Вот и подошла к своему логическому завершению подготовка к защите дипломной работы. Каждому студенту выделяют порядка 10-15 минут, за которые ему необходимо максимальным образом раскрыть значимость проведенного исследования с практической и научной точки зрения. Вот тут и приходит на помощь раздаточный материал. Качественное и яркое представление вашей дипломной работы гарантирует высокую оценку. Поэтому, необходимо со всей серьезностью подходить к подготовке раздаточного материала, задействовать все ваши творческие качества.

Разработка раздаточного материала является неотъемлемой частью подготовки к защите дипломной работы. Раздаточный материал - это иллюстрации к работе для выступления на защите, которые сделаны для демонстрации перед аттестационной комиссией.

Что входит в раздаточный материал?

Раздаточный материал может быть в виде графических изображений, которые были использованы непосредственно в самом тексте дипломной работы:

Рисунки;

Диаграммы;

Таблицы;

Чертежи;

Распечатанные отдельные фрагменты (слайды) презентации к дипломной работе, которая была подготовлена для защиты (делают в случае, если лучше воспринимается в напечатанном виде).

Не забудьте, что на защите диплома, каждый член аттестационной комиссии должен получить индивидуальный экземпляр раздаточного материала. Поэтому позаботьтесь о его наличии в достаточном количестве заранее, чтобы избежать казусных и неприятных ситуаций (желательно сделать пару дополнительных копий в случае форс-мажорных обстоятельств).

Особенности оформления раздаточного материала

Как правило, общий объем раздаточного материала составляет примерно восемь-пятнадцать страниц стандартных листов А4.

Приведем некоторые особенности касательно содержания и оформления раздаточного материла.

Первые два листа отображают актуальность проведенного исследования, а также основные задачи и цель.

Хорошим дополнением к раздаточному материалу будет схема организационной структуры предприятия.

Если в вашей дипломной работе присутствует новый термин или собственное определение, его необходимо напечатать выделенным, крупным, жирным шрифтом на отдельном листе А4.

На последующих листах раздаточного материала будет уместным проиллюстрировать главы (разделы) дипломной работы, а основной упор сделать на аналитический аспект.

Хорошим дополнением к раздаточному материалу будет прикрепленная аннотация в сокращенном или развернутом варианте. В случае возникновения каких-либо вопросов или у членов аттестационной комиссии, они смогут просмотреть интересующий материал по теме дипломной работы в данной аннотации.

Выводы и результаты проведенных исследований необходимо продемонстрировать в полном объеме на последних двух листах.

Каждый рисунок, схему, таблицу, карту, диаграмму также размещают на отдельных листах, обязательно с крупно напечатанным заголовком. Будет неприятно, если вы сами запутаетесь в не подписанных схемах.

Раздаточный материал нумеруется (таблица 1, схема 3, рис. 2 и т. д.). Хорошим вариантом оформления можно считать, если собрать все необходимые листы в брошюру. Также рекомендуется озаглавить созданную брошюру, например: «Раздаточный материал к дипломной работе на тему: Индустриальная модель развития государства Республика Корея», а также подписать: студента Свиридова И. Н., 57-ГИ группы, природно-географического факультета.

Чтобы не запутаться во время защиты дипломной работы, необходимо размещать графические материалы в точной последовательности и в соответствие со сказанным текстом. Обратите внимание на то, чтобы информация, которая содержится в докладе, была связана с раздаточным материалом. Это важный момент при защите дипломной работы.

Раздаточный материал позволяет сжато и очень эффективно продемонстрировать объемный текст вашей дипломной работы, показать высокий уровень подготовки, а также акцентировать внимание на ваших умениях создать качественные презентации в программе MiсrоsоftPоwеrPоint.

Раздаточный материал готовится вместе с презентацией, после того, как дипломная работа выполнена целиком.

Что же он из себя представляет? Раздаточный материал - это материалы, которые необходимо представить на защите диплома аттестационной комиссии. Туда входят: рисунки, графики, чертежи, таблицы, плакаты, схемы.

Зачем он нужен? Чтобы аттестационной комиссии было наглядно понятно, что Вы раскрыли свою тему целиком, какие провели исследования, и какие получили результаты.

Общие правила оформления раздаточного материала к дипломной работе.

Для раздаточного материала подойдут листы формата А4 белого цвета. Чаще всего листы вставляются в папку с файликами, чтобы аттестационной комиссии было удобнее просматривать материал, а листки при этом не разлетались и не терялись.

Общий объем материала не должен привышать 10 страниц. Каждая таблица (рисунок, чертеж и т.д.) со значениями и объяснениями должны быть на отдельном листе c названием.

Большого количества текста в предложениях быть не должно, так как весь материал должен быть отображен в схемах и очень кратких комментариях к ним.

Экземпляр раздаточного материала раздается КАЖДОМУ члену аттестационной комиссии.

На каждом листе должна стоять нумерация в возрастающем порядке.

Образец оформления раздаточного материала.

1. Титульный лист. Оформляется по следующим правилам: пишется название темы, ФИО автора, ФИО дипломного руководителя.
2. Введение. Здесь указываются основные параметры введения дипломной работы. По размеру - введение не должно занимать больше половины страницы.
3. Первая глава. Состоит из двух листов. На этом листе указываются цели исследования и задачи, на втором листе формулируются основные термини, которые будут использоваться при презентации диплома.
4. Вторая глава. Для второй главы необходимы графические материалы, из которых аттестационная комиссия сможет понять аналитическую структуру Вашей работы. Иллюстрации сюда обычно берутся из самой дипломной работы. Некоторые словесные данные также можно перевести в таблицы и вставить в раздаточный материал.
5. Третья глава. Здесь рассматриваются схемы и таблицы проведенных Вами научных исследований из практической части Вашей дипломной работы. Желательно, чтобы все иллюстрации, которые Вы делали в дипломе, были отображены и в раздаточном материале.
6. Заключение. В заключении демонстрируются выводы по исследованиям. Данный материал должен занимать не более половины страницы от всей работы.

Важные дополнения по оформлению раздаточного материала.

Если Вы на защите дипломной работы используете компьютерную презентацию, то Ваша речь, слайды из презентации и листы в раздаточном материале должны идти параллельно.

В раздаточном материале можно сделать какие-нибудь пометки или выделить слова, чтобы аттестационная комиссия поняла, на что стоит обратить особое внимание.

Также здесь можно использовать различные цвета и шрифты. Но не стоит злоупотреблять с этим, так как это дипломная работа и преподаватели могут этого просто не оценить.

Проконсультируйтесь у своего научного руководителя, может быть, он что-то дополнит по оформлению раздаточного материала, что не указали здесь мы, но является неотъемлемой частью в Вашем учебном заведение.

Библиографическое описание:

Нестеров А.К. Раздаточный материал к дипломной [Электронный ресурс] // Образовательная энциклопедия сайт

Очень часто в современных Вузах требуют раздаточный материал к дипломной работе, однако не всегда доступно объяснено, что это и зачем нужно.

Подготовка раздаточного материала к дипломной работе кажется простой задачей, но есть ряд нюансов, которые могут стать неприятным сюрпризом для студента. В денной статье будут рассмотрены порядок подготовки и особенности оформления раздаточного материала с примерами.

Защита дипломной работы ответственный и сложный процесс, который требует серьезной подготовки. Защита дипломной работы включает в себя наличие таких компонентов как:

• Речь к защите
• Раздаточный материал

Иногда вместо раздаточного материала требуется презентация в Power Point, а в ряде случаев рекомендуется наличие и того и другого.

Раздаточный материал призван представить дипломную работу более глубоко и донести до слушателей суть диплома. Благодаря грамотно сделанному раздаточному материалу, Вы сможете представить свой диплом как высокопрофессиональную научную работу, а это хорошо скажется на отношении к Вам членов комиссии и повысит шансы на получение отличной оценки.

Здесь можно посмотреть . О том, было написано ранее, теперь же рассмотрим особенности подготовки раздаточного материала к дипломной.

В настоящее время под раздаточным материалом к дипломной работе подразумевается четко структурированный иллюстративный материал, основанный на ключевых тезисах дипломной работы, ВКР или иной студенческой работы.

Структура раздаточного материала к дипломной работе

Раздаточный материал содержит основные таблицы, графики, формулы, алгоритмы и т.д. и состоит не менее, чем из 5 страниц. Нумерация таблиц, рисунков в раздаточном материале начинается с 1 и не повторяет нумерацию в дипломной работе.

Порядок составления раздаточного материала к дипломной работе

Самостоятельная подготовка раздаточного материала к диплому – это очень ответственный процесс, требующий серьезного подхода. Прежде всего, нужно перечитать свою дипломную работу и подготовленную к ней речь на защиту. В иллюстративный материал к диплому можно выделить ключевые тезисы из введения. После рекомендуется вынести на раздаточные листы таблицы и изображения, сославшись на них во время выступления на защите.

Однако иногда в ВУЗе требуют раздаточный материал, включающий в себя только иллюстрации и таблицы из дипломной работы. В таком случае, рекомендуется, как можно подробнее раскрыть сущность каждой иллюстрации и четко сформулировать вывод, к которому она ведет.

В случаях, когда на защиту дипломной работы требуются и презентация, и раздаточный материал, то важно учитывать необходимость избегания повторений в слайдах и раздаточном материале. Если у Вас подготовлена презентация к защите дипломной работы, то в данном случае, 5–7 листов раздаточного материала обычно достаточно, чтобы произвести хорошее впечатление на защите.

При оформлении раздаточного материала к дипломной работе нужно соблюдать ряд требований, которые характерны для всех ВУЗов:

1. Раздаточный материал должен начинаться с титульного листа. Титульный лист содержит название темы, Ф.И.О. автора диплома и Ф.И.О. научного руководителя.
2. Каждая таблица или схема раздаточного материала должна начинаться с нового листа и иметь заголовок (если таблица или рисунок небольшие по размеру, то можно совместить их на одном листе, главное "не лепить").
3. Заголовки должны быть напечатаны крупным шрифтом.
4. Каждый лист должен быть пронумерован.

На защите дипломной работы раздаточный материал демонстрируется синхронно с речью и презентацией (если таковая имеется). Именно по этой причине обязательно заранее продумайте и отрепетируйте

Раздаточный материал

• 1 Раздаточный материал готовится в 7-8 экземплярах и раздается перед защитой ВКР каждому члену государственной экзаменационной комиссии. Один экземпляр материала используется студентом во время защиты для ответов на вопросы.
• 2 Раздаточный материал оформляется на белой бумаге формата А4, снабжается титульным листом и скрепляется или сшивается. Пример оформления титульного листа приведен в приложении П.
• 3 На втором листе раздаточного материала помещается содержание (оглавление) ВКР в том виде, в котором оно приведено в текстовой части. Допустимо уменьшать шрифт до 12 номера и исключать указание приложений, чтобы разместить содержание текстовой части на одной странице. Другие изменения в тексте содержания не допускаются.
• 4 Листы раздаточного материала нумеруются, начиная с третьего листа.
• 5 Содержание раздаточного материала определяется выпускающей кафедрой.
• 6 Нумерация рисунков и таблиц в раздаточном материале может быть сквозной (отдельно для таблиц и рисунков), но может быть сохранена нумерация, указанная в ПЗ или ТД.
• 7 На все приводимые рисунки и таблицы должна быть сделана ссылка в тексте доклада.

Пример 1: «динамика изменения показателей ликвидности представлена в таблице (при необходимости указать номер таблицы) на странице ___ раздаточного материала».

Пример 2: «предлагаемая организационная структура управления при-ведена на листе _____ раздаточного материала».

Недопустимо приводить рисунки и таблицы, на которые нет ссылок в докладе. Таблицы и рисунки следуют в раздаточном материале по мере их упоминания в тексте доклада.

• 8 Таблицы и рисунки должны наиболее полно отражать результаты, полученные в ходе выполнения ВКР. Теоретическая глава может не быть представлена в раздаточном материале. Наибольшее отражение в раздаточном материале должны найти результаты, полученные в проектной главе ВКР, на заключительном листе (листах) должно быть представлено обоснование эффективности предложенных мероприятий. Нумерация таблиц и рисунков - сквозная (например, рисунок 1, рисунок 2 и т. д.).
• 9 Объем раздаточного материала - до 15 листов. В качестве дополнения к раздаточному материалу могут прилагаться рекламные материалы, буклеты, фотографии по теме ВКР.
• 10 Один экземпляр раздаточного материала вкладывается в папку с текстовой частью ВКР и сдается секретарю ГЭК.
• 11 В качестве наглядных пособий, для наиболее четкого отражения выступления выпускника, может дополнительно оформляться демонстрационный графический материал на белой бумаге стандартных форматов. Он должен содержать часть таблиц и рисунков из ВКР, которые не приведены в раздаточном материале. Количество листов демонстрационного графического материала должно быть не менее 2.
• 12 Лист демонстрационного графического материала должен содержать:
  • - заголовок;
  • - необходимые изображения и надписи (рисунки, схемы, таблицы, графики, диаграммы и т. п.);
  • - пояснительный текст (при необходимости).
• 13 Демонстрационный графический материал должен отвечать требованиям наибольшей наглядности и свободно просматриваться с расстояния 2-4 м. Для этого каждый демонстрационный лист следует выполнять на чертежной бумаге стандартных форматов: минимальный формат листа - А3 (297х420 мм), максимальный - А1 (594х841 мм).
• 14 Заголовок демонстрационного листа должен быть кратким и соответствовать его содержанию. Заголовок располагают в верхней части листа посередине. Заголовок следует выполнять шрифтом не менее № 14.
• 15 Допускается изображения на демонстрационных листах выполнять в цвете и многократно, при этом принятые цветовые (и цифровые) обозначения должны быть пояснены.
• 16 Демонстрационные листы ВКР, КП и КР, связанных с разработкой и созданием АСУ (АС), должны выполняться с учетом требований ГОСТ 24.302 и ГОСТ 24.303.

Презентация ВКР

• 1 Доклад на защите ВКР (КП, КР) может сопровождаться, по усмотрению кафедры, электронной презентацией. Иллюстративный материал, оформленный в виде слайдов электронной презентации, служит для повышения выразительности выступления, более убедительного и наглядного представления работы в процессе доклада.
• 2 Содержание слайдов электронной презентации определяется выпускником и руководителем выпускной квалификационной работы.
• 3 Носитель файла с презентацией подписывается, вкладывается в конверт на обороте обложки ПЗ или ТД и сдается вместе с текстовой частью.