Ответ на вопрос об увольнении в период действия больничного листа зависит от того, сам ли работник захотел уволиться или же такое решение принял работодатель в одностороннем порядке.

Увольнение работника, находящегося на больничном, по инициативе работодателя

В Трудовом кодексе прямо прописано, что увольнение сотрудника, находящегося на больничном, по инициативе работодателя запрещено (ст. 81 ТК РФ). Исключением является только ситуация, когда сам работодатель прекращает свою деятельность (компания ликвидируется или ИП «сворачивает» бизнес).

Что ждет работодателя, уволившего по собственной инициативе работника, находящегося на больничном

Если работодатель поймет, что поступил неправомерно, и восстановит уволенного работника не позднее дня, когда он будет признан врачом трудоспособным, работнику выплачивается больничное пособие и он продолжает работать в штатном режиме. Т.е. никаких негативных последствий для работодателя нет.

Худшим же вариантом будет, если работник обратится в суд с иском о незаконном увольнении. Судьи, как правило, в подобных ситуациях встают на сторону работников. В результате чего работодателю придется восстановить работника, оплатив ему время вынужденного прогула по среднему заработку и компенсировав моральный вред (ст. 237 , ст. 394 ТК РФ).

Увольнение работника, находящегося на больничном, грозит работодателю и его должностным лицам административной ответственностью (ч.1,2 ст.5.27 КоАП РФ):

На должностных лиц работодателя - предупреждение или штраф в размере от 1 000 рублей до 5 000 рублей;

На работодателя-ИП - штраф от 1 000 рублей до 5 000 рублей;

На работодателя-организацию - штраф от 30 000 рублей до 50 000 рублей.

Увольнение за прогул

Иногда работников увольняют по причине того, что о своей болезни они не сообщают, и работодатель расценивает их отсутствие на работе как прогул. В связи с этим у многих работодателей возникает вопрос, обязан ли работник сообщать работодателю о больничном? Так вот, такой обязанности у работника нет. Поэтому, чтобы обезопасить себя, работодателю имеет смысл приложить усилия к выяснению причины отсутствия работника (например, пытаться дозвониться до работника или его родственников). Ведь бывает, что тот и рад бы сообщить, что заболел, но просто физически сделать этого не может (допустим, после аварии находится без сознания).

Сокращение штата и ликвидация - не одно и то же для больничных целей

Если работодатель не планирует полного завершения деятельности, а лишь по каким-то причинам сокращает штат, то сокращение работника, находящегося на больничном, опять-таки незаконно. Правда, если речь идет, к примеру, о закрытии только обособленного подразделения, находящегося в другой местности нежели головная организация, то тогда сокращение (увольнение) болеющего сотрудника возможно. Ведь закрытие такого ОП приравнивается к ликвидации (ст. 81 ТК РФ).

Увольнение во время больничного, если расстаться с работодателем работник решил сам

В этом случае увольнение работника не грозит работодателю никакими негативными последствиями. Ведь работник решил уволиться по собственному желанию. И если, например, в день увольнения работник ушел на больничный, то уволить его нужно все равно именно этим днем. Конечно, если работник не отозвал заявление об увольнении (ст. 80 ТК РФ).

Кстати, если заявление об увольнении работник написал, уже находясь на больничном, то датой увольнения будет (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6):

• или последний день двухнедельной отработки. Причем, если на эту дату работник еще болел, то отрабатывать заново две недели после окончания болезни он не должен;
• или более поздняя дата, указанная в заявлении работника.

В каких еще ситуациях можно уволить человека, находящегося на больничном

Такое возможно, например, если:

• увольнение происходит по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ);
• истек срок трудового договора (

мы крупный завод, у нас произошло сокращения штата. 24 августа Работник был уведомлен о предстоящем увольнении в связи с сокращением. В уведомлении указана дата увольнения: 26 октября, но работника не уволили в этот день, так как он находился на больничном.Работник принес 2 ноября (в понедельник) больничный лист, с отметкой "Приступить к работе 31 октября -суббота".Работодатель уволил сотрудника 30 октября 2015 года, это был последний день больничного листа.Сейчас понял, что это грубая ошибка. Мы ее заметили и риск,что человек пойдет в суд очень высок.Вопрос: больничный лист до 30 окт, д.б. уволить 31 октября, но это суббота и работник принес больничный 2 ноября в понедельник Какой датой мы должны были его уволить?Вопрос 2: что проставляется в табеле?Вопрос 3: что можно сделать сейчас, когда заметили ошибку и работник еще не обратился в суд?!

Ответ

Ответ на вопрос:

Оптимальным вариантом, будет восстановление сотрудника на работе и увольнение его по соглашению сторон, либо повторное оформление в отношении работника процедуры сокращения.

Уволить сотрудника, который в день запланированного сокращения находился на больничном, можно только в первый рабочий день его выхода на работу. Если работник будет уволен по сокращению в период больничного, то он может быть восстановлен на работе. На это указывают и суды, см., например, .

В табеле следует проставить вынужденный прогул и оплатить в размере среднего заработка работника (ст. 234 ТК РФ).

Если работник откажется, то Вам придётся заново оформить в отношении работника процедуру сокращения, в том числе уведомить работника не позднее, чем за два месяца до его сокращения ().

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Можно ли сократить сотрудника позднее даты, указанной в уведомлении о сокращении в качестве запланированной даты увольнения.

Трудовое законодательство не содержит прямого ответа на данный вопрос. Во избежание споров о незаконном увольнении работодателю безопаснее уведомить сокращаемого сотрудника о переносе даты увольнения не менее чем за два месяца до новой даты.

Объясняется это следующим.

По общему правилу организация должна сотрудника о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата как минимум за два месяца (). Вопрос о том, нужно ли повторно предупреждать сотрудников о переносе предполагаемой даты увольнения на более поздний срок, трудовым законодательством не урегулирован. В судебной практике сложились два противоположных подхода.

Так, одни суды исходят из позиции, высказанной Конституционным судом РФ о недопустимости произвольного продления работодателем срока сокращения. Поэтому если работодатель уведомил сотрудника о конкретной дате увольнения по сокращению, то уволить его он должен:

• либо в дату, указанную в первоначальном уведомлении о сокращении;
• либо в более позднюю дату - в соответствии с повторным уведомлением, которое нужно направить по общим правилам не позднее чем за два месяца до фактического увольнения.

Другие суды исходят из того, что трудовое законодательство не обязывает работодателя увольнять сокращаемых сотрудников строго по истечении двухмесячного срока уведомления, даже если запланированная дата увольнения четко указана в уведомлении. То есть работодатель может провести увольнение, даже если после окончания уведомительного периода прошло более длительное время. При этом повторно уведомлять сотрудников законодательство не требует. Такой подход нашел отражение в , апелляционных определениях Московского городского суда , .

Исходя из указанного, с учетом отсутствия законодательного регулирования рассматриваемого вопроса и наличия противоречивой судебной практики, во избежание спорной ситуации наиболее безопасно для работодателей придерживаться первой позиции. То есть в случае изменения даты сокращения всем увольняемым сотрудникам нужно направить новое уведомление о переносе даты увольнения на более поздний срок. Причем сделать это нужно не менее чем за два месяца до новой даты сокращения.

Внимание: в настоящее время в Государственной думе РФ находится на рассмотрении , в случае утверждения которого работодатели должны будут указывать в уведомлении о сокращении конкретную дату увольнения сотрудника. А в случае переноса планируемой даты увольнения работодатели должны будут повторно уведомлять сокращаемых сотрудников об этом как минимум за два месяца до новой даты увольнения.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Самые важные изменения этой весны!

• 
  В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
Запретные документы в кадровой службе
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
• 
  Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Сокращение штата на сегодняшний день является довольно распространенным способом оптимизации производственного процесса и сокращения расходов. Данный инструмент предполагает проведение достаточно длительной процедуры, предшествующей увольнению служащих. За это время работники могут не раз уйти на больничный, в том числе, непосредственно перед сроком расторжения трудовых отношений.

Проведение процедуры сокращения штата предусматривает издание приказа о расторжении трудовых договоров с рядом служащих, которые должны быть ознакомлены с этим документом не позднее 2-х месяцев до предполагаемой даты увольнения.

Помимо этого, на руководство предприятия возлагается обязанность, согласно ст.180 ТК РФ, предоставления сокращаемым сотрудникам имеющихся вакансий. Работник со своей стороны может согласиться на перевод и сохранить рабочее место или отказаться и прекратить трудовые отношения с данным работодателем.

Так как период уведомления сотрудников о сокращении достаточно продолжительный, то в течение него работник может заболеть. В связи с этим нередко возникают вопросы, касающиеся порядка оплаты больничных листов, а также процедуры перенесения увольнения по причине временной нетрудоспособности лица на момент истечения срока, указанного в приказе.

Действующее законодательство отмечает, что потеря работы, вследствие сокращения штата, не должна отрицательно сказываться на финансовом положении гражданина, находящегося на лечении. В связи с этим его увольнение должно быть перенесено до момента завершения его больничного листа, а полагающиеся выплаты – начислены в установленном порядке.

Кроме того, работник имеет возможность рассчитывать на оплату больничного листа и после сокращения. Это возможно в случае, если период временной нетрудоспособности наступил в течение 30 дней с момента расторжения трудовых отношений и гражданин за это время не был трудоустроен. В данном случае, при оформлении больничного листа графу «Место работы» гражданину необходимо оставить свободной. Данные о предыдущем месте работы будут вноситься бывшим работодателем.

Именно на него возлагается обязанность заполнения второй части больничного листа, а также проведения необходимых расчетов. Для определения величины пособия необходимо использовать средний заработок бывшего работника за последние два года, предшествующие его увольнению. Бывший работодатель не имеет права отказать гражданину в начислении ему пособия по временной нетрудоспособности.

заголовок: Можно ли сократить заболевшего специалиста?

Согласно ч.6 ст.81 ТК РФ, гражданин не может быть уволен с предприятия по инициативе нанимателя в период нахождения его на больничном и в отпуске. Исключения в данном случае составляют периоды временной нетрудоспособности, связанные с уходом за больными родственниками и детьми, а также отпуск по уходу за новорожденным. В этих ситуациях, трудовые отношения с работниками могут быть прекращены в общем порядке.

Если же прекращение действия трудового договора сотрудника, находящегося на больничном, было перенесено, то сотрудники бухгалтерского отдела должны произвести расчет суммы пособия по листку временной нетрудоспособности до увольнения. Для этого, так же как и в обычном порядке используется сумма среднего заработка работника за предшествующие 2 года.

Порядок расчета размера пособия

Порядок расчета больничного не отличается от общего ни во время процедуры сокращения штата, ни после расторжения трудовых отношений, в случае, если листок был предоставлен в течение 30-ти дней с момента увольнения. Даже, если фактически данное лицо уже не осуществляет трудовые функции на предприятии, работодатель и его уполномоченные сотрудники обязаны провести необходимые исчисления и передать впоследствии документ в ФСС.

После проведения окончательного расчета с работником и перечисления ему всех положенных выплат, в том числе компенсационных, за работодателем сохраняется эта обязанность. Он не имеет права отказать сотруднику в оплате пособия по листку временной нетрудоспособности, так как эти выплаты финансируются из других источников и являются государственной гарантией.

Проведение окончательного расчета и начисление данного пособия не является взаимоисключающими событиями. Даже в случае, если гражданин получил компенсационную выплату размере среднего заработка за два месяца при увольнении. Пособие по временной нетрудоспособности является страховой защитой гражданина и покрывается за счет ФСС.

Согласно ч.2 ст.7 ФЗ №255-ФЗ от 29.12.2006г., при определении величины выплачиваемого пособия по больничному листу после сокращения сотрудника, все расчеты производятся исходя из 60% от среднесуточного заработка. При этом не имеет значения его стаж или иные факторы, в обычном порядке увеличивающие данный показатель.

Для определения среднесуточного заработка бывшего работника бухгалтеру потребуется взять в расчет все полученные данным лицом вознаграждения за труд, с которых были совершены страховые отчисления в ФСС. Полученное значение умножается на количество дней, указанных в больничном листке.

При начислении пособия по временной нетрудоспособности бывший наниматель выступает также в роли налогового агента. Поэтому он должен удержать с суммы выплаты необходимый налоговый сбор в размере 13% и перечислить его ИФНС.

Кто выплачивает компенсацию?

Если гражданин обращается к своему работодателю, в том числе и бывшему, для оплаты больничного листа, то начисление ему будет производить именно он. Необходимые средства должны быть перечислены бывшему сотруднику не позднее 10-ти дней с момента получения руководством предприятия его больничного листа.

Впоследствии указанные средства будут компенсированы предприятию за счет средств ФСС. Однако этот порядок получения пособия используется только в случае, если бывший работник не предпринял никаких действий по трудоустройству.

Если же он встал на учет в ЦЗН и получил статус безработного, то согласно ч.1 ст.28 ФЗ «О занятости населения в РФ», ему выплачивается в установленном порядке соответствующее пособие. В случае временной потери трудоспособности, надлежащим образом оформленный больничный лист гражданин предоставляет в Службу занятости по месту регистрации. В данном случае дополнительные выплаты за больничный начислены не будут, но это будет уважительной причиной отсутствия в ЦЗН.

В случае если предприятие было ликвидировано, гражданин имеет право получить пособие по временной нетрудоспособности, наступившей в течение месяца с момента увольнения, в ФСС. Для этого ему необходимо будет предоставить в отделение данной службы больничный лист, трудовую книжку и паспорт.

Кроме того, он имеет право обратиться с аналогичным заявлением в службу соцзащиты населения. Она в данном случае выступает в роли посредника, выплачивая соответствующее пособие гражданину, после чего средства компенсируются за счет ФСС.

Соответствующее заявление в ФСС или СЗН должно быть направлено не позднее 6-ти месяцев со дня получения листка временной нетрудоспособности. После истечения указанного срока его оплата производиться не будет.

Требования к больничному листку

В связи с тем, что больничный листок является документом строгой отчетности, к его оформлению выдвигается ряд требований, обязательных к соблюдению. В случае если гражданин на данный момент не является трудоустроенным, но имеет право на получение пособия после сокращения, то графу «Место работы» ему необходимо оставить пустой, а бывший работодатель заполняет её самостоятельно.

При этом бухгалтеру или кадровому работнику необходимо указать в графе «Особые отметки» информацию о расторжении трудовых отношений с данным работником по причине сокращения штата на предприятии. В соответствующей строке отмечается приказ или иной документ фиксирующий увольнение этого служащего:

• Дату оформления;
• Основание для увольнения;
• Номер документа.

Все остальные графы листка временной нетрудоспособности заполняются в общем порядке. При этом работодатель должен использовать глеевую или перьевую ручку с чернилами черного цвета. Не допускается использование шариковых ручек при заполнении данных документов.

Если вы работодатель, то в эпоху мирового кризиса наверняка сталкивались с необходимостью сокращать работников. Но возможно ли произвести увольнение работника по сокращению штатов при наличии больничного листа? Ведь пока сотрудник болеет, по закону его нельзя увольнять. Давайте попробуем разобраться, что же должен делать работодатель в такой ситуации.

Трудовое законодательство

При сокращении штатов или штатных единиц расторжение трудового договора происходит по инициативе работодателя. Этому вопросу посвящена 81 статья, которая так и называется «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя». О сокращении речь идет в пункте два.

Сокращение численности и штата

Прежде чем говорить о том, как производится увольнение работника по сокращению штата, нужно уточнить разницу между сокращением штата и сокращением численности работников.

В первом случае из штатного расписания исключаются должности. Например, на предприятии были младший продавец, продавец-консультант и администратор торгового зала. В результате решения руководства должность администратора упразднили – это и будет сокращение штата.

Во втором случае принимают решение об уменьшении количества человек, работающих на одной должности. Например, на том же предприятии в расписании предусмотрено пять младших продавцов, семь продавцов-консультантов и два администратора торгового зала. По решению руководства, к примеру, с целью экономии средств с определенного числа на предприятии будет три младших продавца, четыре консультанта и один администратор.

Увольнение работников в связи с сокращением численности штата или должностей

Сама процедура расторжения трудового договора происходит по стандартной схеме:

• заявление работника;
• приказ по предприятию;
• расчет с работником в последний трудовой день.

Но есть одно существенное отличие: при освобождении служащих от выполнения трудовых обязанностей в связи с упразднением его должности, он должен быть предупрежден об этом заранее, а именно за два месяца до увольнения.

Следует также помнить, что нельзя решить сократить ряды сотрудников просто потому что руководителю так захотелось, обязательно должно быть обоснование, и его нужно указать в приказе об увольнении.

Кого нельзя сокращать?

Решая вопрос о том, с кем из сотрудников придется расстаться, нужно иметь в виду, что некоторые категории граждан защищены трудовым законодательством и могут быть уволены только по собственному желанию или в случае ликвидации предприятия. Это:

• беременные сотрудницы;
• родители-одиночки с детьми до четырнадцати лет;
• несовершеннолетние работники;
• матери детей до трех лет;
• родители, у которых есть ребенок-инвалид, которому еще не исполнилось восемнадцати.

Как принять решение о сокращении?

Если на предприятии есть свободные вакансии, например, в расписании указано восемь продавцов, а по факту в этих должностях работают только шесть человек, следует первым делом сократить именно эти две незанятые единицы.

Следующий шаг работодателя, уменьшающего свой штат, – исключить тех служащих, кого по закону уволить нельзя. Затем нужно выбрать из оставшихся работников, руководствуясь их опытом и квалификацией. При этом работодателю нужно быть готовым доказать, что уволенные действительно менее квалифицированы и ценны, чем те, кто остается на предприятии. При этом, если нужно расстаться с одним из двух работников, первый из которых весьма квалифицирован и опытен, а второй – беременная женщина, которая всего полгода как закончила учебное заведение, а в организации работает только второй месяц, уволить придется первого работника.

Но до того как это произойдет, служащим нужно предложить перейти на другие имеющиеся в организации вакансии. Предлагаемые должности могут требовать меньших знаний и опыта, быть менее оплачиваемыми – закон этого не запрещает. Предлагать перейти на работу в другой местности работодатель должен только в том случае, если это предусмотрено во внутренних документах организации. Каждый отказ занять предложенную вакансию также лучше зафиксировать письменно.

Уведомление увольняемых работников о предстоящем сокращении

Уведомление служащим обязательно должно быть направлено в письменном виде, а служащие обязательно должны расписаться в том, что получили его. Если сотрудник отказывается давать такую подпись, составляется акт, который должны подписать два свидетеля из числа служащих предприятия (или один, если предприятие небольшое).

Увольнять сотрудников можно только через два месяца после вручения уведомления, поэтому в документе обязательно должна быть указана дата. Такая же бумага направляется в районную службу трудоустройства и в профсоюзный комитет, если такой в организации имеется.

Предупреждение о сокращении штата работника, который находится на больничном

p>Согласно той же 81 статье Трудового кодекса Российской Федерации, нельзя уволить сотрудника, если он находится в отпуске или пребывает на больничном.

Но хитрость увольнения по сокращению штатов состоит в том, что сотрудника об этом предупреждают за два месяца до предстоящего события. А в законодательстве ничего не говорится о том, что уведомление про сокращение штатов нельзя направить тем, кто находится в отпуске или временно нетрудоспособен.

Единственная трудность, которая подстерегает нетерпеливого работодателя, состоит в том, что уведомление обязательно должно быть подписано служащим, а если направлять документ на дом, сотрудник всегда может сказать, что не получал его, даже если это будет заказное письмо, которое сотрудник почтового отделения обязан вручить под роспись. И даже если у работодателя будут доказательства, что уведомление было служащему вручено, тот может его попросту не подписать, а составить об этом акт возможности не представится.

И, разумеется, ни в коем случае нельзя направлять уведомление сотруднице, чья временная нетрудоспособность связана с беременностью, родами и уходом за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Сокращение должности в штатном расписании при больничном листе

Как уже было сказано выше, нельзя увольнять тех, кто временно нетрудоспособен, но договоренность о расторжении трудового договора по сокращению достигается задолго до дня увольнения, и дата последнего рабочего дня давно определена. Тем не менее как же должен поступить работодатель, если его служащий заболел накануне увольнения?

Если больничный лист был закрыт до даты, указанной в приказе, процедура увольнения происходит, как и в общем случае, и вместе с заработной платой и выходным пособием служащий получает выплату по больничному.

Если сотрудник не успевает выздороветь до даты, указанной в приказе, его все равно увольняют согласно этому документу. А поскольку в последний рабочий день служащий должен получить окончательный расчет и трудовую книжку, ему необходимо отправить письменную просьбу появиться на бывшем рабочем месте и забрать то, что ему причитается. После того как врач закроет листок временной нетрудоспособности и подпишет его, а сотрудник предоставит этот документ начальнику, предприятие обязано полностью оплатить все дни больничного, даже если часть из них была уже после даты увольнения, ведь по закону работодатель оплачивает до тридцати дней больничного уволенного сотрудника, если тот не нашел в этот период другую работу.

• Кадровое делопроизводство и Трудовое право