Измерительные

Как вырастить огурцы в открытом грунте секреты. Огурец: секреты выращивания

Как вырастить огурцы в открытом грунте секреты. Огурец: секреты выращивания

Казалось бы, ну что особенного в приглашении: связался с человеком и вежливо позвал на чай (обед, ужин и так далее). Но человек – существо, стремящееся все усложнить. Наверное, для этого были придуманы особые правила этикета, поясняющие, как пригласить в гости. Во внимание принимается и пол предполагаемого гостя, и характер мероприятия, и методы приглашения.

Как правильно пригласить в гости

Определитесь с форматом встречи: ожидается приглашение старых друзей, свидание, неофициальный сбор коллег по работе, торжество по случаю праздника и юбилея, и так далее.

В зависимости от формата, выбираем способ приглашения: личный, по-телефону, либо в письменном виде. Два первых предполагают встречу друзей, родственников, организация семейного праздника. Третий вид приглашения является уважительной формой и рассчитан на официальных гостей. Если выбрали третий способ, то сориентируйтесь с форматом самого приглашения: официальное оно будет или нестандартное, например, в шутливой форме.

  • Текст письма составляется от третьего лица, а в самом приглашении обязательны указания даты, времени, места проведения и формы одежды. Можно написать личный номер телефона хозяина или, в случае необходимости, схему проезда к месту события.
  • Согласно правилам этикета, письменно приглашение неприлично отправлять открыткой – только в конверте. При этом имена гостей вписываются от руки. Если в гости зовут супругов, имя мужа идет первым.
  • Время начала мероприятия указывается с запасом: если торжество планируется в 17.00, гостей приглашают на 16.00.
  • Приглашения всегда посылаются заранее: на торжественное событие – за месяц до празднования, на встречи более узкого формата – за три-четыре дня.

Общие правила приглашения гостей

Принимайте во внимание взаимоотношения людей. Нельзя набирать в компанию тех, кто постоянно конфликтует между собой. Гостей приглашают заранее: минимум за три дня до события (исключения составляют спонтанные встречи близких друзей). В случае, если был выбран личный способ приглашения либо по телефону (Интернету), запомните следующие НЕ:

  • не приглашайте друзей через третьих лиц: человек может обидеться;
  • не делайте приглашения в виде e-mail-рассылки: есть риск, что приглашенный отправит письмо в спам и вовсе не узнает о торжестве;
  • не приглашайте кого-то в гости в присутствии других людей: этот вариант оскорбит тех, кого приглашение не касается.

Приглашайте лично тех, кто является завсегдатаем ваших праздников и обычно приходит без приглашения. Окажите любезность близкому другу! Не обижайтесь и не спорьте с человеком, который вежливо отклонил приглашение.

Как пригласить девушку в гости

Условия приглашения дамы не отличаются от общепринятых: определяемся с форматом и целью мероприятия. Исходя из этого, подготавливаем территорию: уборка, цветы (если надо), фуршет и т.д.

Предлогов к приглашению можно придумать сколько угодно. Например, если нет официального повода, попросите барышню помочь с чем-то. Представительницы слабого пола, в большинстве своем, участливы, так что, если приглашение прозвучит корректно и не заставит усомниться в искренности просьбы, скорее всего, придут.

В любом случае, имейте ввиду: если девушка (женщина) знает, что нравится мужчине, его приглашение в гости будет рассматриваться как желание интимной близости. Так что, если она дала согласие, скорее всего, девушка к этой близости готова.

Если встает вопрос о том, как пригласить парня в гости, то здесь лучше руководствоваться мужскими инстинктами: в качестве предлога, например, можно приготовить что-то вкусное или пригласить исправить поломку. Опять-таки, исход встречи будет зависеть от цели и формата общения. Но, если речь идет не об официальном визите, то для мужчины приглашение будет, скорее всего, рассматриваться как шаг к близости. Так что, если дама этого не планирует, ей придется хорошо обдумать варианты, как пригласить мужчину в гости.

Если вас пригласили в гости и хотят разделить с вами свою радость, это честь и, несомненно, приятно. Любое приглашение нельзя оставлять без ответа, т.к. хозяевам, чтобы подготовиться к приему, необходимо знать количество гостей. Недопустимо не придти, если вы приняли приглашение. А если вы, все же, не можете придти, то должны заранее сообщить об этом хозяевам (крайний срок за два дня) и указать достаточно вескую причину. Случается, что такие ситуации происходят, в этом случае необходимо как можно скорее объясниться и извиниться.

Было бы невежливо не пригласить к себе знакомых, у которых вы часто бываете в гостях. Если вам не позволяют условия принимать гостей дома, то следует пригласить их в кафе, ресторан или еще куда-нибудь. Это правило не распространяется на молодого человека, который бывает в доме родителей своей девушки. Но ему рекомендуется иногда принести цветы ее маме и оказать какую-либо помощь ее отцу.

Постарайтесь не приходить в гости досрочно, т.к. вы можете застать хозяев за подготовкой, тем самым поставив себя и их в неловкое положение. Если вас пригласили в гости, следует ли что–то принести? Если это не день рождения, то вполне можно ничего не приносить, кроме сладостей детям и цветов хозяйке, но это не обязательное условие.

Женщинам, приходя в гости, сумочку лучше оставить на туалетном столике, т.к. на коленях она будет мешать. Но если по какой-то причине сумочка необходима под рукой, то ее следует поставить на пол около своего стула.

Если собирается компания из 4-6 человек, то хозяева должны рассадить гостей, если больше, то они рассаживаются сами. Совершенно невежливо, принимая приглашение, задавать вопросы о составе гостей. Конечно, существует риск встречи с неприятным вам человеком, но вы обязаны быть с ним хотя бы минимально приветливы, иначе это будет некрасиво по отношению к хозяевам.

Так же, недопустимо делать критические замечания в адрес кого угодно, особенно, в отношении хозяев. Гораздо уместнее отметить достоинства приема. Нельзя проявлять любопытство в отношении стоимости чего либо.

Детей взять с собой в гости допустимо только тогда, когда вас с ними пригласили. Не стоит делать детей центром внимания на чужом застолье. Правилами не возбраняется привести с собой в гости приехавшего к вам родственника или знакомого, при этом необходимо заранее предупредить хозяйку.

Если гости разделятся на группы по интересам, было бы правильно, если бы жена присоединилась к одной группе, а муж – к другой. В присутствии гостей недопустимо подтрунивать над супругом или супругой. Удовольствия от этого не получает никто.

Когда один из супругов намерен уйти, другой обязан последовать за ним без комментариев. Если же вам хочется поспорить по этому поводу, сделайте это наедине. Любое блюдо, которое вам предлагают, следует принимать без капризов.

Если вы соблюдаете диету, и все же приняли приглашение, можете положить на свою тарелку небольшую порцию и оставить ее там, не привлекая внимание. А вот от горячего вы можете отказаться, только категорично, чтобы не заставлять хозяйку подогревать его для вас целый вечер. Что касается спиртного, то от него отказаться вполне можно. Хороший повод, если вы за рулем. Впрочем, можно сослаться на здоровье, хоть это менее удачно.

Так же принято похвалить хотя бы одно блюдо, может быть даже попросить рецепт, что будет хорошим комплиментом хозяйке. Благодарить хозяйку сразу после ужина не следует. Когда она даст понять, что ужин закончен, гости встают из-за стола. Но уходить сразу после ужина некрасиво. Необходимо уделить внимание хозяйке, которая все время была занята обслуживанием гостей и, наконец, освободилась для общего разговора. Если вам необходимо, все же, уйти сразу, вы должны привести вескую причину, чтобы не быть невежливым. Если приглашенных много, то вы можете попрощаться только с хозяевами.

Длительность визита правилами не регламентируется. Но вы должны понимать, что если вас пригласили на послеобеденную чашку кофе, то у людей могут быть другие плаы на вечер. Ужин может продолжаться и после полуночи, но надо быть внимательными к состоянию хозяев, не услали ли они.

Если вы пришли в гости, а телевизор выключен, невежливо просить хозяев включить его. Вполне возможно, что хозяева настроены на беседу с вами. Если же телевизор включен, то гостю не следует комментировать происходящее на экране, критиковать качество изображения, выказывать недовольство программой, если другие гости смотрят ее с интересом, или оставаться досматривать фильм, если все начинают прощаться. Во время ужина невежливо все время смотреть на экран, и, тем более, встать из-за стола и расположиться у телевизора, если ужин не закончен.

Как правильно приглашать в гости.

Приглашение в гости должно состояться хотя бы за неделю до назначенной даты. Ведь приглашенный может быть занят и ему предстоит спланировать свои дела, что бы принять приглашение. Если приглашенный не сможет придти, лучше ему отказаться сразу, или позже, но не менее, чем за два дня до визита. Бывают экстренные ситуации, когда отказаться от визита можно в любое время. Если это происходит накануне, то для отказа должна быть очень убедительная причина. И обиды тут неуместны.

Даже если вы слышите, что вам всегда рады, все равно время вашего визита должно быть согласовано. Исключение – близкие друзья и родные. Старайтесь не приглашать одновременно людей, неприятных друг другу. Если это не принимать во внимание, то вечер может быть испорчен. Недопустимо приглашать в гости одних, в присутствии других, если этих других вы не приглашаете.

Ответить на приглашение можно в письменной и устной форме. На официальное приглашение следует отвечать письменно, если в приглашении был указан номер телефона, то допустимо позвонить для ответа.

Слова прощания.

Заканчивая визит, желательно выразить нежелание покидать гостеприимный дом, не забывая поблагодарить за приглашение. Если после этого вам предложат задержаться еще на некоторое время, вы можете это сделать, а можете и уйти без объяснений.

Гость, которому необходимо уйти, извиняется перед людьми, рядом с которыми он находится в данный момент, не озвучивая своих намерений, затем подходит к хозяевам и прощается с ними. Хозяйке следует проводить его до двери, если это мужчина. А если это женщина, то хозяйка просит кого-то из мужчин, чтобы гостью проводили до такси.

С деловых приемов в начале уходит руководство, а затем сотрудники в порядке старшинства.

Как бы не хотелось уходить, но рано или поздно приходит время прощаться. Согласно этикету, продолжительность визита должна составлять два, два с половиной часа, если это завтрак, обед или кофе и три-четыре часа, если это ужин. Однако, уходить с ужина желательно не позднее полуночи. Время ухода с деловых приемов, типа фуршет, обозначено в приглашении, с приемов с рассадкой за столом – через полчаса после кофе.

Проявлением вежливости будет письменная благодарность за прием, которая последует не позднее, чем через два-три дня после приема.

Кроме того, читайте на сайте:

Я забываю ключи в дверях

Проблема у меня, граждане, весьма деликатная. Немного смущаюсь рассказывать, но хочется выговориться и просто спросить совета, что делать.... Дело в том, что я стала очень часто забывать ключи в …

Приглашение и визит в гости.

Если вас пригласили в гости и хотят разделить с вами свою радость, это честь и, несомненно, приятно. Любое приглашение нельзя оставлять без ответа, т.к. хозяевам, чтобы подготовиться к приему, необходимо знать количество гостей. Недопустимо не придти, если вы приняли приглашение. А если вы, все же, не можете придти, то должны заранее сообщить об этом хозяевам (крайний срок за два дня) и указать достаточно вескую причину. Случается, что такие ситуации происходят, в этом случае необходимо как можно скорее объясниться и извиниться.

Было бы невежливо не пригласить к себе знакомых, у которых вы часто бываете в гостях. Если вам не позволяют условия принимать гостей дома, то следует пригласить их в кафе, ресторан или еще куда-нибудь. Это правило не распространяется на молодого человека, который бывает в доме родителей своей девушки. Но ему рекомендуется иногда принести цветы ее маме и оказать какую-либо помощь ее отцу.

Постарайтесь не приходить в гости досрочно, т.к. вы можете застать хозяев за подготовкой, тем самым поставив себя и их в неловкое положение. Если вас пригласили в гости, следует ли что-то принести? Если это не день рождения, то вполне можно ничего не приносить, кроме сладостей детям и цветов хозяйке, но это не обязательное условие.

Женщинам, приходя в гости, сумочку лучше оставить на туалетном столике, т.к. на коленях она будет мешать. Но если по какой-то причине сумочка необходима под рукой, то ее следует поставить на пол около своего стула.

Если собирается компания из 4-6 человек, то хозяева должны рассадить гостей, если больше, то они рассаживаются сами. Совершенно невежливо, принимая приглашение, задавать вопросы о составе гостей. Конечно, существует риск встречи с неприятным вам человеком, но вы обязаны быть с ним хотя бы минимально приветливы, иначе это будет некрасиво по отношению к хозяевам.

Так же, недопустимо делать критические замечания в адрес кого угодно, особенно, в отношении хозяев. Гораздо уместнее отметить достоинства приема. Нельзя проявлять любопытство в отношении стоимости чего либо.

Детей взять с собой в гости допустимо только тогда, когда вас с ними пригласили. Не стоит делать детей центром внимания на чужом застолье. Правилами не возбраняется привести с собой в гости приехавшего к вам родственника или знакомого, при этом необходимо заранее предупредить хозяйку.

Если гости разделятся на группы по интересам, было бы правильно, если бы жена присоединилась к одной группе, а муж - к другой. В присутствии гостей недопустимо подтрунивать над супругом или супругой. Удовольствия от этого не получает никто.

Когда один из супругов намерен уйти, другой обязан последовать за ним без комментариев. Если же вам хочется поспорить по этому поводу, сделайте это наедине. Любое блюдо, которое вам предлагают, следует принимать без капризов.

Если вы соблюдаете диету, и все же приняли приглашение, можете положить на свою тарелку небольшую порцию и оставить ее там, не привлекая внимание. А вот от горячего вы можете отказаться, только категорично, чтобы не заставлять хозяйку подогревать его для вас целый вечер. Что касается спиртного, то от него отказаться вполне можно. Хороший повод, если вы за рулем. Впрочем, можно сослаться на здоровье, хоть это менее удачно.

Так же принято похвалить хотя бы одно блюдо, может быть даже попросить рецепт, что будет хорошим комплиментом хозяйке. Благодарить хозяйку сразу после ужина не следует. Когда она даст понять, что ужин закончен, гости встают из-за стола. Но уходить сразу после ужина некрасиво. Необходимо уделить внимание хозяйке, которая все время была занята обслуживанием гостей и, наконец, освободилась для общего разговора. Если вам необходимо, все же, уйти сразу, вы должны привести вескую причину, чтобы не быть невежливым. Если приглашенных много, то вы можете попрощаться только с хозяевами.

Длительность визита правилами не регламентируется. Но вы должны понимать, что если вас пригласили на послеобеденную чашку кофе, то у людей могут быть другие плаы на вечер. Ужин может продолжаться и после полуночи, но надо быть внимательными к состоянию хозяев, не услали ли они.

Если вы пришли в гости, а телевизор выключен, невежливо просить хозяев включить его. Вполне возможно, что хозяева настроены на беседу с вами. Если же телевизор включен, то гостю не следует комментировать происходящее на экране, критиковать качество изображения, выказывать недовольство программой, если другие гости смотрят ее с интересом, или оставаться досматривать фильм, если все начинают прощаться. Во время ужина невежливо все время смотреть на экран, и, тем более, встать из-за стола и расположиться у телевизора, если ужин не закончен.

Как правильно приглашать в гости.

Приглашение в гости должно состояться хотя бы за неделю до назначенной даты. Ведь приглашенный может быть занят и ему предстоит спланировать свои дела, что бы принять приглашение. Если приглашенный не сможет придти, лучше ему отказаться сразу, или позже, но не менее, чем за два дня до визита. Бывают экстренные ситуации, когда отказаться от визита можно в любое время. Если это происходит накануне, то для отказа должна быть очень убедительная причина. И обиды тут неуместны.

Даже если вы слышите, что вам всегда рады, все равно время вашего визита должно быть согласовано. Исключение - близкие друзья и родные. Старайтесь не приглашать одновременно людей, неприятных друг другу. Если это не принимать во внимание, то вечер может быть испорчен. Недопустимо приглашать в гости одних, в присутствии других, если этих других вы не приглашаете.

Ответить на приглашение можно в письменной и устной форме. На официальное приглашение следует отвечать письменно, если в приглашении был указан номер телефона, то допустимо позвонить для ответа.

Слова прощания.

Заканчивая визит, желательно выразить нежелание покидать гостеприимный дом, не забывая поблагодарить за приглашение. Если после этого вам предложат задержаться еще на некоторое время, вы можете это сделать, а можете и уйти без объяснений.

Гость, которому необходимо уйти, извиняется перед людьми, рядом с которыми он находится в данный момент, не озвучивая своих намерений, затем подходит к хозяевам и прощается с ними. Хозяйке следует проводить его до двери, если это мужчина. А если это женщина, то хозяйка просит кого-то из мужчин, чтобы гостью проводили до такси.

С деловых приемов в начале уходит руководство, а затем сотрудники в порядке старшинства.

Как бы не хотелось уходить, но рано или поздно приходит время прощаться. Согласно этикету, продолжительность визита должна составлять два, два с половиной часа, если это завтрак, обед или кофе и три-четыре часа, если это ужин. Однако, уходить с ужина желательно не позднее полуночи. Время ухода с деловых приемов, типа фуршет, обозначено в приглашении, с приемов с рассадкой за столом - через полчаса после кофе.

Проявлением вежливости будет письменная благодарность за прием, которая последует не позднее, чем через два-три дня после приема.

Серия сообщений " ":
Хорошие манеры, это просто прекрасно =) Этикет - правила игры, которые люди соглашаются соблюдать, чтобы облегчить жизнь в обществе.
Часть 1 -
Часть 2 -
...
Часть 12 -
Часть 13 -
Часть 14 - Гостевой этикет. Приглашение в гости
Часть 15 -
Часть 16 -

Сегодня мы поговорим о том, как пригласить гостей в соответствии с правилами этикета.

Правило первое.
Приглашать гостей нужно заблаговременно , не позже чем за неделю до намеченного мероприятия.

Это необходимо для того, что бы приглашенный человек смог подготовится, найти место в своем расписании и т.д.

Не исключен такой вариант, что приглашаемый не сможет нанести вам визит.

В таком случае он должен либо сразу вежливо отказаться, либо сделать это позже, но не позднее, чем за два дня до намеченного мероприятия.

Разумеется, из любого правила бывают исключения. У людей может возникнуть экстренная ситуация. В таком случае можно отказаться в любой момент, но при этом нужно привести убедительные аргументы, чтобы не обидеть людей.
Правило второе.
Дата и время визита должны быть согласованы заранее, несмотря на то, что вам неоднократно говорили, что всегда рады вас видеть.

Своим визитом вы можете поставить людей в неловкое положение, при этом вам тоже станет неудобно. Исключения допустимы только для очень близких родственников и друзей.

Правило третье.
Не нужно приглашать людей, которые испытывают друг к другу антипатию.

Конечно, вы можете не знать всех подробностей взаимоотношений приглашенных лиц. В таком случае, заранее расскажите каждому из них, кто будет присутствовать на вашем званом мероприятии.
Правило четвертое.
Не приглашайте людей в присутствии тех, кого вы не будете приглашать . Не нужно допускать подобную бестактность, люди могут почувствовать себя обиженными.
Правило четвертое.

Без предварительного согласования с хозяевами вечеринки, не приводите с собой своих знакомых, родственников или детей.

Вы можете доставить лишние хлопоты хозяевам и не очень приятные минуты присутствующим гостям.
Теперь давайте поговорим о том, Как принимать приглашение.
Форма ответа зависит от формы приглашения. Вы можете ответить в личном разговоре, по телефону или в письменной форме.
Как принять официальное приглашение.
На официальное приглашение нужно отвечать в письменной форме , открыткой или письмом.

Если в пригласительном письме есть номер телефона, можно дать ответ по этому номеру.
Текст принятия приглашения:
(Имя) с благодарностью принимает Ваше приглашение принять участие в …… (прием), который состоится в …….. (место) …… (дата) 200… года.
(Без подписи)
Текст отказа от официального приглашения:
(Имя) весьма признателен Вам за Ваше приглашение принять участие в …… (прием), который состоится в ……. (место) ……. (дата) 200… года, но, к сожалению, не может его принять в связи с запланированной встречей на этот день.
(Без подписи)
Если в официальном приглашении написано «Федор и Ангелина Ивановы имеют честь…», то и ваш ответ должен быть «Федору и Ангелине Ивановым».
Если в приглашении указаны имена двух или нескольких организаторов приема , ответ нужно адресовать в адрес того человека в доме которого состоится мероприятие. Однако в ответном письме нужно перечислить все имена , которые были указаны в приглашении.
Если на прием приглашаются семейные пары , а один из супругов не сможет прийти, нужно составить две формы ответа : с согласием одного и отказом другого. Отправлять их нужно в одном письме.
Как принимать полуофициальное приглашение.
Дать ответ на полуофициальное приглашение можно своей визитной карточкой. Просто напишите на ней свое согласие или отказ.
Можно дать ответ на пригласительной открытке. Сверните ее пополам и напишите текст отказа или согласия.
Если на приглашении указан номер телефона , можно позвонить по телефону и подтвердить свое согласие или отказ.
В приглашении может быть указано «Ответы посылать только в случае отказа» , значит, этому правилу и нужно следовать.
Как принять частное приглашение.
На частные приемы обычно приглашают, рассылая маркированные конверты с заранее заготовленными карточками для ответа.

В этой карточке есть графа для ответа, а на конверте указан обратный адрес, по которому нужно отправить ответ.
Как изменить свой ответ с отрицательного на положительный.
Предположим, что вы отказались в силу уважительных причин, но они внезапно изменились и вы хотите принять приглашение.
В случае если вы были приглашены на прием с рассадкой за столом , а до его начала еще достаточное количество времени (не менее 10 дней), можно перезвонить и обсудить сложившуюся ситуацию.
Если устроители найдут для вас свободное место, вы сможете присутствовать на данном мероприятии.
Вопрос решается проще, если прием будет проходить в стиле - «Коктейль», «А-ля фуршет». Здесь устроителям приема не нужно беспокоиться по поводу сидячих мест и проблем с прибавлением еще одного – двух гостей не возникнет.

Приглашать в гости предпочтительно, по крайней мере, за неделю до даты визита: у приглашаемого время может быть расписано надолго вперед, и заранее полученное приглашение позволит ему увязать его с другими делами. Но может случиться, что приглашаемая сторона в предложенный день и час прийти не сможет. В таком случае возможен двоякий выход из положения: или приглашаемый сразу красиво отказывается от приглашения, или делает это позже, но не позднее, чем за два дня до предполагаемого визита. Это не касается экстренных ситуаций: при их возникновении отказаться от визита возможно практически в любое время. Если это делается за очень короткое время до встречи, аргументация, объясняющая отказ, должна быть очень убедительной. Обижаться за подобное никто не станет.

Даже если говорят, что всегда рады вам, элементарная вежливость требует, чтобы день и час вашего визита были заранее согласованы. Но возможны и исключения, они допускаются лишь в отношении близких друзей и родных.

Не приглашайте одновременно людей, которые не симпатизируют друг другу. Если вы не знаете о характере взаимоотношений приглашаемых, лучше поставить в известность каждого из них, с кем предстоит встретиться - могут иметь место своего рода «заочные» антипатии. Непринятие во внимание хозяевами фактора взаимоотношений между приглашаемыми гостями может серьезно омрачить атмосферу встречи.
Устное приглашение в гости недопустимо делать в присутствии тех, кого вы не приглашаете. Порою, мы допускаем подобное, проявляя тем бестактность по отношению к рядом оказавшимся обделенным приглашением. Нельзя без предварительной договоренности с хозяевами приводить с собой в гости своих родственников, знакомых, детей. Это может осложнить их положение, и уж тем более не доставит радости никому из участников подобной ситуации.

Ответить на приглашение можно письмом, открыткой, визитной карточкой или телефонным звонком. Форма согласия или отказа от приглашения зависит от характера самого приглашения.

Ответ на официальное приглашение.
На официальное приглашение лучше ответить письмом или открыткой (независимо от характера ответа). Особенно это касается приглашений на официальный завтрак или обед. Однако если на приглашении указывается номер телефона, то предварительный ответ допустимо дать и по телефону.

Принятие официального приглашения (Accepting a formal invitation)
(Имя) с благодарностью принимает Ваше приглашение принять участие в …… (прием), который состоится в …….. (место) …… (дата) 200… года.
(Без подписи)

(Name) thanks the Managing Director of …….. (firm) for his kind invitation to ……. (function) to be held at ……. (place) on …… (date) 200… at …. o clock and has pleasure in accepting.
(No signature).

Отказ от официального приглашения (Refusing a formal invitation)
(Имя) весьма признателен Вам за Ваше приглашение принять участие в …… (прием), который состоится в ……. (место) ……. (дата) 200… года, но, к сожалению, не может его принять в связи с запланированной встречей на этот день.
(Без подписи)

(Name) thanks the Managing Director of ……. (firm) for his kind invitation to …… (function) to be held at …… (place) on …… (date) 200… and regrets that he has a prior engagement on that day and is therefore unable to accept.
(No signature)

Если в приглашении написано «Александр и Мария Серовы имеют честь…», то и ответить вы должны «Александру и Марии Серовым». Когда в письме указаны имена двух или более организаторов приема, ответ адресуется тому из них, в доме которого состоится мероприятие. При составлении ответа вам следует повторить все указанные в приглашении имена. В случае, если на официальный прием гости приглашаются с супругами, а один из супругов на прием прийти не сможет, то согласие одного члена семьи и отказ другого даются в одном письме.

Ответ на полуофициальное приглашение.
Ответить на полуофициальное приглашение можно и визитной карточкой. Для этого достаточно написать на ней ваше согласие или отказ. Допускается и ответ на сложенной пополам пригласительной открытке, дополняя при этом основной текст приглашения своим согласием или отказом.

Если после указан номер телефона, то необходимо дозвониться до устроителей приема, либо послать письмо с согласием или отказом по указанному на приглашении адресу.

Если в приглашении написано: «Ответы посылать только в случае отказа», то этого следует и придерживаться.
Если не указано, все равно будет вежливым сообщить о своем согласии или отказе, как по телефону, так и письменно. Это позволит устроителям приема заранее определить количество гостей.

Ответ на частное приглашение.
Приглашения на частные приемы обычно сопровождаются карточками для ответов, вложенными в маркированные конверты с уже написанным обратным адресом. Такие карточки оформляются так же, как приглашения. Они немного меньше по размеру, разделены на графы, куда следует написать соответствующий ответ.

Изменение ответа с отрицательного на положительный.
Если вы отказались от полученного приглашения по уважительной причине, а изменились в лучшую для вас сторону и вы можете пойти на прием, то вам следует поступить следующим образом.

Если вас пригласили на прием с рассадкой за столом - «Завтрак», «Обед», «Ужин» - и до начала приема не менее 10 дней, то вы можете перезвонить устроителям приема и объяснить ситуацию. В случае, если за столом окажутся лишние места, то вопрос может решиться положительно.

Все сказанное выше не относится к приемам, которые проходят стоя - «Коктейль», «А-ля фуршет». Здесь количество гостей не ограничено возможностями стола. Поэтому проблем с размещением еще одного гостя, как не возникает.