В последнее время все чаще появляются индивидуальные предприниматели (ИП), общества с ограниченной ответственностью (ООО) и другие виды и формы компаний. Некоторые состоят из одного сотрудника (например, адвокаты, занимающиеся частной практикой), другие насчитывают несколько сотен человек в штате.
Однако вне зависимости от численности персонала, все эти лица, как физические, так и юридические, должны пройти процедуру регистрации в качестве работодателя в Пенсионном фонде России (ПФР)
, а в случае определенных обстоятельств - сняться с этого учета.
Кто может являться работодателем (страхователем)?
Основным документом, регулирующим регистрацию и снятие с учета в качестве страхователя физических и юридических лиц, является Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ . В нем регламентирована система (ОПС).
Согласно этому документу, :
- Лица, осуществляющие функции страхователя, вступившие в правоотношения по ОПС добровольно;
- Физические лица и организации, выплачивающие заработную плату (з/п) своим сотрудникам;
- Лица, которые не являются индивидуальными предпринимателями, но приравниваются к ним вышеупомянутым законом (нотариусы, адвокаты, арбитражные управляющие и т.д. - занимающиеся частной практикой), уплачивающие страховые взносы только за себя.
Порядок регистрации в качестве работодателя в ПФР
Срок снятия с регистрационного учета в ПФР в качестве страхователя - 3 рабочих дня.
- Для организаций (ООО) ни заявления, ни каких-либо документов вообще не требуется - снятие с учета происходит в беззаявительном порядке , исходя из данных, переданных Федеральной налоговой службой о ликвидации организации.
- В случае, если организация является дочерней, будет необходимо написать заявление, а также предъявить документы, подтверждающие прекращение деятельности обособленного подразделения в качестве страхователя. Это может быть приказ или решение о переходе на централизованную систему взносов (когда родительское предприятие будет производить уплату страховых взносов в ПФР), либо о ликвидации дочерней организации.
- Когда работодателем является физическое лицо - индивидуальный предприниматель, нотариус, адвокат и т.д., выплачивающие своим работникам заработную плату, оно снимается с учета по факту подачи заявления в Пенсионный фонд России.
- Если же страхователь уплачивает взносы за себя, снятие происходит автоматически при получении данных из соответствующих органов. Исключением из этого правила являются арбитражные управляющие - им требуется написать заявление.
Заявление о снятии с регистрационного учета в ПФР
В случае, если прекращение полномочий работодателя происходит не автоматически, вне зависимости от вида страхователя, ему (или его представителю) потребуется написать заявление о снятии с регистрационного учета (РУ).
Как и в случае с постановкой на учет, в это заявление вносится вся информация, которая будет необходима Пенсионному фонду России, чтобы снять с юридического или физического лица статус работодателя.
В заявлении тредуется указать сведения о заявителе (ФИО, ИНН, ОГРНИП, адрес и паспортные данные), а также причину снятия с РУ.
Различают следующие виды заявлений о снятии регистрации , в зависимости от типа страхователя:
- для обособленных подразделений;
- для физических лиц, производящих выплату з/п своим сотрудникам.
Уведомление о снятии с регистрационного учета
Согласно действующему законодательству, Пенсионный фонд России может уведомить о снятии с учета в качестве страхователя по письменному обращению физического/юридического лица. Уведомление для лиц, выплачивающих заработную плату, размещено в приложении 11 Постановления Правления ПФ РФ от 13.10.2008 N 296п и содержит в себе следующие сведения о страхователе :
- ФИО в соответствии документами, удостоверяющими личность;
- адрес регистрации;
- регистрационные данные - ОГРНИП, ИНН, регистрационный номер, полученные в ФНС;
- дату снятия с РУ;
- наименование органа ПФР.
Заключение
Снятие с учета в качестве страхователя - такой же важный процесс, как и регистрация. В целом можно выделить следующие нюансы, требующие внимания:
- физические и юридические лица в зависимости от типа работодателей, к которым они причисляются, имеют различные порядки предоставления в Пенсионный фонд России необходимых документов: для кого-то снятие происходит в беззаявительном порядке, кому-то потребуется подавать заявление;
- основанием для снятия с учета может быть ликвидация организации, прекращение деятельности предпринимателем, переход на централизованную уплату страховых взносов, перемена места жительства и смерть страхователя.
– нужно позаботиться об оформлении документации. Чтобы у вас не возникло путаницы в отчетах, мы подробно разберем все вопросы и разложим по полочкам инструкцию о том, как правильно произвести снятие ИП с учета в Пенсионном фонде России (ПФР) и Фонде социального страхования (ФСС).
Все индивидуально
Алгоритм действий зависит от того, работодатель вы или нет. Существуют разные регламенты по закрытию ИП. Если работников в штате не было, вам будет проще свернуть дело, так как отчисления осуществлялись только в ПФР и налоговую. Страховые взносы в ФСС предприниматели за себя делают очень редко, поэтому направлять туда заявление о снятии ИП с учета не требуется.
Снятие ИП с учета в ПФР – дело ведомства. Фонд принимает решение самостоятельно и убирает запись об индивидуальном предпринимателе, если за ним нет задолженностей по отчетам и перечислениям взносов. Но «удалиться» вы можете и самостоятельно, чтобы быть уверенным, что все моменты учтены. Для этого вам нужно уточнить, и направить в ПФР заявление о снятии с учета.
ИП – работодатель
Для предпринимателя, имеющего штат сотрудников, с которыми оформлены трудовые договоры, предусмотрены другие правила. Закрытие ИП не займет у вас много времени.
В первую очередь нужно правильно завершить отношения с работниками:
- Расторгнуть договор.
- Выплатить заработную плату и другие начисления всем сотрудникам на момент закрытия ИП.
- Перечислить взносы в налоговую, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.
Только завершив перечисленные дела, физическое лицо, утратившее статус ИП, может начать собирать пакет документов для ПФР и ФСС.
Снятие с учета в ФСС
Список документов на снятие с учета в ФСС следующий:
- Бланк заявления о снятии ИП с учета в ФСС (регламент №574).
- Копии приказов и договоров о расторжении трудовых отношений с каждым сотрудником.
- Паспорт работодателя.
Обратиться в ФСС с заявлением о закрытии ИП как работодателя можно в любое время. Определенные сроки для этой процедуры не указаны. В течение двух недель (14 дней) Фонд должен рассмотреть запрос и выдать уведомление о закрытии ИП. Отказ приходит лишь в том случае, когда остались долги по страховым взносам.
Получив положительный ответ, бывший работодатель отправляется в Пенсионный фонд, чтобы и здесь избавиться от этого статуса.
В течение двух недель Фонд социального страхования должен рассмотреть запрос и выдать уведомление о закрытии ИП.
Снятие с учета в ПФР
Чтобы у ПФР не возникло претензий на неуплату взносов за сотрудников, числившихся раньше в штате, бывшему предпринимателю необходимо уведомить фонд о расторжении трудовых договоров.
Пакет документов:
- Бланк заявления по форме (приложение 10 к регламенту №296) с указанием причины обращения.
- Копии приказов об увольнении сотрудников по причине ликвидации ИП.
- Паспорт.
ПФР может предоставить клиенту список необходимых документов, потому что каждое прекращение деятельности бизнесмена рассматривается индивидуально.
Подаем документы
Предприниматель может подать документы в фонды самостоятельно или через представителя (по доверенности):
- При личном обращении не требуются дополнительные документы о подтверждении права обращения, кроме паспорта.
- Если процедурой закрытия и снятия с учета индивидуального предпринимателя занимается другой человек, то ему нужна доверенность, заверенная нотариусом.
- Все документы могут быть отправлены в фонды заказным письмом с уведомлением и описью содержимого конверта.
Любое ведомство должно дать ответ в течение 14 дней с момента получения обращения. После этого процедура ликвидации бизнеса завершена.
ИП-работодатель, закрывая свое дело, должен отчитаться как в налоговой, так и во внебюджетных фондах. ИП, не имеющему сотрудников, необходимо сняться с регистрации только в налоговой. Не забывайте после закрытия ИП проверить все документы. Также очень важно проследить за тем, чтобы любая задолженность была погашена. Если все сделаете правильно, то проблем при возможной проверке у вас не возникнет.