Word. Стиль - это набор форматов и правил форматирования определенного фрагмента текста. Стили применяются для автоматизации работы с текстами, и они имеют иерархическую структуру.