Использование кодов бюджетной классификации (КБК) значительно облегчает жизнь адресатов - органов государственной власти, чего не скажешь о плательщиках. Громоздкие 20-значные комбинации цифр - без них не обходится ни одно перечисление в бюджеты и околобюджетные учреждения. При этом они часто пересматриваются и изменяются, а все это добавляет головной боли предпринимателям. Наша статья поможет разобраться в структуре КБК, актуальной на 2018 год, покажет, откуда и что брать, и, как результат, упростит работу с платежами.
Коды КБК для ИП на УСН нужны для того, чтобы казначейство могло распределять поступления и расходы по статьям бюджетов и контролировать их исполнение в текущем режиме.
Главный документ, регламентирующий применение кодов, - это Приказ Министерства финансов РФ №65-н от 1 июля 2013 года «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ». В нем собраны все коды, в том числе КБК УСН.
Расшифровка структуры КБК
Код доходной части бюджета содержит 20 цифр, которые условно можно разбить на 4 группы. В качестве примера разберем вариант одного из распространенных платежей - перечисление ежеквартального аванса по упрощенке (упрощенной системе налогообложения).
КБК УСН доходы минус расходы 182 1 05 01021 01 1000 110
1-я группа:
Первые 3 знака: 182.
Тут зашифрованы получатели средств: 182 - это единый номер федеральной налоговой службы.
2-я группа:
Знаки с 4-го по 13-й - вид доходов бюджета: 1 05 01021 01;
Четвертый - деление на доходы/расходы: в нашем примере 1 - доходы;
Пятый и шестой знаки указывают на конкретный налог, пошлину или штраф. В данном случае 05 - УСН;
Седьмой и восьмой знаки означают бюджет, куда будет зачислен платеж. Здесь 01 - бюджет РФ;
Девятый, десятый, одиннадцатый знаки - статья поступлений, двенадцатый и тринадцатый - группа поступлений. Классификация Минфина РФ показывает, в какие группы и статьи бюджета поступят платежи. Тут - 021 01.
3-я группа:
Знаки с четырнадцатого по семнадцатый - вид платежа: 1000 - сумма основного платежа по соответствующему налогу.
Если пеня - код 2000, если штраф - 3000.
4-я группа:
Знаки с восемнадцатого по двадцатый - вид дохода: в нашем примере 110 - это налоговые доходы.
Фирмы и индивидуальные предприниматели используют единые КБК для оплаты по УСН, других налогов и обязательных платежей.
Как видно из примера, их комбинации различаются по видам налогообложения и платежей - отдельно налоги, пени и штрафы.
Коды платежей для УСН в 2018 году
Плательщики упрощенки «Доходы» в 2018 году используют три кода:
1) налог: 18210501011011000110;
2) пени: 18210501011012000110;
3) штраф: 18210501011013000110.
КБК для ИП на УСН «Доходы минус расходы»:
1) налог: 18210501021011000110;
2) пени: 8210501021012000110;
3) штраф: 18210501021013000110.
Всю информацию о КБК для ИП на УСН в 2018 году в зависимости от используемого режима налогообложения можно найти в приложении 7 к вышеуказанному приказу, раздел 182 - «Федеральная налоговая служба».
Для пенсионных и социальных отчислений находим соответствующие разделы:
392 - «Пенсионный фонд Российской Федерации»;
. 393 - «Фонд социального страхования Российской Федерации».
Минус такой системы в том, что необходимо отслеживать актуальность кодов КБК, потому что они регулярно меняются. Плательщики налогов самостоятельно отвечают за правильность внесения данных. Если один символ ввести неверно, перевод уйдет к другому получателю, даже если наименование налога при этом правильное. В итоге долг считается непогашенным, и санкции фискалов необратимы. Коды проставляются в 104-м поле платежного поручения. Рекомендуем перед подготовкой платежки свериться с обновлениями 65-го приказа на текущий год, а позднее запросить в ИФНС справку о состоянии расчетов за период.
Если вы пользуетесь сервисом «Моё дело», для вас все просто: нужные коды КБК для ООО на УСН или ИП на 2018 год сами проставляются в соответствующие поля. Не нужно ничего искать, а свериться с ФНС можно прямо в «Личном кабинете».
КБК УСН для минимального налога
С 2017 года действует один КБК для основного и для минимального налога: 18210501021011000110. Пользователям сервиса незнаком страх пропустить изменения законодательства, потому что мы постоянно обновляем базу и несем ответственность за ее соответствие нормативно-правовым актам. Мы предлагаем актуальные коды КБК на ИП на УСН 6 процентов. Станьте нашим клиентом, и работать будет проще. Налоговый календарь напомнит ответственному работнику о сроках внесения обязательного платежа, а при формировании платежного документа система сама подставит нужный КБК для уплаты налога. Подготовка и отправка декларации, сверка с ИФНС - все это вы сделаете оперативно, не покидая рабочего места. Сервис интегрирован с банками, поэтому уплата налогов займет считаные минуты. Мы экономим ваше время и даем возможность сосредоточиться на эффективном ведении бизнеса и снижении расходов.
Если у вас остались вопросы, касающиеся работы сервиса, свяжитесь с нами по контактному номеру или электронной почте. Также вы можете оставить заявку на обратный звонок, и наши специалисты сами вам позвонят.
УСН с объектом "доходы минус расходы" предполагает платежи налога, рассчитанного по ставке 15%. Проверьте свои КБК – из-за ошибки в платежке налог будет недоплачен и придется перечислить пени.
Читайте в статье:
При УСН «доходы минус расходы» фирмы и предприниматели рассчитывают налог с разницы между поступлениями и затратами по ставке 15% или по меньшей ставке, если ее снизили региональные власти:
- для ИП, работающих в производстве, науке, социальной сфере и оказывающих услуги населению – до 0%;
- для остальных организаций и ИП - до 5%.
Платить налог приходится трижды в течение года – авансами, а также по окончании года. Сроки по внесению УСН-налога – до 25 числа месяца после периода расчета. Если крайняя дата выпадает на рабочий день, срок переносится по правилам Налогового кодекса на ближайший дальнейший рабочий день. Подробнее о сроках читайте в таблице 1.
Таблица 1. Платежи при УСН
Налог или аванс по нему признаются уплаченными в тот день, когда фирма или предприниматель подали в свой банк платежку на перечисление УСН-налога, при условии, что денег на расчетном счете достаточно.
Декларацию по УСН нужно сдавать только один раз в год:
- фирмам – до 31 марта следующего за отчетным года;
- ИП – до 30 апреля следующего за отчетным года.
КБК: УСН
КБК – это бюджетный классификатор для расходов и доходов. Для бюджета перечисленные фирмами и ИП налоги являются доходами.
Структура КБК включает три составных кода:
- код администратора дохода;
- код вида бюджетного дохода;
- код подвида бюджетного дохода.
Доходами бюджета в виде налогов управляет ФНС России, ее код – 182. Поэтому в КБК для УСН-налога первые три цифры – 182.
Перечисляя налог по УСН КБК, состоящий из 20 знаков, нужно обязательно указывать в платежке в поле 104, чтобы платеж поступил по назначению. Ошибка в платежке по КБК приводит к тому, что перечисленную сумму неверно разнесут по бюджетам:
- или в бюджет не того муниципального региона РФ;
- или в бюджет другого уровня (к примеру, не в региональный, а в местный);
- или в число невыясненных платежей.
В результате из-за ошибки по КБК УСН налог будет недоплачен и фирме или предпринимателю придется вносить пени. Поэтому рекомендуем еще раз проверить КБК УСН 2018 доходы минус расходы.
КБК 2018: УСН доходы минус расходы
По УСН доходы минус расходы 2018 КБК смотрите в таблице 2.
Таблица 2. УСН 2018 доходы минус расходы, КБК 2018
Цифры в этих кодах обозначают:
- 182 – ФНС России;
- 105 – налоговый платеж с доходов, в данном случае – УСН-налог;
- 01021 01 – группировка бюджетного дохода и тип бюджета (01 - федеральный);
- 1000, 2100, 3000 – аналитический подвид бюджетного дохода – налог, пеня, штраф;
- 110 - вид поступлений в бюджет, в данном случае - налоговые.
Пример 1.
ООО «Символ», работающее на доходно-расходной УСН, внесло налоговый аванс за I квартал в сумме 60 000 рублей на 5 дней позже срока. Ключевая ставка ЦБ РФ – 7,25%. Пени за просрочку составили 72,50 рублей (60 000 руб. х 5 дн. х 7,25% / 300).
- КБК 182 1 05 01021 01 1000 110 – для платежа 60 000 рублей;
- КБК 182 1 05 01021 01 2100 110 – для платежа 72,50 рублей.
Для минимального налога по УСН КБК смотрите в таблице 3.
Таблица 3. Налог УСН КБК
КБК 2018: УСН доходы
Для сравнения приведем в таблице 4 коды по налогу при УСН доходы.
Таблица 4. КБК УСН доходы
Фрагмент платежки с полем 104 выглядит так:
Пример 2.
ООО «Символ», работающее на доходной УСН, внесло налоговый аванс за I квартал в сумме 60 000 рублей на 10 дней позже срока. Ключевая ставка ЦБ РФ – 7,25%. Пени за просрочку составили 145 рублей (60 000 руб. х 10 дн. х 7,25% / 300).
В платежках бухгалтер «Символа» укажет:
- КБК 182 1 05 01011 01 1000 110 – для платежа 60 000 рублей;
- КБК 182 1 05 01011 01 2100 110 – для платежа 145 рублей.
Вложенные файлы
- Справочник по структуре КБК.doc
- Бланк платежного поручения с расшифровкой полей.doc
- Пример оформления платежного поручения при УСН "доходы минус расходы".doc
- Пример оформления платежного поручения при УСН "доходы".doc
- Пример оформления платежного поручения на перечисление минимального налога при УСН.doc
Шпаргалка по применению кодов бюджетной классификации
Для чего нужны КБК
Коды бюджетной классификации (КБК) введены для того, чтобы упорядочить поступление денег в бюджет и их расходование. При помощи этих кодов происходит группировка бюджетных средств, в том числе налогов и страховых взносов. Например, все поступления налога на доходы физических лиц подразделяются на группы: НДФЛ, начисленный налоговыми агентами; НДФЛ, начисленный предпринимателями и прочими «частниками»; НДФЛ в виде фиксированных авансовых платежей с доходов нерезидентов и проч. И для каждой из названных групп предусмотрен отдельный код бюджетной классификации.
Где необходимо указать КБК
Прежде всего КБК необходимо указывать в платежных поручениях при перечислении налогов, сборов, пеней и штрафов. В действующей форме платежки, приведенной в приложении 3 к Положению Банка России от 19.06.12 № 383-П , для КБК предназначено поле 104 (подробнее о заполнении платежного поручения читайте в статье « »). Отметим, что в платежном поручении можно указать только один код бюджетной классификации. Если предстоит сделать платежи, относящиеся к двум, трем и более КБК, придется оформить две, три и более платежки.
Кроме того, КБК следует указывать в некоторых налоговых декларациях: по налогу на прибыль, по НДС, по транспортному налогу, а также в расчете по страховым взносам. Это позволяет инспекторам зафиксировать на лицевом счете налогоплательщика задолженность по платежу с тем или иным КБК. Как только от данного налогоплательщика поступит сумма, отмеченная этим КБК, задолженность будет погашена.
Из чего состоит код бюджетной классификации
Согласно Порядку формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации (утв. приказом Минфин России от 08.06.18 № 132н) каждый КБК состоит из 20-ти цифр (их называют разрядами).
Первые три разряда — это код главного администратора доходов бюджета. Для налоговых платежей, страховых взносов (кроме взносов «на травматизм») и госпошлин, данный код принимает значение «182», для платежей в ФСС «на травматизм» — «393».
Четвертый, пятый и шестой разряды показывают группу доходов. Для налога на прибыль и НДФЛ — это «101», для страховых взносов — «102», для НДС и акцизов — «103», для налога на имущество, транспортного и земельного налогов — «106», для единых налогов при «упрощенке», ЕНВД и ЕСХН — «105», для госпошлины — «108».
Разряды с седьмого по одиннадцатый используются для детализации внутри каждой группы доходов.
Двенадцатый и тринадцатый разряды показывают, в какой бюджет поступят деньги. Если указано «01», то средства предназначены для федерального бюджета, если «02», то для регионального. Значения «06», «07» и «08» означают бюджеты ПФР, ФСС и ФОМС соответственно. Значения «03», «04» и «05» отведены для муниципальных бюджетов
Разряды с четырнадцатого по семнадцатый показывают, что именно перечисляет налогоплательщик или страхователь: основной платеж по налогу или взносу, пени, штрафы или проценты. Для налогов и некоторых видов взносов в случае основного платежа указывают «1000», в случае пеней — «2100», в случае штрафов — «3000» и в случае процентов — «2200».
Восемнадцатый, девятнадцатый и двадцатый разряды принимают следующие значения: при уплате налогов и госпошлины это «110», при уплате страховых взносов — «160», при перечислении платежей за пользование недрами или природными ресурсами — «120».
КБК для налогов и взносов за прошлые периоды
Министерство финансов периодически вносит изменения в перечень действующих КБК. В частности, в 2016 году обновились коды, относящиеся к страховым взносам, пеням и процентам (см. « »).
Бухгалтеру следует помнить одно важное правило: как только появляются новые значения КБК, прежние значения становятся недействующими, и применять их нельзя. Перечисляя налог или взнос за прошлый период, в платежке надо указать код бюджетной классификации, который актуален сейчас, а не в прошлом периоде. Именно поэтому для заполнения платежек лучше пользоваться веб-сервисом, где все необходимые обновления устанавливаются автоматически, без участия пользователя и вероятность допустить ошибку ничтожно мала.
К слову, для некоторых налогов предусмотрен отдельный действующий КБК для платежей за прошлые периоды. В качестве примера можно привести единый налог на вмененный доход. Существует актуальный код, который необходимо указать в случае, когда в 2019 году «вмененщик» перечисляет ЕНВД за периоды, истекшие до 1 января 2011 года. Аналогичные коды введены для УСН и единого сельхозналога.
Если же специальный КБК для платежей за прошлые периоды не предусмотрен, то актуальный код действует в отношении всех перечислений независимо от периода. Это относится, в числе прочего, к налогу на прибыль, НДС, НДФЛ и страховым взносам.
Точно так же обстоит дело с кодами, которые необходимо указывать в уточненных декларациях за прошлые периоды. Если налогоплательщик в 2019 году подает «уточненку» за 2018 год или более ранние периоды, он должен проставить КБК, действующий в 2019 году. В противном случае получится, что на лицевом счете задолженность значится по устаревшему коду, а платеж поступил по актуальному коду. В результате задолженность останется непогашенной.
При заполнении платежек или деклараций в веб-сервисе бухгалтеру или предпринимателю не придется отслеживать все эти тонкости. При указании вида налога, периода платежа и статуса декларации сервис просто не даст указать неверные значения.
Что делать, если КБК указан с ошибкой
В теории неверно указанный в платежке код бюджетной классификации (равно как и устаревший КБК) не означает, что налог или взнос не уплачен. Это прямо следует из статьи 45 НК РФ. Но на практике инспекция и казначейство не в состоянии быстро разобраться, как отразить ошибочный платеж на лицевом счете. И до тех пор, пока платеж не будет зачтен, за налогоплательщиком останется недоимка.
Если ошибка допущена при заполнении декларации, то достаточно подать «уточненку» с правильным КБК, и инцидент будет исчерпан.
Елена Маврицкая, ведущий эксперт «Бухгалтерии Онлайн».
