В ходе нашей предпринимательской деятельности постоянно будут возникать такие зашифрованные названия, как ЭКЛЗ. Не известно, кто их придумывает, но по мимо того, что нужно знать их расшифровку, необходимо так же знать зачем эти шифрованные аббревиатуры нужны и что с ними делать. В статье рассмотрим эти вопросы, ведь если у вас есть кассовый аппарат, то вы их коснетесь рано или поздно. Но лучше знать это заранее, нежели в последний момент, когда “грабли” уже заряжены и готовы сработать.
Давайте для начала разберем понятие ЭКЛЗ, расшифровка этого замысловатого названия обозначает следующее, ЭКЛЗ это аббревиатура, полное наименование – Электронная Контрольная Лента имеющая Защиту, которая необходима для фиксации всех денежных потоков, открытии и закрытии смены, а после сохранении этих сведений в память устройства.
Особенность этого устройства состоит в том, что записанную информацию нельзя подправить, или удалить, что и нужно налоговым органам для контроля нас, как налогоплательщиков.
Срок эксплуатации устройства составляет 12 месяцев, после чего оно блокируется и поработать больше чем год у вас не получится. Второй вариант замены, когда у устройства заканчивается внутренняя память.
Так же возможна неисправность блока. Вся информация о необходимости замены появится у вас в Z-отчете: при заполнении памяти на 90% или за 3 месяца до окончания срока службы контрольной ленты. Согласно нашему законодательству, факт замены устройства необходимо зарегистрировать в налоговых органах.
Замена ЭКЛЗ. Пошаговые действия
Шаг 1. Наступление случая замены
В ходе работы на аппарате, при гашении дня вам необходимо отслеживать информацию, которую пишет на ленте, в случае обнаружения необходимости замены:
- При заполнении памяти на 90%.
- За 3 месяца до окончания срока эксплуатации устройства.
- При перерегистрации кассового аппарата.
- При поломке блока.
Необходимо известить центр технического обслуживания (сокращенно – ЦТО) и направить письмо-заявку для проведения активизации новой ленты. При окончании срока службы такая заявка подается за 1 месяц до его окончания.
Шаг 2. Извещение налоговой
После наступления признаков замены, следует известить налоговую до замены блока, посетив до этого центр обслуживания и предоставить в ИФНС следующие документы:
- Журнал кассира (форма документа – КМ 4).
- Карточку регистрации ККТ.
- Заключение, полученное у центра технического обслуживания о причинах замены блока, составленное в трех экземплярах, по форме документа №КМ-2. Заявление должно быть заверено со стороны центра тех. обслуживания.
После ознакомления с предоставленным пакетом документов, налоговая должна подписать акт о замене блока и поставить штамп на документах, разрешающих проведение процедуры замены, при этом в налоговой на время замены остаются карточка регистрации кассового аппарата и журнал кассира.
Шаг 3. Замена блока в ЦТО
После получения подтверждения с налоговой о разрешении замены блока, процесс проходит следующим образом:
- Снимается краткий отчет по закрытиям смен (период отчета – с момента активизации до вашей последней смены работы кассы).
- Закрыть архив в соответствии правилами, описанными в документах поставщика кассовой техники. В случае замены ленты в аварийной ситуации необходимо будет закрыть архив при помощи программного обеспечения
- Снимается кожух ККМ
- Извлекается блок контрольной ленты
- Устанавливается новый блок
- Кожух устанавливается на место
- Производится активизация устройства.
- Снимаются отчеты итогов.
- После этого производится оформление документов по замене блока
Важно! Учтите, что на время замены ЭКЛЗ эксплуатировать кассовый аппарат запрещено.
Шаг 4. Подача документов в налоговую после замены блока
После того как вам провели замену блока, необходимо извести об этом факте налоговый орган. Для этого необходимо будет подать пакет документов, который состоит из следующих позиций:
- Тех. паспорт кассового аппарат (формуляр). В графе «Особые отметки» проставляется дата замены и активизации ЭКЛЗ, так же указывается регистрационный номер защитной ленты. Необходимо заверить запись о замене штампом, подписью работника ЦТО и оттиском пломбира
- Журнал регистрации вызова специалистов (КМ-8) с записью об проведении процедуры замены. Наклеить отрывную часть талона с указанным на нем идентификационным номером.
- Доп. лист к Паспорту с проставленной отметкой об активизации ленты
- Акт ввода в эксплуатацию, так же оформляется работников центра тех. обслуживания
- Акт КМ-2 (в 3-х экз.) с записью о проведении замены, а так же состоянии и показаниях блока до и после процедуры (заполняется работниками ЦТО)
- Отчеты ККМ
После получения пакета документов налоговый орган проверит правильность их оформления и возвращает журнал кассира-операциониста, документы по замене контрольной ленты, а так же подписывает 3 экземпляра акта о замене блока №КМ-2. По одному экземпляру для центра обслуживания, налоговой и для владельца ККМ. После этого вы сможете снова приступить к эксплуатации кассового аппарата.
Электронная контрольная лента защищенная (или ЭКЛЗ) – составная и, по сегодняшнему законодательству, неотъемлемая часть контрольно кассовой техники. Обязательное применение ЭКЛЗ в составе ККТ закреплено Методическими указаниями, регламентирующими порядок применения электронных контрольных лент защищенных в ККМ с 1 октября 2003 года.
Данные Методические указания предваряли ряд решений ГМЭК (межведомственной экспертной комиссии) по контрольно-кассовым машинам, которыми было определено, что налоговые органы не имеют права принимать к гос. регистрации контрольно-кассовую технику, не оборудованную ЭКЛЗ. Данные решения обязывают организации и индивидуальных предпринимателей использовать ЭКЛЗ в составе ККМ в обязательном порядке.
Что же такое ЭКЛЗ? Какие функции возложены на ЭКЛЗ и чем грозит юридическому лицу или ПБОЮЛ использование контрольно-кассовой техники без ЭКЛЗ?
Эти вопросы часто возникают у начинающих предпринимателей, которые впервые сталкиваются с необходимостью использования контрольно-кассовой техники (ККТ).
Электронная контрольная лента защищенная (ЭКЛЗ) – усовершенствованный, электронный аналог фискальной памяти, применяемый в ККТ для учета и хранения информации о проведенных кассовых операциях, а также предоставления необходимых отчетов об этих операциях для целей налогообложения при налоговых проверках. ЭКЛЗ в отличие от фискальной памяти представляет собой полностью энергетически автономное устройство, входящее в состав ККМ и фиксирует абсолютно каждую кассовую операцию.
Фиксирование и хранение информации осуществляется на электронных носителях, недоступных внешнему воздействию и потому ЭКЛЗ являет собой гарантию достоверности информации о полученной выручке, а значит, лишает владельца ККМ с установленной на него ЭКЛЗ, возможности сокрытия доходов и минимизации налогов.
Вмешаться в схему работы ЭКЛЗ не представляется возможным, что способствует полноте начисления и уплаты налогов.
Принцип работы ЭКЛЗ заключается в следующем.
Кассовый аппарат при проведении кассовой операции формирует чек, затем передает его данные в ЭКЛЗ, которая в свою очередь на основании данных параметров чека формирует и выдает на кассовый аппарат проверочный криптографический код, своеобразную цифровую подпись. Кассовым аппаратом чек выводится на печать с криптографической подписью, подтверждающей, принадлежность чека к данному контрольно-кассовому аппарату. ЭКЛЗ одновременно производит архивирование данных, которые составляют непрерывную контрольную ленту и обеспечивают достоверность и полноту информации обо всех без исключения, проведенных кассовых операциях на этой ККМ. Кроме этого ЭКЛЗ в процессе работы фиксирует и накапливает сменные итоги.
Криптографическая подпись, полученная кассовым аппаратом от ЭКЛЗ и отпечатанная на чеке, при необходимости служит подтверждением о принадлежности чека к официально зарегистрированному кассовому аппарату. Этот вопрос оказывается очень важным при ведении бухгалтерского учета, в ситуациях, когда имеют место сомнения в подлинности чеков, выданных контрольно-кассовым аппаратом организации-партнера. Чеки с незарегистрированных ККМ, принятые к бухгалтерскому учету, могут доставить существенные неприятности при налоговых проверках. В таких ситуациях единственным выходом для организации становится обращение в налоговый орган с заявлением об экспертизе чеков, которая и производится налоговиками на основании идентификации КПК, то есть криптографического кода ЭКЛЗ конкретного кассового аппарата.
Итак, ЭКЛЗ – необходимый элемент контрольно-кассовой машины, функционирующий по принципу электронной памяти компьютера, исполняющий архивные и фискальные функции. Является автономным и сменным устройством. Подлежит ежегодной замене и регистрации в налоговом органе.
), который не связывался с Визардом.
Естественно, подозрение пало на МАХ232, заменил его - результат тот же. На фото хорошо видно, что вывод 8 микросхемы
(RXD) идет на вывод 2 разъема (ТХD). Работать конечно будет, но потребует специального переходника.
Новая ЭКЛЗ от питерских НП
Питерское объединение "Научные приборы" порадовало кассовое сообщество новинкой - ЭКЛЗ в "нано"-корпусе.
Новинка эта конечно относительная, так как в последнее время в больших корпусах размещалась уже плата от маленькой
ЭКЛЗ. Схемотехника и программное обеспечение видимо сохранились без изменений, что исключает неизбежные проблемы,
связанные с внедрением нового устройства. Молодцы, тянутся за Безантом.
P.S. Один из посетителей нашего сайта прислал фото платы этой ЭКЛЗ. Честно говоря,
завидую качеству отмывки от компаунда.
P.P.S. От него же фото платы со снятыми элементами. Дополнительно нанесена информационная
маркировка. Просто шокирован масштабом и качеством работы, не перевелись еще умельцы на Руси!
P.P.S. А вот и схема этой ЭКЛЗ
Что внутри ЭКЛЗ-НП
Приболел я тут немного, появилась масса свободного времени, и стал просматривать кассовые форумы, куда
обычно не захожу из-за недостатка времени. К удивлению своему обнаружил, что кипят страсти вокруг новой
ЭКЛЗ, которая делается питерскими НП. Откуда она, чья и что же там внутри. Ряд авторов высказывает сомнение,
а ЭКЛЗ ли это? И есть ли там криптопроцессор? Чтобы рассеять эти сомнения, привожу фото
внутренностей. По каким-то причинам криптопроцессор выбран не в традиционном планарном корпусе, а в формате симки.
Кроме этого возможен вариант установки этого процессора в стандартном корпусе, припаивается он к контактным
площадкам, что рядом с держателем симки. Почти уверен, что это ST19WR66 или NR66 от ST Microelectronics.
Остальной набор элементов традиционный.
О применимости ЭКЛЗ-НП
Один из посетителей нашего сайта прислал интересный документ . Не берусь
утверждать, что представленная информация полностью соответствует действительности, но уже от многих слышал,
что ЭКЛЗ-НП не работают или не корректно работают с некоторыми типами касс. Своей информации не имею, так
как не имел удовольствия юзать это устройство. Буду признателен, если кто-то поделится своим опытом.
На одном из форумов прочитал, что "Научные приборы" между собой люди называют "Ночными приборами". Интересно
почему? или к чему?
21.12.2010.
Действительно, установка ЗКЛЗ-НП на Штрих-950 не дает положительного результата, выдается
сообщение "ФП отсутствует". Требуется перепрошивка ФР на новую версию.
21.02.2011.
Появился очередной документ (от 17.11.2010 г.) с перечнем ККМ, в
которых ЭКЛЗ-НП достоверно работает, а также "антиперечень". Источник заслуживает доверия.
11.05.2012.
Последний, новейший перечень и антиперечень. Достоверность почти 100%. Можно
скачать .
Программа тестирования ЭКЛЗ-НП
Производители новой ЭКЛЗ из питерского объединения "Научные приборы" любезно предоставили последний
вариант (ver 1.0.52) программы тестирования своего изделия. Программа выполняет те же функции, что и
безантовские EKLZ_Cnt и EKLZ_Tst. Скачать (2.4м)
В отличие от Безантовских, предыдущие и текущая (1.0.0.52) версии теста ЭКЛЗ НП выводят на экран
содержимое контрольной ленты из дампа архива в следующем порядке: сначала чек закрытия первой смены,
затем последовательно все входящие в неё чеки, далее чек закрытия второй смены и т. д. до конца архива.
При первичной установке сначала запускается программа Drv, а затем Tst.
29.12.2010. Самая последняя (1.0.57) версия теста . В ней устранены недостатки описанные выше.
29.06.2011. Последний (1.0.64) вариант теста . Чем он отличается от предыдущей
62ой версии, пока не понятно. Если программа запускается впервые, то драйвер надо взять от
62 версии с сайта производителя.
Не выбрасывайте старую ЭКЛЗ
Один из посетителей этого сайта занимается разработкой различных интересных устройств. Естественно, для
этого требуются компоненты, печатные платы и какие-то конструктивные решения. Если взять отслужившую свой
век ЭКЛЗ, а таких превеликое множество, появляется почти готовый конструктив, включающий в себя процессор,
память, интерфейсные цепи и источник питания. Дальнейшая разработка сводится к написанию программы и
загрузке ее в процессор. Так как процессор ЗКЛЗ повторно использовать нельзя (хотя на этот счет у некоторых
авторов есть особое мнение), то можно впаять новый или сделать "слоника", как показано на
фото .
Для тех, кому захочется самому сделать свое устройство в корпусе ЭКЛЗ (кстати, они сейчас продаются в
магазинах радиодеталей), выкладываю заготовку печатной платы в формате программы
Sprint LayOut.
Схема эмулятора ЭКЛЗ
Заломался мой любимый девайс - эмулятор ЭКЛЗ, а денег он стоит немалых. Размечтался,
что смогу починить его сам, поэтому сел и нарисовал его схему . Надежды не
оправдались, ЭЭ не ожил. А схема может быть кому-нибудь пригодится...Уточняю, что это схема ЭЭ в большом
корпусе с разъемом Siemens.
Новости от Безанта
Вскрыв очередную посылку от Безанта, обнаружил внутри небольшую листовку. Не знаю,
всем ли рассылался этот опус, поэтому позволю привести его здесь:
ЭКЛЗ новой версии имеет меньшие габаритные размеры и повышенную надежность. Ее
универсальность определяется возможностью подключения через прилагаемый переходник к ККТ, рассчитанную для
применения ЭКЛЗ старого образца и в ККТ, ориентированную на новую версию ЭКЛЗ.
Для успешной работы ЭКЛЗ новой версии Вам также необходимо обновить программное обеспечение (ПО) ККТ моделей
"Феликс" и FPRINT. Новые версии ПО можно получить по электронной почте: [email protected] или на сайте WWW.ATOL.RU
Перед установкой ЭКЛЗ новой версии в ККТ модели "Прима" свяжитесь с генеральным поставщиком ОАО СКБВТ "Искра"
(г.Санкт-Петербург).
Кроме того, для тестирования новых ЭКЛЗ должна использоваться версия ПО не ранее чем 4.3.0.4.(можно тестировать и
предыдущие версии ЭКЛЗ). Она размещена на сайте http://www.shtrih-m.ru/downloads/show_prod_119_145_36.html
Технические вопросы, касающиеся эксплуатации новых ЭКЛЗ в составе ККТ, можно направить на электронный адрес
[email protected]
Янв 2011. Прошел год с момента опубликования этой информации, что изменилось:
- появилась новая программа для тестирования ЭКЛЗ версия 5.3.0.2 от 20.12.2010г., скачать ее можно
,
- Прим-08 (контроллер 1.2LPC08) успешно работает с новой ЭКЛЗ
Что я думаю об ЭКЛЗ
В последнее время в Сети и прессе развернулась дискуссия о монополизации "Безантом"
изготовления и сбыта ЭКЛЗ и принятии мер антимонопольного характера. По просьбе ФАМС и в порядке обсуждения
составил небольшую справочку ...
ЭКЛЗ-4: Какая она внутри?
Наконец добрался я до внутренностей самой маленькой ЭКЛЗ. Как-то все руки
не доходили, а тут выдались несколько дней отдыха и, чтобы ничего не отвлекало, укатил я подальше
от работы и снова взялся за скальпель.
Анатомирование этой ЭКЛЗ оказалось на порядок сложнее, чем предыдущих, что было связано не только с
ее малыми размерами и микроскопической элементной базой, но и с неожиданным применением многослойной
печатной платы. Как обычно на первом этапе с помощью скальпеля и иглы плата с двух сторон очищается
от защитного компаунда.
На первой фотографии показана плата с уже отпаянными конденсаторами С25 и С26, так как они мешали процессу расчистки "территории". Далее начинается очень кропотливая и не менее рутинная работа по составлению принципиальной схемы устройства. Иногда при этом приходится отпаивать некоторые элементы, чтобы исключить их влияние на прозвонку цепей и просмотреть прохождение трасс под ними. По окончании прозвонки остается не так уж много элементов, и поэтому плату можно очистить совсем и отшлифовать шкуркой.
Так как плата оказалась многослойной, мне захотелось увидеть ее внутреннее строение. Долгое и тщательное шлифование позволило добраться и до внутренних слоев. Вторым слоем со стороны установки криптопроцессора оказался защитный слой, а следующим - слой разводки питания и некоторых сигнальных цепей. В сумме с наружными всего слоев оказалось четыре.
Теперь впереди большая работа по составлению и отработке принципиальной схемы, еще далеко не все ясно
с элементной базой и обозначениями элементов, но самое трудное, пожалуй, уже позади...
Легкий ветерок с моря шевелит занавески у меня на окне, в углу комнаты выстроилась батарея пустых
бутылок из-под пива, а в душе пустота после изнурительного труда над прорисовкой схемы. Выкладываю
на суд посетителей сайта новую схему .
Подключение новой ЭКЛЗ
Наконец-то появились новые ЭКЛЗ: пришла АМС-100К с маленькой ЭКЛЗ. Стали
разбираться с разъемом и сигналами. Есть два способа подключения такой ЭКЛЗ к ККМ. Если в кассе
стоит кабель с известным всем разъемом Siemens, то ЭКЛЗ подключается через переходник (на фото
справа), а если кабель с новым плоским разъемом, то - непосредственно. Принимая красный провод
нового разъема за первый, получаем следующую таблицу соответствия:
Сигнал RxD TxD +5V GND SEL SCL SDA Номер провода 2 1 7 6 5 4 3 нового кабеля Номер провода 3 4 2, 10 1, 7 9 6 8 плоского кабеля
Примеры подключения как новой, так и старой ЭКЛЗ к некоторым распространенным ККМ:
Предновогодний сон №5
Говорят: под Новый год что ни пожелается - все всегда произойдет, все всегда
сбывается. Как же нам не загадать скромное желание ...
ЭКЛЗ-3: Взгляд во внутрь
Наконец-то, во время отдыха, в перерывах между играми Euro2008, собрался нарисовать схему нового варианта ЭКЛЗ, больше известного в народе как ЭКЛЗ-3. Как и несколько лет назад, вновь берусь за скальпель, чтобы изничтожить белые "сопли". Очистка обратной стороны платы, естественно, далась легко,
и сразу же обнаружились отличия. Во-первых, совершенно другая
топология, а во-вторых, очевидно, и другая схема - контрольных точек стало больше. С лицевой стороной,
скажу честно, повозиться пришлось гораздо больше, и энтузиазм не тот, и элементов вроде больше стало.
Открывшееся любознательному взору сразу искупило все труды - а
схема-то сильно другая! После этого несколько дней было потрачено на прозвонку платы и составление
схемы, ее упорядочение, знакомство с новой элементной базой, окончательную отрисовку. Времени потрачено
много, а результат, честно говоря, разочаровал - а схема-то старая! Смотрите сами:
ЭКЛЗ-3: Правда или ложь?
Попала мне в руки очередная убитая ЭКЛЗ, и обратил внимание на ее версию - "v11_04_05_", то есть по
мнению людей, близких к ГП, предположительно ЭКЛЗ-3. Я не мог отказать себе в удовольствии порвать и эту
хреновину, но сегодня явно не мой день... Разочарование за разочарованием - схемотехнически она почти
ничем не отличается от ранее вскрытой . "Почти" заключается в маркировке
транзисторов VT1-VT2 - было A4X2J, стало A4V4Q. В чем разница, не понятно, информацию по ним все равно не
нашел. Да, еще поменяли корпус кварца. Похоже, все изменения скрыты в процессоре - иными словами,
трудно найти черную кошку в темной комнате, особенно, если ее там нет
...
Забыл добавить - наконец-то смог правильно разглядеть номинал резистора R16 - 130к, а не 150к.
ЭКЛЗ-2: Пытка
Против воли и желания автору пришлось участвовать в испытаниях ЭКЛЗ на электропрочность.
Испытания проводились положительным пульсирующим напряжением 100Гц, приложенным к
выводам устройства относительно общего вывода. Как ни парадоксально, но пиковые напряжения
до 50 В не приводили к порче устройства, после снятия напряжения ЭКЛЗ нормально
функционировала. Необратимые разрушения по отдельным выводам (например, 1-4) начались в
диапазоне напряжений 55-60 В, тогда как 11-12 держались до 120-150 В.
А вот к СВЧ излучению слаба оказалась. Некоторые авторы пишут о
4-5 секундах, но это уже смерть с признаками разложения, вполне хватает двух при 700W. Облучение
гамма квантами прошла успешно, хотя эти сведения не очень достоверные.
ЭКЛЗ-2: Пристальный взгляд
Данные размышления ни в коей мере не претендуют на полноту и непогрешимость, а просто отражают
некоторые наблюдения относительно работы вышеупомянутого девайса.
Для начала, был измерен ток потребления - и результаты впечатляют:
2mA в спящем режиме и 13,5mA (в среднем) при работе, то есть, как только посыл получен, обработан и
отослан ответ, все сразу возвращается в спячку. По сравнению с Э1 (~180mA) прогресс огромный!!!
Немного прояснилось назначение вывода SELECT - на него подается сигнал,
определяющий тип интерфейса: лог.1 для RS232 и лог.0 для I2C.
С вывода 10 разъема снимается сигнал (лог.0), который, на мой взгляд,
аналогичен сигналам BUSY/READY - появляется через некоторое время после получения команды и снимается
после отсыла ответа, от типа интерфейса не зависит.
Теперь, что касается работы VT1-VT2.
Если входное питающее напряжение не изменяется по величине при работе ЭКЛЗ2, то VT1 закрыт, VT2 открыт.
При просаживании питания (к примеру, на 0.1В) начинает работать преобразователь - периодически
открывается VT1, импульсное напряжение на его коллекторе начинает возрастать относительно +5В и
соответственно растет напряжение на входе D6, обеспечивая ее нормальную работу.
С другой стороны, при возрастании питающего напряжения, закрывается VT2,
компенсируя его. При этом управление транзистором происходит не короткими импульсами, как в случае VT1,
а длинным. Длительность импульса определяется временем компенсации.
На мой взгляд, именно такое построение цепей питания является ахиллесовой
пятой ЭКЛЗ-2, т.к. при малейшей просадке напряжения питания начинается формирование достаточно
мощных импульсов, которые несут помеху по всей схеме и при каких-то дополнительных условиях приводят
к самым необычным сбоям в работе.
Еще один труднообъяснимый момент связан с работой канала RS-232 в новом
схемном варианте. При возникновении сбойных ситуаций в Э2 становится невозможным общение с ней по
232 каналу, тогда как по I2C она работает прекрасно. Но 232-ой умирает не навсегда, периодически он
восстанавливается, поработает, снова умрет и т.д. Закономерности этого не понять.
Вскрытие ЭКЛЗ новой конструкции (...прошло всего полгода)
Прошло всего полгода после первого опыта по вскрытию и исследованию ЭКЛЗ - и вот в мои шаловливые (а злые языки утверждают - вивисекторские) ручки попала еще одна ЭКЛЗ, на этот раз совершенно новой конструкции.
Трясущимися от счастья руками я взялся за острый ножик и
натолкнулся на первое препятствие - корпус оказался прочно склеен, отчего и был порван на несколько
неровных частей. Глазам открылись внутренности, скудно политые белыми соплями.
Сопли нам не помеха - ни сверху...
... ни снизу!
Итак, имеем совершенно новую схему - на верхней стороне платы можно наблюдать совсем другой набор элементов, на обратной стороне - много контрольных площадок.
Качество изготовления платы и маркировки вызывает уважение - скальпель почти не оставляет следов.
Процессор взят MSP430 - значительно круче, нежели 55WD, хотя, интерфейс I2C по-прежнему эмулируется программно. Схема питания тоже оригинальная, не очень понятна работа транзисторов VT1 и VT2. Блестящее решение использовать LTC1555L - сразу решена масса проблем. Убран второй последовательный порт, вместо привычного max232 взята 3221, с автоматическим управлением питания и контролем уровня входных сигналов. Интересно, что несколько контактных площадок идут прямо на процессор, явно не просто так...
Предприниматели, использующие в своей деятельности контрольно-кассовый аппарат, обязательно имеют дело с устройством ЭКЛЗ, призванном контролировать производимые с помощью кассы финансовые операции.
Каковы нюансы использования ЭКЛЗ, в чем могут содержаться ее «подводные камни» для предпринимателей, а также какие изменения, связанные с ее применением, принесут бизнесменам правительственные нововведения, вы узнаете, прочитав этот материал.
Аббревиатура и смысл устройства
ЭКЛЗ расшифровывается как «электронная контрольная лента защищенная ». Это механизм, который несколько сродни «черному ящику»: он обеспечивает скрытую от вмешательства извне защиту фискальных данных контрольно-кассовой машины и их долговременное хранение. Иными словами, на ЭКЛЗ записываются все операции, производимые на данном кассовом аппарате:
- каждый выбитый чек;
- возврат денег за товар, покупку которого отменяют;
- отчет, снимаемый в начале смены (Х-отчет);
- отчет, закрывающий смену (Z-отчет).
Устройство состоит из 3 элементов.
- Процессор по коммуникации (КП) – принимает и архивирует данные, обеспечивает обмен ими с другими элементами устройства.
- Криптографический сопроцессор (КС) – на основе сведений, полученный от КП, формирует уникальный проверочный код (КПК).
- Архив – модуль, где хранятся все данные, попавшие на ЭКЛЗ, в том числе и вычисленный КПК.
ВАЖНО! ЭКЛЗ энергетически автономна, что обеспечивает хранение данных в любых условиях.
Секретный КПК
Каждое устройство ЭКЛЗ генерирует криптографический проверочный код – КПК. Поскольку производство ЭКЛЗ курируется ФСБ России, принцип генерирования этого кода является секретным и пока еще не поддается расшифровке.
Этот код автоматически вычисляется сопроцессором для каждого пробитого чека и отображается на нем в виде уникального номера (то есть каждый чек получает свой собственный код).
Предназначение КПК – дополнительный налоговый контроль. Налоговый инспектор может, сличив КПК с данными чека, определить их взаимное соответствие и легко вычислить манипуляции с ЭКЛЗ, если они имели место. Таким образом, нерадивый предприниматель, попытавшийся обнулить выручку для уменьшения налогового бремени, будет выведен на чистую воду.
К СВЕДЕНИЮ! Любой покупатель, получивший кассовый чек, может удостоверить его подлинность, проверив КПК на официальном сайте налоговой инспекции или специальных информационных ресурсах.
Как происходит кодирование информации в КПК
Когда кассир пробивает чек, в недрах контрольно-кассового аппарата происходит сложная работа, обеспечивающая фиксацию и хранение сведений о произведенной операции. Этот процесс осуществляется в несколько этапов.
- Коммуникационный процессор принимает данные от аппарата, которые отображаются на чеке или отчёте.
- Полученные параметры становятся основой для генерации криптографическим процессором уникального проверочного кода КПК.
- Полученный код наносится на контрольную ленту и переносится в КП для оформления чека или отчёта для печати.
- Данные на контрольной ленте архивируются для последующего хранения.
- Отметки о промежуточных итогах в процессе работы.
- При закрытии смены формируется итог, заносящийся в долговременную энергонезависимую память.
- Все данные передаются в сам кассовый аппарат для печати требующегося чека или отчёта.
- По мере заполнения ресурса (до 100 тыс. пробитых чеков или до 13 месяцев работы) ЭКЛЗ подлежит замене.
ЭКЛЗ – точный прибор
Установка и с их активацией производится техническим специалистом.
ЭКЛЗ является одноразовым прибором, смысл его работы в том, что данные не поддаются внешней коррекции, поэтому ошибка при активации недопустима. Если она допущена техническим специалистом или самим предпринимателем (кассиром), ЭКЛЗ становится непригодным к использованию.
Данные, которые может предоставить ЭКЛЗ
Вместо устаревших бумажных лент, которые требовалось хранить несколько лет, что не позволяло обнаружить в бумажном хаосе нужную информацию, электронная защищенная лента позволяет легко выдать по запросу необходимую информацию:
- отчеты о закрытых сменах в требуемом временном диапазоне;
- отчеты о закрытых сменах в зависимости от номеров этих смен;
- финансовый итог любой смены (по ее номеру);
- нужный документ (чек или отчет) по номеру КПК;
- все операции за требуемую смену;
- итог после активизации ЭКЛЗ.
Из истории ЭКЛЗ
ЭКЛЗ не всегда присутствовала в составе контрольно-кассовых механизмов. До 2000 года вместо нее использовалась фискальная память, оказавшаяся не очень надежным хранилищем для таких данных. Умелые хакеры придумали интерфейс, позволяющий вмешиваться в корректировку данных фискальной памяти, даже не вскрывая заводских пломб. Потерпевшая фиаско идея нуждалась в обновлении.
Федеральное агентство правительственной связи и информации, действующее по инициативе Президента РФ, разработало новую концепцию сохранения фискальных данных ККМ, основанную на криптографии, то есть формировании защитного кода. Опытный образец прошел испытания, и уже в следующем, 2001 году был утвержден Государственной Межведомственной Экспертной комиссией, а в 2002 году начато серийное производство ЭКЛЗ.
С 1 октября 2004 года использование ЭКЛЗ в кассовых аппаратах стало обязательным для всех предпринимателей. Отсутствие ЭКЛЗ стало считаться крупной провинностью, караемой серьезным штрафом.
ЭКЛЗ уйдет в прошлое?
В 2016 году Правительством РФ принят ряд законодательных новшеств, касающихся использования контрольно-кассовых аппаратов. 03.06.2016 года Президентом был подписан закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», призванный полностью изменить многие устаревшие способы регистрации выручки и налоговых отчетов о ней. Современные технологии меняют принцип хранения данных на их немедленную передачу онлайн.
Главные грядущие изменения
- Все фискальные данные через интернет будут немедленно передаваться напрямую в налоговую инспекцию.
- Чек может быть выдан покупателю как в распечатанном виде, так и, по его желанию, переслан по электронной почте, причём полномочия обоих документов будут одинаковыми.
- В кассовых аппаратах нового образца вместо ЭКЛЗ будет использоваться фискальный накопитель – устройство, которое будет зашифровывать и хранить данные, но не на основе ленты, а в электронной форме.
- Процедура регистрации ККМ будет проходить онлайн, предпринимателям больше не потребуется лично являться в налоговую и проходить техническую экспертизу, а также оплачивать регулярный технический сервис.
- Предприниматели, использующие налоговые системы УСН и ЕНВД, для которых ККМ был необязательным, должны будут использовать аппараты нового образца в качестве непременного атрибута с 2018 года.
- Изменятся реквизиты на чеках: возрастёт количество отображаемых данных.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Некоторых видов деятельности изменения не коснутся – с их перечнем можно ознакомиться на официальных налоговых ресурсах.
Когда все изменится
Закон уже вступил в силу, но пока он не обеспечен соответствующим количеством техники, поэтому переход на новые правила будет постепенным.
Если контрольно-кассовый аппарат предпринимателя зарегистрирован в налоговой инспекции до 1 февраля 2017 года, его можно без ограничений и каких-либо санкций использовать до 1 июля 2017 года. Далее старую кассу придётся обновлять и проходить перерегистрацию – разумеется, за счет самого предпринимателя. Кстати, мы уже писали об этом в новостном материале « ». Там все даты вынесены в таблицу, что наглядно демонстрирует, когда именно нужно готовиться менять оборудование.
Физически фискальная память представляет собой электронный блок, заключенный в неразборный корпус и установленный внутри кассового аппарата.
Фискальная память в работе кассового аппарата не участвует, она используется лишь для хранения Z-отчетов, так называемых отчетов с гашением, которые выполняются при изъятии выручки из кассы. Каждый такой отчет приводит к появлению очередной записи в фискальной памяти. Количество записей, которые возможно занести в фискальную память ограничено и зависит от конструкции ККМ. Когда фискальная память переполняется, ее заменяют на новую. Замена фискальной памяти производится и в других случаях, например при перерегистрации ККМ на другого собственника.
Считается, что информация, хранящаяся в фискальной памяти (фискальная информация) недоступна для корректировки. Доступ к ней ограничен. Чтобы получить отчеты с фискальной информацией потребуется ввести пароль налогового инспектора, которым запечатывают фискальную память во время регистрации ККТ в налоговой инспекции.
Боле того, считается, что даже если разрушить кассовую машину так, что она не сможет печатать отчеты с фискальной информацией, то специалисты ЦТО - центра технического обслуживания ККТ, в большинстве смогут извлечь фискальную память из под обломков ККМ и считать из нее фискальные данные.
Наличие фискальной памяти в кассовых машинах приводит к удорожанию их стоимости, а так же к дополнительным затратам владельцев ККМ. Например, из-за скачка напряжения в электросети, ККМ может испытать сбой в работе и в фискальную память будет записана некорректная информация. Это приведет к тому, что при следующем включении ККМ, блок фискальной памяти обнаружит некорректную запись, и посчитает ее результатом попытки откорректировать фискальную информацию и заблокирует ККМ напрочь. Придется в ЦТО менять фискальную память на новую и вновь ее активизировать в налоговой инспекции. Это все стоит денег и времени.
Электронная контрольная лента защищенная - ЭКЛЗ
Раньше кассовые аппараты, одновременно с чеками, пробивали их копии на контрольной ленте. Контрольная лента должна была храниться у владельца ККМ аж в течении пяти лет.
Контрольная лента использовалась для восстановления утраченных чеков, при налоговых проверках, при поиске ошибочно пробитых сумм, для сторнирования…
Потом, в большинстве моделей ККМ бумажная контрольная лента была заменена электронным вариантом. Кассы пробивали чеки, информация о которых заносилась в память, т.е. в "электронную" контрольную ленту. По окончании смены (после снятия Z-отчета), можно было распечатать так называемый "журнал" - копии всех чеков, пробитых за смену и получить контрольную ленту в бумажном варианте. Электронная контрольная лента фиксировала не только пробитые чеки, но и вообще все, что печатала касса: возвраты, отчеты, отчеты с гашением…
В настоящее время используется защищенная электронная контрольная лента, т.е. ЭКЛЗ.
Физически ЭКЛЗ представляется из себя электронный блок в неразборном корпусе, устанавливаемый внутри кассового аппарата, по примеру фискальной памяти. Так же как и с фискальной информацией, доступ к ЭКЛЗ имеет только налоговая инспекция. Точно также, в случае выхода ККМ из строя, силами специалистов ЦТО имеется возможность считать информацию с ЭКЛЗ.
В отличии от фискальной памяти, которая фиксирует только суммы изъятий денег из кассы, ЭКЛЗ фиксирует буквально все, что происходит с кассой. Вот это настоящий бортовой самописец, настоящий "черный ящик", типа которых устанавливают на самолетах.
В ЭКЛЗ информация шифруется при помощи самых современных криптографических методов защиты данных. К слову, к проектированию алгоритмов работы ЭКЛЗ были привлечены специалисты ФАПСИ - Федерального агентства правительственной связи и информации при Президенте РФ, в состав которого вошло бывшее 16 управление КГБ СССР.
Когда только начали вводить ЭКЛЗ, возникало ощущение, что ни кассы мы продаем и обслуживаем, а какие-то шпионские штучки. Например, на полном серьезе были попытки ввести секретность в ЦТО, которое просто хранило новые ЭКЛЗ, требовались специальные комнаты с капитальным ограждением, стальные сейфы с тремя замками, удостоверения с допусками и прочие маразмы. Но, слава Богу, все обошлось.
Смысл ЭКЛЗ
Основной смысл ЭКЛЗ, по нашему мнению, заключается лишь в удорожании стоимости ККТ. Блок ЭКЛЗ составляет почти половину стоимости самой кассовой машины. Хрупкий механизм работы ЭКЛЗ так же подвержен внезапным сбоям в работе, после которых владельцам ККТ приходится покупать новую ЭКЛЗ и оплачивать услугу по ее замене.
Более того, если фискальную память надо менять только при ее переполнении, то срок действия ЭКЛЗ ограничен так же и во времени - ЭКЛЗ надо менять не реже чем раз в 13 месяцев, т.е. каждый год.
Большинство налоговых инспекторов имеют смутное представление об отчетах ЭКЛЗ и не желают ими пользоваться. Да это и не нужно: вывести на чистую воду недобросовестных налогоплательщиков можно множеством более простых способов.
Последние несколько лет, когда применение ЭКЛЗ было обязательным, показали, что единственным смыслом введения ЭКЛЗ, является лишь наличие хорошей "кормушки" для производителей ЭКЛЗ, которые получили на ровном месте гарантированный сбыт дорогих блоков электронной контрольной ленты защищенной, со всей их криптографией.
Это еще не все
Законодательная инициатива не стоит на месте, особенная если она хорошо подталкивается. Например, последние несколько лет муссируется тема о радиоканале, который будет связывать каждый кассовый аппарат с налоговой напрямую, в режиме онлайн. Каждая ККМ, согласно нового проекта, будет иметь "симку" сотовой связи, и, при пробитии каждого чека или отчета, ККТ будет отправлять в налоговую СМС с содержимым пробитого кассового документа.
В свое время, проект введения ЭКЛЗ казался фантастичным и невозможным, однако, ничего, законодатели справились, а производители ЭКЛЗ используют, т.ю. продают ЭКЛЗ в обязательном порядке всем почти шести миллионам кассовых аппаратов, зарегистрированных в России, причем ежегодно или чаще.
Так что, мы уже не улыбаемся и не крутим пальцем у виска, а просто ждем новых правил. Кстати, введение радиоканала передачи фискальных данных подается под видом заботы о предпринимателях, которые несут постоянные расходы, связанные с покупкой и с заменой ЭКЛЗ. Считается, что введение радиоканала передачи фискальных данных в режиме онлайн, позволит отказаться от использования ЭКЛЗ и это поможет предпринимателям сократить свои издержки.
Так ли это будет, или наоборот - жизнь покажет.
