Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте — документ, который должно своевременно заполнять кадровое подразделение фирмы. Для чего он нужен и какой должна быть его структура, расскажем в нашей статье.

Каким образом используется журнал инструктажей на рабочем месте

Рассматриваемый документ применяется фирмами в целях учета инструктажей всех типов, предусмотренных нормами ГОСТ 12.0.004-90, кроме вводного, т. е. в целях учета первичного, повторного, а также внепланового инструктажа. Для отражения проведенных вводных инструктажей используется другой журнал.

Кроме того, в журнале первичного, повторного и внепланового инструктажа фиксируются сведения о стажировках. Журнал должен храниться в реестрах кадровой службы в течение 10 лет.

Утверждена ли форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

Рекомендованный к использованию образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте содержится в приложении 6 к ГОСТ 12.0.004-90. Крайне желательно, чтобы форма, которая используется предприятием на практике (полностью соответствующая рекомендованной или несколько измененная), была одинаковой для всех его отделов.

Структура журнала регистрации инструктажей на рабочем месте

В рассматриваемом документе указываются:

• наименования предприятия;
• даты проведения каждого инструктажа;
• Ф. И. О. специалиста, который проходит инструктаж, его год рождения, профессия или специализация;
• конкретная разновидность инструктажа;
• причины инициирования внепланового инструктажа;
• Ф. И. О. инструктирующего специалиста, его должность;
• сведения о количестве смен в рамках стажировки.

По факту проведения каждого инструктажа в журнале ставят подписи инструктируемый сотрудник и инструктор (или сотрудник, который прошел стажировку, и тот, кто проверил его знания).

Где скачать бланк и образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

Загрузить бланк, а также заполненный образец журнала инструктажа на рабочем месте вы можете, воспользовавшись ресурсами нашего сайта.

Скачайте бланк журнала регистрации инструктажа на рабочем месте.

Бланк журнала регистрации инструктажа на рабочем месте - это обязательный регистр учета проведенного обучения по охране труда. Его наличие и правильность ведения проверит Инспекция по труду в ходе надзорных мероприятий.

Как бы печально это ни звучало, но абсолютно на любом производственном предприятии рано или поздно происходят несчастные случаи. Причины всегда связаны с человеческим фактором: усталость персонала, монотонность труда, иногда пренебрежение техникой безопасности. Панацеи не существует, но элементарное и периодическое напоминание работникам о вредных и опасных производственных факторах является эффективным инструментом по снижению травматизма. Одним из первых таких инструментов является первичный инструктаж, сведения о котором заносятся в журнал инструктажа на рабочем месте.

Образец журнала

Документ представляет собой простую таблицу, которую несложно создать самостоятельно: форма журнала инструктажа на рабочем месте по охране труда содержит 12 столбцов, в ктоторых необходимо указать:

• информацию об инструктируемом (ФИО, год рождения и профессия);
• основания проведения обучения;
• сведения о инструктирующем;
• подписи того и другого;
• детали проведенной стажировки.

Что говорит закон о необходимости обучать сотрудников

Пункт 2.1.4 Порядка проведения обучения по охране труда, утвержденного Постановлениями Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29, императивно предписывает работодателям проводить первичное обучение на рабочем месте со всеми:

• новенькими, вне зависимости от условий трудового договора;
• надомниками, если их труд подразумевает использование материалов, инструментов или механизмов;
• переведенными, командированными работниками из сторонних организаций;
• студентами, практикантами (при условии допуска их до работы);
• собственными работниками, для которых поручаемая работа является новой;
• иными гражданами или специалистами, участвующими в производственной деятельности по решению администрации.

В приложении А к ГОСТу 12.0.004-2015 дается форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте. Наличие данного документа необходимо, но не обязательно заносить в него сведения обо всех работниках — некоторых разрешено освободить от прохождения этого мероприятия. Рекомендуем журнал инструктажа на рабочем месте скачать в приложении к статье, оформить, вписав реквизиты компании, распечатать и использовать в работе.

Кого освободить от первичного инструктажа

От прохождения первичного инструктирования работодатель может освободить персонал, который никаким образом не связан с:

• эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой, ремонтом промышленного оборудования и профессионального механизированного инструмента;
• хранением и применением сырья и материалов, которые используются в промышленном производстве.

Иными словами — весь офисный планктон, от секретарей в канцелярии до главного бухгалтера компании. В любом случае, администрации предприятия необходимо подготовить список или перечень этих должностей и утвердить его локальным нормативным актом. Издание такого акта и освобождение персонала от первичного обучения, как уже было сказано, не освобождает работодателя от ответственности за жизнь и здоровье своих работников.

Кого нельзя освободить

Всех остальных, занятых в производственной деятельности, и без исключений. Принцип здесь следующий: лучше лишние десять минут уделить вводной информации, чем человек умрет на десять лет раньше. Да и у следователей неприятных вопросов не будет, кого "раскрутить на червонец" (ответственность работодателя в случае смертельного исхода на предприятии — 10 лет лишения свободы).

Все проведенные занятия не забудьте зафиксировать в нужном документе. В случае если вы обучали сотрудников около их станка или рабочего стола — в журнал регистрации инструктажа на рабочем месте следует внести запись

Какие вопросы поднимают при первичном инструктировании

Прежде всего, вопросы обеспечения безопасности непосредственно на месте, где предстоит трудиться, которые касаются работы станков, механизмов и иного оборудования, участвующего в производственной деятельности, а также вопросы взаимодействия членов коллектива:

• где можно ходить, где нельзя;
• куда смотреть, как двигаться;
• где транспорт ездит;
• где расположены зоны отдыха, питания и т.д.

Также в обязательном порядке при первом знакомстве с производственной обстановкой поднимают тему пожарной безопасности: от «где курят» и «где находится огнетушитель» до отработки практических навыков пожаротушения и приема зачетов по нормативам. Результаты таких занятий идут в

Согласно российскому трудовому законодательству работодатель (независимо от формы собственности) должен создать своим сотрудникам достойные и безопасные , а в соответствии с Постановлением Минтруда и Минобразования РФ «О порядке обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций», принятого в 2003 году, необходимо организовать и проводить регулярные инструктажи, обучающие безопасным приемам выполнения работы.

Для чего необходим данный журнал

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте представляет собой документ, установленный ГОСТом 12.0.004-90, регулирующим систему безопасности труда в организациях, в котором необходимо фиксировать любые проводимые инструктажи (независимо от их вида).

Необходимость журнала инструктажей диктуется рядом причин:

• Такой документ подтверждает соблюдение нормативных требований по труду;
• Используется при проверках, проводимых специалистами государственной инспекции по труду, технадзора, противопожарной безопасности и др.;
• Берется за основу при расследованиях несчастных случаев и травматизма на производстве.

Также данные, внесенные в журнал учета инструктажей могут быть использованы при установлении профессионального заболевания сотруднику, в том случае, если условия труда связаны с вредными факторами. Следует отметить, что уклонение работника от прохождения своевременного подготовки по охране труда грозит отстранением от работы.

Виды инструктажей и порядок их проведения

Выделяют несколько видов инструктажей :

После инструктирования все присутствующие должны проставить личную подпись в журнале о прохождении процедуры.

О проведении инструктажей по охране труда и порядке их регистрации в журнале смотрите в данном видеосюжете:

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Ответственные за ведение и хранение журнала

Обязанность по проведению инструктажей, и соответственно, по заполнению журнала может быть возложена на:

• Одного или нескольких ;
• Привлеченного специалиста из организации, аттестованной на проведение мероприятий по охране труда.

В первом случае данная обязанность оформляется приказом (распоряжением) руководителя, во втором - договором оказания услуг. На договорной основе также могут оказываться и другие мероприятия, связанные с безопасностью и охраной труда.

Следует отметить, что в большинстве случаев, обязанности по охране труда выполняют основные работники из числа руководства, прошедшие подготовку по программе охраны труда (такая подготовка осуществляться должна не реже, чем 1 раз в три года). В ряде случаев первичный инструктаж ведет сам руководитель организации.

Хранение журнала регистрации инструктажей регламентируется внутренними локальными актами и осуществляется либо непосредственно ответственным сотрудником, либо секретарем ( , кадровиком и др.).

Правила оформления

Независимо от того, используется ли в организации документ, изготовленный типографским способом, или распечатанный (составленный) по требованиям ГОСТ 12.0.004-90, при его оформлении нужно :

• указать на титульном листе (обложке) наименование организации;
• указать подразделение (службу, участок и т.д.);
• проставить дату начала ведения журнала.

После того, как все страницы документа окажутся заполненными, проставляют дату окончания журнала.

Законодательство не требует обязательного и опечатывания страниц журнала, но следует отметить, что в большинстве организаций все же это делают. Кроме того, все страницы необходимо пронумеровать, если этого не сделано типографским способом.

Записи вносят в хронологическом порядке, без пропусков. Допускается как накопительное заполнение документа (один инструктаж за другим, по порядку), так и разделение его по страницам на отдельные блоки (к примеру, 1-5 страницы отводятся под первичный инструктаж, 6-20 страницы – под повторный, и т.д.).

Записи вносятся уполномоченным лицом, проводившим инструктирование. Желательно указать при этом документ-основание, которым данная обязанность на специалиста возложена.

Срок хранения законченного журнала составляет не менее 5 лет, согласно утвержденному Минкультом РФ Перечню типовых документов, которые используются в деятельности различных организаций.

Впрочем, внутренними документами может быть установлен и более длительный срок хранения журналов.

Последовательность и правила оформления данного журнала рассмотрена в следующем видео материале:

Согласно требованиям ГОСТа в журнале регистрации инструктажей обязательно должны содержаться сведения :

В столбце 6 также делают запись о том, что инструктаж усвоен, допущен ли работник к стажировке или самостоятельной работе.

В случае стажировки (которая занимает от 2-х до 14 смен), записи ведутся каждый день, в последний из которых делают итоговую запись о допуске/недопуске к труду в дальнейшем.

Регулярное проведении инструктажей и тщательное и правильное заполнение журнала их регистрации помогает не только уберечь саму организацию от мер ответственности за несоблюдение норм трудового законодательства, но и снижает вероятность травматизма и несчастных случаев, связанных с незнанием работниками элементарных правил безопасности.

Внеплановый инструктаж проводит непосредственно руководитель работ.Целевой инструктаж необходим:при выполнении разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями работника по специальности;при привлечении к ликвидации последствий аварии, стихийных бедствий и т.д.;при производстве работ, на которые оформляются наряд-допуск, разрешение и другие документы.Целевой инструктаж проводится непосредственно руководителем работ и фиксируется в журнале инструктажей и в необходимых случаях — в наряде-допуске.«Центр юридической защиты» все виды юридической помощи в Смоленске, Глинки, д. 7, эт.4 (напротив ЗАГСа),тел.

Как заполнять журналы регистрации инструктажа

Постановлением Минтруда и образования РФ «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций» от 13.01.2003 № 1/29 (далее – Порядок) установлены виды инструктажа и ситуации, когда их следует проводить. Инструктаж обязателен при приеме на работу, переводе на новое рабочее место, а также в установленных законом особых случаях.
Когда проводится повторный инструктаж С регулярной периодичностью проводится только инструктаж повторный. С интервалом не менее чем 6 месяцев те, кто прослушал первичный инструктаж, обязаны обновлять и закреплять знания по технике безопасности и проходить инструктаж повторный.
Периодичность проведения инструктажей по охране труда может регулироваться отраслевыми и межотраслевыми подзаконными актами (п. 2.1.8 Порядка).

Правильно заполняем журналы регистрации инструктажей

Внимание

Прохождение инструктажа обязательно фиксируется в журнале, что подтверждается подписями инструктируемого и лица, проводившего инструктаж. Внеплановый инструктаж должен осуществляться: при введении в действие новых или переработанных стандартов, правил, инструкций, а также изменений к ним; при изменении технологического процесса, замене или модернизации оборудования, приспособлений и инструмента исходного сырья, материалов и других факторов, влияющих на безопасность труда; при нарушении работниками требований безопасности труда, которые могут привести к травме или профессиональному заболеванию, чрезвычайным ситуациям; по требованию органов надзора; при перерывах в работе (в 30 и 60 дней).

Внеплановый инструктаж проводит непосредственно руководитель работ.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Важно

В таком случае в графе специального журнала указывается причина, которая повлекла за собой подобного рода обстоятельства (справка, доказывающая получение травмы, указание наименования и номера паспорта изделия, который вводят в оборот).

• Целевой. Такой вид инструктажа проводят для конкретных заданий, выполнение которых может быть связано с большой опасностью, либо с внесением изменений, относительно обычной, плановой деятельности.

Примерами может являться проведение поучительных бесед (практических занятий) при необходимости выхода работника на железнодорожные пути, внеплановые разгрузочные работы, уборка территории, работы по ликвидации последствий аварий и бедствий, связанных с действием стихии, работы, выполняемые по разрешению или специальному допуску.

Результаты, которые были получены при проведении инструктажа, вписываются в журнал.

Как заполнять журнал инструктажа на рабочем месте

Инфо

Чтобы исключить неудобства при использовании прошнурованного журнала, длина выпущенных концов шнуровки должны быть, как минимум, 5 см.См. рисунок;

• подписан лицом, ответственным за его ведение. На наклейке или рядом с ней должна располагаться следующая надпись: «В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью листов.

«число»_месяц_20 г.

ФИО, должность, подпись ». Журнал подписывает лицо, уполномоченное вести данный журнал;

скреплен печатью организации. Печать ставим так, чтобы ее оттиск был и на наклейке, и на обложке/листе журнала, к которому приклеены концы шнуровки.

Инструктаж на рабочем месте: периодичность проведения разных его видов

Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», п. 2.1.2 Постановления Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций».

Как заполнять журнал регистрации инструктажа на рабочем месте Форма журнала: рекомендуемая - Приложение 6 «ГОСТ 12.0.004-90. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда.
Организация обучения безопасности труда. Общие положения». Синим цветом выделены те пункты, которые мы предлагаем вам внести в предложенную ГОСТом форму.
Также ваши ответственные должны иметь действующее удостоверения о прохождении проверки знаний пожарно-технического минимума. При этом, если вводный и первичный инструктаж проводит один человек, в столбце №5 «Вид инструктажа» через запятую отмечаете: «вводный, первичный».

Помимо журнала, для проведения противопожарных инструктажей вам также понадобятся: программы проведения инструктажей, инструкции. Изучите: пп.5-30 Приказа МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 (ред.

от 22.06.2010) «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций», Приложение № 2 Приказа МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 (ред. от 22.06.2010) «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций».

Периодичность проведения инструктажа на рабочем месте

Как правило, в организации заводится один журнал регистрации вводного инструктажа, но:

1. в случае наличия в структуре вашей организации обособленных подразделений, функции проведения вводного инструктажа в обособленных подразделениях можно возложить на специалистов этих обособленных подразделений, которые будут вести журналы регистрации вводного инструктажа для своих подразделений;
2. некоторые организации предпочитают заводить отдельный журнал регистрации вводного инструктажа для работников сторонних организаций.Если вы решите последовать их примеру, логично будет также разработать отдельную программу и инструкцию для проведения вводного инструктажа по охране труда работникам сторонних организаций.

Как часто надо заполнять журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.

Итак, лица, которые в обязательном порядке проходят его:

• Люди, которых принимают на работу.
• Сотрудники, прибывшие по командировке на данное предприятие.
• Работники из иных организаций, что прибыли для выполнения определенных работ по договору подряда или на основании других законных документов.
• Сотрудники, которые проходят практику на данном предприятии, студенты, учащиеся различного уровня учебных заведений.
• Лица, которые участвуют в производственной деятельности организации.

Место осуществления вводного инструктажа: кабинет по охране труда или иное место, специально оборудованное для проведения подобных занятий. Продолжительность: выбирается в соответствии со сферой действия организации, при этом нормативы продолжительности указываются в правовых актах и иных документах, издаваемых правительством.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте как часто заполнять

Стажировка – это работа с целью приобретения необходимых, безопасных навыков работы. Запись делается за каждый день стажировки, описывается то, чем работник занимался в течение смены.
К примеру: знакомство с рабочим местом, подготовка станка к работе, уборка станка, сверление заготовок, обтачивание и т.д. В последний день делается заключение: «стажировка усвоена, допущен к первичной проверке знаний».

Повторный инструктаж Проводится с периодичностью не реже 1 раза в полгода (если другой срок не оговорен в Положении по охране труда). Поскольку его цель – повторить основные требования охраны труда, инструкции используются те же самые, что при проведении первичного инструктажа.

Итоговая запись о повторном инструктаже: «инструктаж усвоен, допущен к работе».
В избранноеОтправить на почту Инструктаж на рабочем месте — периодичность проведения этого мероприятия мы рассмотрим в статье. В связи с ужесточением мер ответственности за нарушение законов об охране труда этот вопрос становится особенно актуальным. Поговорим о том, зачем нужен такой инструктаж, в каких случаях его можно не проводить и как часто полагается инструктировать сотрудников. От чего зависит периодичность инструктажа на рабочем месте Когда проводится повторный инструктаж Как часто проводится инструктаж на рабочем месте Итоги От чего зависит периодичность инструктажа на рабочем месте Периодичность проведения инструктажа зависит от того, какой именно это инструктаж.

Кто заполняет(проводит инструктаж)? Непосредственный руководитель работ.Закрепите обязанности проведения инструктажей на рабочем месте за конкретными работниками приказом по организации (например, «О проведении инструктажей по охране труда»), приказ должен охватывать все структурные подразделения вашей компании. Помните, что ваши ответственные должны иметь действующее удостоверения о прохождении специального обучения по охране труда (не реже одного раза в 3 года).

Информация для заполнения. В данном журнале регистрируется проведение первичного, повторного, внепланового, целевого инструктажей. Каждый ответственный за проведение перечисленных инструктажей ведет свой Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте для своего подразделения.

Необходимость проведения регулярного инструктажа по технике безопасности существует в подавляющем большинстве организаций. Данные о том, что персонал получил должные предписания своевременно, вносятся в специализированный документ, который называется журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. О том, каким образом заполняется эта ведомость, рассказывается в данной статье.

Главным образом инструктаж подразделяется на два вида:

1. Первичные правила безопасности;
2. Повторные директивы.

Выполнение подобных мероприятий с целью обеспечения надлежащего контроля охраны труда неукоснительно требуется в организациях, осуществляющих деятельность в следующих сферах:

• Логистика, транспортные услуги;
• Связь, телекоммуникации;
• Промышленность, производство;
• Строительство;
• Сфера обучения – учебные центры, образовательные заведения.

Инструктаж должен быть осуществлен не только в отношении штатного персонала указанных видов организаций, но также и в отношении работников, привлеченных на непродолжительный срок в рамках трудового договора. Инструктирование проводится на рабочих местах в рабочее время сотрудников, на основании чего делается запись в журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Запись заверяется как лицом, проводящим инструктаж, так и проинструктированными работниками.

Как правило, в крупных организациях существует отдельная штатная единица – инженер охраны труда, в компетенцию которого входит проведение мероприятий по инструктированию сотрудников касательно техники безопасности.

Обратите внимание! В небольших организациях и у индивидуальных предпринимателей чаще всего подобная должность в штате не предусмотрена, поэтому обязанность по инструктированию работников в сфере безопасности возлагается непосредственно на руководителя.

Зачем нужен

Инструктаж по технике безопасности необходим в целях предотвращения чрезвычайных происшествий, которые могут возникнуть у работников при выполнении ими своих должностных обязанностей без соблюдения определенных требований. Регламент этих требований напрямую взаимосвязан с производственным процессом в организации, используемым оборудованием и сырьем, выраженностью вредных факторов условий труда.

Первичному инструктажу сотрудники подвергаются при поступлении на работу, повторные предписания могут проводиться как планово, так и внепланово, например, при поступлении нового оборудования, используемого в производственных циклах. Повторное инструктирование персонала проводится раз в полугодье для обновления и актуализации информации. При необходимости данные мероприятии могут проводиться чаще. Существуют ситуации, при которых присутствует необходимость проведения целевого инструктирования, о чем делается запись в журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. К таким ситуациям относятся:

• Организационные действия по проведению мероприятий массового характера;
• Единовременные, разовые работы;
• Деятельность, требующая отдельных разрешений, допуска;
• При участии работников в ликвидации последствий катастроф природного и техногенного характера.

Данные о проведенном инструктировании могут быть внесены как в общий журнал регистрации инструктажа на рабочем месте, так и в отдельный документ, предназначенный для отдельных видов инструктажа.

Важно! Первичный инструктаж должен быть проведен со всеми лицами, задействованными в деятельности производства, включая временных работников и лиц, осуществляющих работу на дому с использованием оборудования, механизмов или сырья, предоставленных работодателем.

Как заполнять

Как правило, подобный журнал разделен на несколько частей, в каждую из которых вносятся сведения о прохождении работниками инструктажа по технике безопасности. Все записи производятся в хронологическом порядке. Каждая запись должна содержать следующую информацию:

• Дата проведения инструктирования;
• Полные ФИО инструктируемого работника;
• Порядковый номер проводимого мероприятия;
• Полные ФИО лица, ответственного за охрану труда;
• Подписи сторон;
• Отметка руководителя, позволяющая приступить к выполнению должностных обязанностей.

Важно! Сотрудник, отсутствовавший на рабочем месте во время проведения планового инструктажа по технике безопасности, обязан ознакомиться с предписаниями по охране труда непосредственно после выхода на работу, о чем в журнале регистрации делается запись с фактической датой, соответствующей проведению инструктирования.

Срок хранения

Хранение журнала регистрации инструктажа на рабочем месте возлагается на ответственное лицо, если подобная штатная единица предусмотрена в организации. Инженер по охране труда назначается приказом руководителя. При отсутствии специализированного сотрудника, обеспечение хранения журнала осуществляется руководителем самостоятельно.

Сам журнал должен быть прошит и пронумерован, каждый лист заверен подписью начальника с проставлением печати. После того как журнал полностью заполнен, заводится новая аналогичная ведомость, предыдущий же журнал отправляется в архив организации, где подлежит хранению на протяжении трех лет, после чего можно проводить утилизацию документации.

Как часто заполнять

Заполнение журнала регистрации инструктажа на рабочем месте происходит непосредственно после осуществления инструктирования работников. Такая необходимость может возникать при трудоустройстве новых сотрудников, при прохождении стажировки студентами. Внеплановое инструктирование проводиться при появлении подобной необходимости, например, в связи с внештатной ситуацией или закупкой нового оборудования.

В обычных ситуациях повторное инструктирование проводиться через 6 месяцев после первичного, о чем делается соответствующая запись в журнале учета. В организациях с повышенными производственными рисками необходимость в проведении инструктажа возникает каждые три месяца, соответственно, о чем делаются записи в журнале.