Если вам холодно в офисе, вы думаете о том, как согреться, а не о том, что происходит на мониторе вашего компьютера. Если тускнеет лампочка, недостаток суточной дозы света вызывает сонливость.
Но даже если вас не допускают к офисному термостату и вы не можете телепортировать свой стол поближе к окну, можно сделать свое рабочее место более приятным.
Посмотрите на свое рабочее место: оно кажется вам достаточно уютным и удобным? Если нет, нужно срочно что-то менять, ведь от этого зависит ваша продуктивность.
1. Идеальная чистота или творческий беспорядок?
Если захламленный стол означает беспорядок в голове, то что же значит стол пустой?
Стол — это отражение вашего рабочего процесса. Захламленный стол часто настраивает человека на творческую атмосферу, помогает чувствовать себя более уютно и расслабленно. Идеально чистый стол, на котором каждая вещь лежит на своем месте, считается признаком хороших моральных качеств - аккуратности и точности, но ведь не каждая работа требует именно этого.
Может быть, творческий беспорядок на столе — это именно то, что нужно для идеального рабочего места?
2. Закрываем открытую планировку
Открытая планировка офиса — это большое помещение, в котором каждый рабочий стол отделен от другого перегородкой. Такая планировка считается современной и прогрессивной, но на самом деле она плохо влияет на продуктивность.
Работники часто отвлекаются, получают ежедневный стресс от суеты и шума, и даже чаще болеют. Вы можете предложить начальству перепланировку — если от этого повысится эффективность работы, выигрывают все.
Если перепланировка невозможна, есть еще один способ повысить концентрацию — окружить себя знакомыми вещами.
3. Домашняя атмосфера
Исследования показали, что если украсить рабочее место любимым плакатом, повесить свои фото или просто смешные картинки, самочувствие улучшается на 32%, а производительность — на 15%.
Психолог Крейг Найт из Экстерского университета утверждает, что если человек окружает себя знакомыми и приятными предметами, его концентрация повышается — он меньше отвлекается на шум и работает более плодотворно.
4. Изогнутые линии для сплоченной команды
Рабочая мебель влияет не только на ваш личный комфорт, но и на отношения с сотрудниками. Доказано, что за круглым столом люди чувствуют себя более сплоченной командой, чем за офисным столом с прямыми углами. Если вы можете выбирать, остановитесь на мебели с более плавными формами и изгибами — она создает более комфортную атмосферу в помещении.
5. Сила растений
Зеленый цвет успокаивает, улучшает память и настраивает на продуктивную работу, так что горшок с комнатным растением придется как нельзя кстати на вашем рабочем месте.
OU Platform/flickr.comКроме того, растения нормализуют влажность в помещении и имеют бактерицидные свойства.
Больше растений в офисе — меньше бактерий и болезней.
Пробуйте, думайте и экспериментируйте. Вы проводите на рабочем месте большую часть своего времени — это ли не повод всерьез озаботиться его состоянием?
Ваша работоспособность на нуле? Может, все дело в кактусе или недостаточном освещении вашего кабинета? Вроде, и стол удобный, и кресло пружинистое, и ручка легко скользит по бумаге, а работа не идет? Избавьтесь от непонятного дискомфорта, воспользовавшись советами специалиста.
5 ЗАКОНОВ обустройства рабочего места
Бывало с вами такое: вроде и стол удобный, и кресло пружинистое, и ручка легко скользит по бумаге, а работа не идет – мешает непонятное ощущение дискомфорта? И, хорошенько присмотревшись, вы вдруг замечаете лежащий поодаль нож, направленный острием прямо на вас. Подсознание давно зафиксировало угрозу и посылало сигналы нервной системе – они-то и мешали сосредоточиться.
В основе всех учений о правильной организации мира – будь то китайский феншуй или американский лайфстайлинг – лежит сенсорное восприятие пространства. Вокруг нас находятся предметы с самыми разными свойствами, а между ними циркулирует несколько видов энергий, создавая поля, завихрения, узконаправленные потоки. Все это мы чувствуем очень хорошо, и если энергия течет свободно, как река, нам комфортно, а если ее потоки упираются в тупик, фокусируются на нас и застревают, нам неуютно.
Хорошо, конечно, в совершенстве владеть «энергетической теорией», чтобы всюду создавать для себя и других подходящие условия. Но на бытовом – «юзерском» – уровне достаточно соблюсти пять законов, учитывающих факторы, которые воздействуют на людей, сидящих в четырех стенах. Например, в офисе.
КУДА ЗАДВИНУТЬ ШКАФ
От того, как стоит в помещении мебель, зависят основные ощущения от пребывания в нем. Если офис загроможден столами, шкафами и тумбами, проходы узки, места мало, а людей как селедок в бочке – комфорта не жди. Из двух зол – недостаток мебели и переизбыток – лучше предпочесть первое, потому что перегрузка комнаты мебелью загромождает и мозг ее обитателей – психологи давно это доказали.
Важно и то, где именно стоит мебель и как рассажены люди. Худший выбор – сидеть лицом в угол и спиной к входной двери. Достаточно нейтральная позиция – боком к стене, но опять-таки – чтобы дверь не оказалась прямо за спиной. Не лучший вариант – сидеть друг напротив друга; если это неизбежно, следует поставить компьютеры наискосок, чтобы каждый видел компьютер соседа, а не его физиономию.
Схема правильной расстановки крупной мебели проста: все тяжелое – в угол. Нельзя перегораживать проходы, заставляя людей протискиваться, заслонять, даже частично, окна и двери – появляется ощущение тесноты. Хорошо бы выбрать мебель без явно выраженных острых углов и кромок – они создают постоянную потенциальную угрозу травмы. Зато в офисе, где стоят столы с закругленными уголками, а остальная мебель отличается плавными линиями, можно высидеть много часов подряд без признаков усталости.
ЗЕЛЕНОЕ И ПАХНЕТ
Комнатные цветы всегда считались важным элементом уюта, повышающим настроение. Главное– не превращать офис в оранжерею, чтобы избежать загромождения пространства, кроме того, нужно знать, какие растения нельзя «впускать» в кабинеты.
Прежде всего, это цветы с сильным запахом – например, герань. Кактусы тоже относятся к тяжелым растениям, и привычка устанавливать их возле мониторов приводит к быстрой утомляемости, раздражительности и головным болям. Также к цветам-«тяжеловесам» относятся юкка, эхмея, плющ (последний – настоящий энергетический вампир).
Кстати, можно воспользоваться разноуровневой энергией растений для целенаправленного улучшения морального климата в офисе. Например, там, где он подавленный и депрессивный, помогут крупные насаждения, бонсаи или даже целое дерево в кадке. А умиротворяет лучше всего классический фикус.
ЦВЕТОВОЕ ПОПАДАНИЕ
Все мы замечали, что цвет влияет на настроение – красный возбуждает или раздражает, оранжевый радует, зеленый успокаивает, а черный настраивает на решительность. У каждого цвета – своя энергия, которую необходимо дозировать или, смешивая, создавать благоприятные композиции.
На работе сильные эмоции? ни к чему, даже если они праздничные, поэтому яркие цвета из интерьера стоит исключить. Однако следует избегать излишней привязанности к темному, и если он присутствует в большом количестве, необходимо компенсировать его светлыми тонами. Избыток белого и кремового не лучше – создается ощущение непрочности, неуверенности. Хуже всего – сочетание черного и белого, это слишком резкий контраст.
Для офиса идеальны нейтральные цвета, близкие к натуральным, например, под дерево. Смягчить их светло-зелеными нотами (эту роль могу взять на себя растения) – и в помещении будет спокойно, но без вялой расслабленности. Кстати, если коллектив очень молодой, можно с успехом заменить деревянные оттенки на металлические – они очень бодрят, но не вызывают посторонних эмоций, отвлекающих от дела.
ТЕМНО ДЫШАТЬ
Освещение тоже способно отнимать и давать энергию. Плохо влияют на работоспособность крайности – слишком яркий свет или его недостаток. В первом случае энергия поступает свыше меры (в том числе и электрическая!), люди быстро устают от эмоциональной приподнятости и активности.
Так что в яркие солнечные дни не стоит впускать лучи прямо в офис, а лампы надо размещать без фанатического стремления осветить каждый потаенный уголок. Если же в офисе темновато, свет тусклый, ненасыщенный – энергия, наоборот, вытекает из людей, они становятся вялыми, у некоторых даже ухудшается самочувствие: доказано, что при постоянном дефиците света дыхание становится более поверхностным и неровным.
Идеальный вариант – светодиодные лампы, освещение которых признано нейтральным и подходящим всем, поскольку оно максимально соответствуют естественному. Желтый свет от ламп накаливания, конечно, уютен, но он чересчур домашний, расслабляющий, снижающий концентрацию и внимание. Ну а хуже всего – разнообразные вычурные лампы, люстры и люминесцентное освещение, портящее зрение и настроение.
ВАЖНАЯ МЕЛОЧНОСТЬ
Офис для многих становится вторым домом, и мы осваиваем рабочее место согласно собственным вкусам и пристрастиям. На столах появляются фотографии, вазочки и книги, стеллажи и подоконники уставляются чайной посудой, на стенах повисают постеры и репродукции. Диктовать что-либо в области личных вещей довольно трудно, но общие рекомендации по украшению офиса ненужными для работы предметами однозначны: не загромождать! Меру определяет глаз и общее ощущение. Если внимание то и дело рассеивается, значит, в мозг поступает слишком много информации извне, в том числе визуальной.
Хочешь-не хочешь, а глаз фиксирует все, что видит, и посылает сигнал мозгу. И вместо того, чтобы заниматься делом, тот раз за разом анализирует то настенный календарь с котятами, то коллекцию портретов доктора Хауса над столом соседки, то груду старых журналов на полу за вешалкой. Образуются энергетические тупики и засоры, поэтому надо предпринять одно из двух: либо вовсе отказаться от всего лишнего, либо собрать его в строго отведенном месте (например, на маркерной доске). Главное, организовать хаос и разгрузить пространство.
Если у вас есть домашний офис, или вам необходимо вместить свои вещи в ячейку, в этой статье Вы найдете полезные советы, которые сделают эту работу менее трудной.
Спонсор поста: Поиск снежного человека в Китае : Удивительный рассказ о масштабной экспедиции в Китай
1. Храните мелкие вещи в стойке для специй.
Только не забудьте тщательно их вымыть, или Ваш ластик будет вечно пахнуть тмином.
3. Держите бумаги и ручки в аккуратном органайзере, сделанном из старых рамок.
4. Превратите рамку в список вещей, которые нужно сделать.
5. Сделайте эти красочные органайзеры из консервных банок
6. Уложите их друг на друга для экономии места.
7. Покройте их краской для школьных досок для удобства маркировки.
8. Посчастливилось иметь лишнюю пружинку Слинки? Используйте ее для хранения письменных принадлежностей.
9. Держите кабели в порядке с этим организатором, который монтируется на столе.
Он стоит всего 9,99$, и Вы больше не будете униженно ползать по полу в поисках кабеля.
10. Прикрепите небольшой крюк под столом, чтобы убрать шнуры из-под ног.
11. Пометьте шнуры ярлыками от хлеба. Правда, для начала Вам нужно будет съесть много хлеба, но все мы чем-то жертвуем.
12. С помощью зажимов можно сделать большой держатель для шнуров.
13. Обклейте картотеку кусками обоев. Ткань или бумага для творчества тоже подойдут.
14. Создайте полку с местом для хранения бумаги из журнальной стойки.
15. Используйте упаковку от утреннего кофе, чтобы предохранить Ваши наушники от запутывания. И ваши утра станут более добрыми.
16. Храните бумаги на стене, прикрепив их к планшетам с зажимами.
17. Используйте один для списка дел. Этот человек, очевидно, не имеет никаких обязательств.
18. Обновите свое кресло. Теперь, если кто-то захочет украсть Ваше кресло, Вы об этом узнаете.
19. Сделайте компактную зарядную станцию из бутылки от лосьона. Никто не узнает, чем это было раньше.
20. Никогда не проливайте жидкость с помощью этого держателя для напитков. Он крепится к краю стола и предотвращает страшные бедствия, вроде встречи-соевого-латте-с- MacBook-Pro.
21. Обклейте внутренние панели полок бумагой для творчества, чтобы придать им красок.
22. Создайте свою собственную книжную полку, используя ящики. Вы можете сделать её больше или меньше, в зависимости от того, насколько ограничено Ваше пространство.
23. Эта красивая книжная полка сделана из ящиков Ikea с помощью зажимов. Вы можете прибить или прикрутить её к стене, если Вы беспокоитесь о её устойчивости.
24. Перфорированные доски сохраняют много пространства. Храните важные напоминание и фотографии, которые Вам нравятся, на уровне глаз.
25. Прикрепите корзины к перфорированной доске, чтобы хранить бумаги. Их легко переместить.
Разговоры коллег, звонки, шум, неудобное рабочее место, хаос в кабинете, беспорядок на собственном же столе могут мгновенно вывести из равновесия и усугубить ситуацию. О том, как эффективно разобраться с раздражителями на работе, читательницам «Единственной» рассказывает Марина Маковий.
Марина - известная украинская бизнес-леди и генеральный директор Международного кадрового портала HeadHunter Украина (hh.ua).
Шумные коллеги
Для начала попроси окружающих вести себя тише. Люди обычно реагируют на такие просьбы, и на какое-то время это сработает. Другой способ не слышать разговоры - наушники с шумоподавлением. Ну и третий способ (самый радикальный) - поменять рабочее место в офисе или обсудить с руководителем возможность работать удаленно.
Звонки чужих телефонов
Чужие рингтоны - еще один раздражитель в офисном пространстве . Переведи свой телефон в беззвучный режим и предложи коллегам сделать то же самое, а телефонные переговоры или звонки по скайпу проводи в отдельном помещении. Конечно, будет проще реализовать это, если ты работаешь в маленькой команде. В большом отделе актуально предложить сделать это коллегам, которые сидят рядом.
Неудачное рабочее место
Сидеть спиной к двери или к проходу некомфортно, потому что каждый проходящий за спиной может заглянуть в экран. Сидеть прямо напротив двери тоже не очень приятно - каждый, кто заходит в помещение, автоматически воспринимает тебя как справочное бюро. Лучше всего сидеть боком к двери или проходу. Если повернуть стол не получается, разграничить пространство можно с помощью тумб или растений в больших горшках.
Организуй рабочее пространство
Идеальное рабочее место - то, где ничего не отвлекает от работы. Все, что есть у тебя на рабочем столе и рядом, должно способствовать концентрации и помогать работать лучше. Если рабочий стол захламлен - убери с него все, кроме критически важных для работы предметов: компьютера, клавиатуры, мыши, телефона. Протри столешницу. Разбери все, что лежало на столе: все ненужные документы отправь в мусорную корзину, нужные - помести в соответствующие папки (и тоже убери со стола). Если будешь держать на столе чашки, ложки и тарелки, репутация неряхи тебе обеспечена.
Планирование и стикеры
Если часто приходится запоминать и записывать разные вещи, кроме блокнота установи рядом с рабочим местом доску для планирования. Удобно разделить ее на несколько секций — «Задачи», «Приоритет», «В работе», «Готово» - и перемещать в этих графах стикеры с задачами. Так все дела всегда будут перед глазами.
Свет, стул, стол и корзина для мусора
Свет - это очень важно. Хорошо, если в кабинете есть большие светлые окна. Во-первых, солнечный свет настраивает биоритмы, избавляя от ненужной сонливости и усталости в течение дня. Во-вторых, способствует выработке серотонина - особого гормона, который отвечает за хорошее настроение. Депрессия сильнее поражает именно тех, кто сидит в глубине офиса или в полуподвальных помещениях, вдали от естественного освещения.
Лампа должна находиться слева, если ты правша, или справа, если ты левша. Когда света недостаточно, глаза устают, а продуктивность снижается. Точно так же на продуктивность могут влиять неправильные настройки монитора. Отрегулируй на нем яркость, а заодно высоту и наклон.
Стул должен быть максимально удобным и с мягкой поверхностью. Желательно наличие подлокотников: они должны располагаться так, чтобы ты могла сгибать локти под углом 90 градусов. Высоту стула необходимо отрегулировать так, чтобы бедра были параллельны полу, ступни стояли на полу.
Высота стола зависит от вашего роста. Важно, чтобы в сидячем положении расстояние между коленями и крышкой стола было около 20 см.
Держи возле рабочего стола корзину для мусора и отправляй туда ненужные бумаги, фантики, использованные канцтовары и прочий мусор сразу же, не накапливая их на столе.
Система хранения
Если ты часто работаете с документами, надо придумать, как их хранить. Если бумаг не очень много, хватит одного лотка для сортировки или нескольких папок. Если документооборот большой - заводи папки для каждого вида документов, подписывай их и сортируй так, как угодно: можно по дате, а можно по теме, например, по одному контрагенту. Главное, чтобы ты всегда знала, как найти те или иные счета. Все документы, которыми редко пользуешься, убери подальше: в ящик стола или в архив. Те, которые требуются регулярно, держи под рукой.
Делай резервные копии своих наработок, документов, проектов, служебной информации, хранящейся на рабочем компьютере, и отправляй их на сервер компании или в облачное хранилище. Сколько сил и нервов люди тратят из-за потерянной информации! Компьютер сломался, завис, кто-то случайно удалил важные данные.
Музыка одним помогает сконцентрироваться, а другим категорически мешает. Если ты в первой категории — помни о тех, кто во второй. Если в помещении, где работаешь, есть кто-то еще, — слушай музыку только в наушниках. Это одно из главных правил офисного этикета.
Зеленые растения - это всегда хорошо. Важно лишь определиться: сколько времени ты сможешь уделять уходу за ними. Наиболее неприхотливые цветы - филодендрон, спатифиллум, драцена, кротон. Отличный вариант - разбить «сад» с травами: мятой, лавандой, розмарином, тимьяном. И глаз радует, и аромат приятный, расслабляющий.
Если личная работа требует энергии, а офис оформлен в серых угрюмых тонах, добавь вокруг себя несколько пятен теплых оттенков. Можно положить жёлтый коврик под мышку или повесить картину в оранжевых тонах.
Если ты работаешь из дома, очень важно выделить отдельное пространство для работы. Это нужно в первую очередь для того, чтобы разделять рабочую и личную жизнь (работая из дома, может быть сложно переключиться из одного режима в другой), но может пригодиться и с более практической точки зрения. Например, полезно иметь отдельный рабочий компьютер, к которому не будут подходить дети и который не сломается в самый неподходящий момент.
Напоследок: если ты много лет работаешь за столом, который завален так, что тебя за ним не видно, а с продуктивностью у тебя при этом все в порядке - расслабься и работай в таком же режиме и дальше.
Можно ли в небольшой квартире найти место для домашнего офиса? Где и как его организовать? Мы подготовили много интересных идей и полезных советов для тех, кто работает дома.
Перед владельцами маленьких квартир вопрос организации пространства всегда стоит остро. Особенно, если дело касается рабочего места, которому не просто выделить лишний кусочек площади. А без такой зоны порой не обойтись – кто-то берёт работу на дом, а некоторые и вовсе работают, не выходя из квартиры. Итак, где же поставить компьютер, и как обустроить импровизированный кабинет?
1. В углу
Часто углы остаются без внимания, даже в маленьких пространствах. А ведь именно они способны помочь, когда нужно найти место для компактного рабочего места. Здесь можно поставить угловой столик (благо, современные производители мебели предлагают разнообразные варианты) или использовать вместо него деревянную столешницу. Такой вариант позволяет оборудовать под рабочее место даже самый укромный уголок в квартире – за дверью, в коридоре или на кухне.
2. На свежем воздухе
Свежий воздух способствует лучшей мозговой деятельности. В летний период времени работать можно на открытом балконе, а правильно обустроенная лоджия позволит продуктивно работать и в холодное время года. Во многих квартирах балкон выполняет роль чулана, сюда складывают ненужные вещи, тем самым захламляя полезное пространство.
Если предполагается, что кабинет будет находиться на балконе круглогодично, то нужно утеплить его. Желательно на пол постелить мягкий коврик, а само место оборудовать дополнительными открытыми полочками. Мебель для такого пространства должна быть компактная, а для работающего человека – удобная. Если кроме компьютера больше ничего не нужно, то рабочее место можно выполнить в минималистическом стиле.
3. На подоконнике
Если балкон задействовать не получается, стоит обратить внимание на подоконники. В первую очередь, рабочее место всегда будет наполнено естественным светом. Если необходимо разместить несколько рабочих мест, то можно сделать некое продолжение подоконника и оборудовать место дополнительной пластиковой или металлической столешницей.Для того, чтобы здесь было удобно работать в тёмное время суток, на стену необходимо повесить несколько регулируемых по высоте и положению светильников. Наиболее выгодно такой вариант смотрится в скандинавском интерьере.
4. В шкафу
Любителям неординарных решений наверняка понравится рабочее место, обустроенное прямо в шкафу. Так что кажущийся громоздким предмет мебели, который достался в наследство от бабушки, может стать отличным помощником для тех, кто работает дома.Внутреннюю часть шкафа лучше переоборудовать под свои потребности – сделать удобные органайзеры, освободить место под ногами, сделать выдвижную полочку для клавиатуры. Такое рабочее место будет актуально смотреться в любом интерьере, а особенно эффектно старый шкаф впишется в винтажный и деревенский интерьер, а также будет уместен в пространстве, оформленном в стиле прованс.
5. В нише или кладовой
Рабочий кабинет можно сделать даже в несуразной нише, которая кажется бесполезной и визуально портит пространство. Такое место лучше всего оборудовать гипсокартонными полками. Они способны визуально придать пространству глубины, а если они будут длинные и занимать большую часть стены, то зрительно расширят стены.Когда дело касается экономии полезной площади, то стоит обращать внимание и на малоиспользуемые места в квартире. Например, в некоторых жилищах, где правильно организованы системы хранения, отпадает потребность в кладовой. Она и может стать импровизированным кабинетом. Правда, здесь нужно хорошо продумать освещение. Желательно оборудовать такое рабочее место встроенной подсветкой, повесить на стену несколько компактных бра, поставить на стол светильник с мягким направленным светом.
