Разговоры коллег, звонки, шум, неудобное рабочее место, хаос в кабинете, беспорядок на собственном же столе могут мгновенно вывести из равновесия и усугубить ситуацию. О том, как эффективно разобраться с раздражителями на работе, читательницам «Единственной» рассказывает Марина Маковий.

Марина - известная украинская бизнес-леди и генеральный директор Международного кадрового портала HeadHunter Украина (hh.ua).

Шумные коллеги

Для начала попроси окружающих вести себя тише. Люди обычно реагируют на такие просьбы, и на какое-то время это сработает. Другой способ не слышать разговоры - наушники с шумоподавлением. Ну и третий способ (самый радикальный) - поменять рабочее место в офисе или обсудить с руководителем возможность работать удаленно.

Звонки чужих телефонов

Чужие рингтоны - еще один раздражитель в офисном пространстве . Переведи свой телефон в беззвучный режим и предложи коллегам сделать то же самое, а телефонные переговоры или звонки по скайпу проводи в отдельном помещении. Конечно, будет проще реализовать это, если ты работаешь в маленькой команде. В большом отделе актуально предложить сделать это коллегам, которые сидят рядом.

Неудачное рабочее место

Сидеть спиной к двери или к проходу некомфортно, потому что каждый проходящий за спиной может заглянуть в экран. Сидеть прямо напротив двери тоже не очень приятно - каждый, кто заходит в помещение, автоматически воспринимает тебя как справочное бюро. Лучше всего сидеть боком к двери или проходу. Если повернуть стол не получается, разграничить пространство можно с помощью тумб или растений в больших горшках.

Организуй рабочее пространство

Идеальное рабочее место - то, где ничего не отвлекает от работы. Все, что есть у тебя на рабочем столе и рядом, должно способствовать концентрации и помогать работать лучше. Если рабочий стол захламлен - убери с него все, кроме критически важных для работы предметов: компьютера, клавиатуры, мыши, телефона. Протри столешницу. Разбери все, что лежало на столе: все ненужные документы отправь в мусорную корзину, нужные - помести в соответствующие папки (и тоже убери со стола). Если будешь держать на столе чашки, ложки и тарелки, репутация неряхи тебе обеспечена.

Планирование и стикеры

Если часто приходится запоминать и записывать разные вещи, кроме блокнота установи рядом с рабочим местом доску для планирования. Удобно разделить ее на несколько секций — «Задачи», «Приоритет», «В работе», «Готово» - и перемещать в этих графах стикеры с задачами. Так все дела всегда будут перед глазами.

Свет, стул, стол и корзина для мусора

Свет - это очень важно. Хорошо, если в кабинете есть большие светлые окна. Во-первых, солнечный свет настраивает биоритмы, избавляя от ненужной сонливости и усталости в течение дня. Во-вторых, способствует выработке серотонина - особого гормона, который отвечает за хорошее настроение. Депрессия сильнее поражает именно тех, кто сидит в глубине офиса или в полуподвальных помещениях, вдали от естественного освещения.

Лампа должна находиться слева, если ты правша, или справа, если ты левша. Когда света недостаточно, глаза устают, а продуктивность снижается. Точно так же на продуктивность могут влиять неправильные настройки монитора. Отрегулируй на нем яркость, а заодно высоту и наклон.

Стул должен быть максимально удобным и с мягкой поверхностью. Желательно наличие подлокотников: они должны располагаться так, чтобы ты могла сгибать локти под углом 90 градусов. Высоту стула необходимо отрегулировать так, чтобы бедра были параллельны полу, ступни стояли на полу.

Высота стола зависит от вашего роста. Важно, чтобы в сидячем положении расстояние между коленями и крышкой стола было около 20 см.

Держи возле рабочего стола корзину для мусора и отправляй туда ненужные бумаги, фантики, использованные канцтовары и прочий мусор сразу же, не накапливая их на столе.

Система хранения

Если ты часто работаете с документами, надо придумать, как их хранить. Если бумаг не очень много, хватит одного лотка для сортировки или нескольких папок. Если документооборот большой - заводи папки для каждого вида документов, подписывай их и сортируй так, как угодно: можно по дате, а можно по теме, например, по одному контрагенту. Главное, чтобы ты всегда знала, как найти те или иные счета. Все документы, которыми редко пользуешься, убери подальше: в ящик стола или в архив. Те, которые требуются регулярно, держи под рукой.

Делай резервные копии своих наработок, документов, проектов, служебной информации, хранящейся на рабочем компьютере, и отправляй их на сервер компании или в облачное хранилище. Сколько сил и нервов люди тратят из-за потерянной информации! Компьютер сломался, завис, кто-то случайно удалил важные данные.

Музыка одним помогает сконцентрироваться, а другим категорически мешает. Если ты в первой категории — помни о тех, кто во второй. Если в помещении, где работаешь, есть кто-то еще, — слушай музыку только в наушниках. Это одно из главных правил офисного этикета.

Зеленые растения - это всегда хорошо. Важно лишь определиться: сколько времени ты сможешь уделять уходу за ними. Наиболее неприхотливые цветы - филодендрон, спатифиллум, драцена, кротон. Отличный вариант - разбить «сад» с травами: мятой, лавандой, розмарином, тимьяном. И глаз радует, и аромат приятный, расслабляющий.

Если личная работа требует энергии, а офис оформлен в серых угрюмых тонах, добавь вокруг себя несколько пятен теплых оттенков. Можно положить жёлтый коврик под мышку или повесить картину в оранжевых тонах.

Если ты работаешь из дома, очень важно выделить отдельное пространство для работы. Это нужно в первую очередь для того, чтобы разделять рабочую и личную жизнь (работая из дома, может быть сложно переключиться из одного режима в другой), но может пригодиться и с более практической точки зрения. Например, полезно иметь отдельный рабочий компьютер, к которому не будут подходить дети и который не сломается в самый неподходящий момент.

Напоследок: если ты много лет работаешь за столом, который завален так, что тебя за ним не видно, а с продуктивностью у тебя при этом все в порядке - расслабься и работай в таком же режиме и дальше.

Умственная и творческая работа требует равновесия. Согласитесь, если в письменном столе беспорядок, то и в мышлении наступает нервный хаос. Возможность быстро находить нужные вещи сэкономит нервы и силы, сохранит ясность ума.

• Избавьтесь от привычки хранить в письменном столе ненужные вещи. Избавляйтесь от отработанных бумаг, сломанных карандашей, исписанных ручек сразу, не держите хлам в столе. Для удобства рядом с письменным столом необходимо поставить элегантный мусоросборщик, расположенный так, чтобы он был всегда под рукой.
• Подумайте о том, какие вещи вам необходимы. Расположите их по мере частоты использования: на столе ближе всего должен находиться ноутбук или стационарный компьютер, в ящиках - сверху вниз - самые необходимые вещи по мере частоты использования.
• Ближе всего должны находиться: телефон, зарядка к нему и к ноутбуку, ручка, карандаш, ежедневник. Лучше всего держать это в верхнем ящике стола или на столе.
• Необходимые бумаги лучше поместить в ящике поближе к себе. Если бумаг много, есть смысл держать их отдельно - например, на специальной полке для бумаг, в папках.
• Мелочи, необходимые в работе - например, скрепки, степлер или дырокол - следует держать в одном из верхних ящиков.
• Чуть ниже - косметика, зеркало, мелкие необходимые женские принадлежности. Для этих предметов лучше иметь отдельный несессер.
• В нижнем ящике можно держать туалетную бумагу, предметы интимной гигиены, мыло, салфетки.

Порядок в компьютере сбережет время

• Заведите традицию хотя бы раз в месяц производить в компьютере "генеральную уборку"
• Не открывайте папки, не присвоив им ёмкого названия, которое будет говорить о своем содержимом.
• Стирайте дубликаты, иначе по ошибке можете использовать дубликат, сделанный ранее, и более поздняя редакция файла запутает все окончательно, вам придется переделывать работу еще раз.
• Очищайте захламленные гаджеты, иначе вместо удобства вы столкнетесь с полным бедламом.
• Держите личные файлы отдельно, лучше - на отдельном диске.

Милые сердцу мелочи поднимут настроение

• Настроение - переменчиво, а работа часто не только радует, но и угнетает. Повесьте на стену красивую картинку, настенное украшение, чтобы было за что "зацепиться взгляду". Но не переусердствуйте!
• Можно поставить на стол фотографию любимого человека или ребенка, фото с пейзажем вашего любимого города или дорогой серду сувенир, подаренный кем-то на память. Это согреет вас в минуты раздражения и усталости, снимет безотчетную агрессию.
• Если позволяет дресс-код, не забывайте о цветах. Маленький пучок ландыша никому не помешает, а вам - поднимет настроение и успокоит душу.
• И, наконец, не пренебрегайте "веселыми", яркими личными вещами - например, забавной чашкой или яркой салфеткой с красивым рисунком. Ощущение личного пространства, уютного и безопасного, должно находиться с вами, даже если вы находитесь не в домашней обстановке. Это сделает ваш труд намного приятнее и эффективнее.

Можно ли в небольшой квартире найти место для домашнего офиса? Где и как его организовать? Мы подготовили много интересных идей и полезных советов для тех, кто работает дома.

Перед владельцами маленьких квартир вопрос организации пространства всегда стоит остро. Особенно, если дело касается рабочего места, которому не просто выделить лишний кусочек площади. А без такой зоны порой не обойтись – кто-то берёт работу на дом, а некоторые и вовсе работают, не выходя из квартиры. Итак, где же поставить компьютер, и как обустроить импровизированный кабинет?

1. В углу

Часто углы остаются без внимания, даже в маленьких пространствах. А ведь именно они способны помочь, когда нужно найти место для компактного рабочего места. Здесь можно поставить угловой столик (благо, современные производители мебели предлагают разнообразные варианты) или использовать вместо него деревянную столешницу. Такой вариант позволяет оборудовать под рабочее место даже самый укромный уголок в квартире – за дверью, в коридоре или на кухне.

2. На свежем воздухе

Свежий воздух способствует лучшей мозговой деятельности. В летний период времени работать можно на открытом балконе, а правильно обустроенная лоджия позволит продуктивно работать и в холодное время года. Во многих квартирах балкон выполняет роль чулана, сюда складывают ненужные вещи, тем самым захламляя полезное пространство.

Если предполагается, что кабинет будет находиться на балконе круглогодично, то нужно утеплить его. Желательно на пол постелить мягкий коврик, а само место оборудовать дополнительными открытыми полочками. Мебель для такого пространства должна быть компактная, а для работающего человека – удобная. Если кроме компьютера больше ничего не нужно, то рабочее место можно выполнить в минималистическом стиле.

3. На подоконнике

Если балкон задействовать не получается, стоит обратить внимание на подоконники. В первую очередь, рабочее место всегда будет наполнено естественным светом. Если необходимо разместить несколько рабочих мест, то можно сделать некое продолжение подоконника и оборудовать место дополнительной пластиковой или металлической столешницей.

Для того, чтобы здесь было удобно работать в тёмное время суток, на стену необходимо повесить несколько регулируемых по высоте и положению светильников. Наиболее выгодно такой вариант смотрится в скандинавском интерьере.

4. В шкафу

Любителям неординарных решений наверняка понравится рабочее место, обустроенное прямо в шкафу. Так что кажущийся громоздким предмет мебели, который достался в наследство от бабушки, может стать отличным помощником для тех, кто работает дома.

Внутреннюю часть шкафа лучше переоборудовать под свои потребности – сделать удобные органайзеры, освободить место под ногами, сделать выдвижную полочку для клавиатуры. Такое рабочее место будет актуально смотреться в любом интерьере, а особенно эффектно старый шкаф впишется в винтажный и деревенский интерьер, а также будет уместен в пространстве, оформленном в стиле прованс.

5. В нише или кладовой

Рабочий кабинет можно сделать даже в несуразной нише, которая кажется бесполезной и визуально портит пространство. Такое место лучше всего оборудовать гипсокартонными полками. Они способны визуально придать пространству глубины, а если они будут длинные и занимать большую часть стены, то зрительно расширят стены.

Когда дело касается экономии полезной площади, то стоит обращать внимание и на малоиспользуемые места в квартире. Например, в некоторых жилищах, где правильно организованы системы хранения, отпадает потребность в кладовой. Она и может стать импровизированным кабинетом. Правда, здесь нужно хорошо продумать освещение. Желательно оборудовать такое рабочее место встроенной подсветкой, повесить на стену несколько компактных бра, поставить на стол светильник с мягким направленным светом.

6. Эконом-варианты

Если места в квартире очень мало, нет возможности применить вышеперечисленные идеи, то помочь смогут складные мини-офисы. Зачастую они представляют собой компактные навесные системы, которые при необходимости превращаются в удобные столы. Они не занимают много места и подходят для тех, кто работает за ноутбуком.

Ваша работоспособность на нуле? Может, все дело в кактусе или недостаточном освещении вашего кабинета? Вроде, и стол удобный, и кресло пружинистое, и ручка легко скользит по бумаге, а работа не идет? Избавьтесь от непонятного дискомфорта, воспользовавшись советами специалиста.

5 ЗАКОНОВ обустройства рабочего места

Бывало с вами такое: вроде и стол удобный, и кресло пружинистое, и ручка легко скользит по бумаге, а работа не идет – мешает непонятное ощущение дискомфорта? И, хорошенько присмотревшись, вы вдруг замечаете лежащий поодаль нож, направленный острием прямо на вас. Подсознание давно зафиксировало угрозу и посылало сигналы нервной системе – они-то и мешали сосредоточиться.

В основе всех учений о правильной организации мира – будь то китайский феншуй или американский лайфстайлинг – лежит сенсорное восприятие пространства. Вокруг нас находятся предметы с самыми разными свойствами, а между ними циркулирует несколько видов энергий, создавая поля, завихрения, узконаправленные потоки. Все это мы чувствуем очень хорошо, и если энергия течет свободно, как река, нам комфортно, а если ее потоки упираются в тупик, фокусируются на нас и застревают, нам неуютно.

Хорошо, конечно, в совершенстве владеть «энергетической теорией», чтобы всюду создавать для себя и других подходящие условия. Но на бытовом – «юзерском» – уровне достаточно соблюсти пять законов, учитывающих факторы, которые воздействуют на людей, сидящих в четырех стенах. Например, в офисе.

КУДА ЗАДВИНУТЬ ШКАФ

От того, как стоит в помещении мебель, зависят основные ощущения от пребывания в нем. Если офис загроможден столами, шкафами и тумбами, проходы узки, места мало, а людей как селедок в бочке – комфорта не жди. Из двух зол – недостаток мебели и переизбыток – лучше предпочесть первое, потому что перегрузка комнаты мебелью загромождает и мозг ее обитателей – психологи давно это доказали.

Важно и то, где именно стоит мебель и как рассажены люди. Худший выбор – сидеть лицом в угол и спиной к входной двери. Достаточно нейтральная позиция – боком к стене, но опять-таки – чтобы дверь не оказалась прямо за спиной. Не лучший вариант – сидеть друг напротив друга; если это неизбежно, следует поставить компьютеры наискосок, чтобы каждый видел компьютер соседа, а не его физиономию.

Схема правильной расстановки крупной мебели проста: все тяжелое – в угол. Нельзя перегораживать проходы, заставляя людей протискиваться, заслонять, даже частично, окна и двери – появляется ощущение тесноты. Хорошо бы выбрать мебель без явно выраженных острых углов и кромок – они создают постоянную потенциальную угрозу травмы. Зато в офисе, где стоят столы с закругленными уголками, а остальная мебель отличается плавными линиями, можно высидеть много часов подряд без признаков усталости.

ЗЕЛЕНОЕ И ПАХНЕТ

Комнатные цветы всегда считались важным элементом уюта, повышающим настроение. Главное– не превращать офис в оранжерею, чтобы избежать загромождения пространства, кроме того, нужно знать, какие растения нельзя «впускать» в кабинеты.

Прежде всего, это цветы с сильным запахом – например, герань. Кактусы тоже относятся к тяжелым растениям, и привычка устанавливать их возле мониторов приводит к быстрой утомляемости, раздражительности и головным болям. Также к цветам-«тяжеловесам» относятся юкка, эхмея, плющ (последний – настоящий энергетический вампир).

Кстати, можно воспользоваться разноуровневой энергией растений для целенаправленного улучшения морального климата в офисе. Например, там, где он подавленный и депрессивный, помогут крупные насаждения, бонсаи или даже целое дерево в кадке. А умиротворяет лучше всего классический фикус.

ЦВЕТОВОЕ ПОПАДАНИЕ

Все мы замечали, что цвет влияет на настроение – красный возбуждает или раздражает, оранжевый радует, зеленый успокаивает, а черный настраивает на решительность. У каждого цвета – своя энергия, которую необходимо дозировать или, смешивая, создавать благоприятные композиции.

На работе сильные эмоции? ни к чему, даже если они праздничные, поэтому яркие цвета из интерьера стоит исключить. Однако следует избегать излишней привязанности к темному, и если он присутствует в большом количестве, необходимо компенсировать его светлыми тонами. Избыток белого и кремового не лучше – создается ощущение непрочности, неуверенности. Хуже всего – сочетание черного и белого, это слишком резкий контраст.

Для офиса идеальны нейтральные цвета, близкие к натуральным, например, под дерево. Смягчить их светло-зелеными нотами (эту роль могу взять на себя растения) – и в помещении будет спокойно, но без вялой расслабленности. Кстати, если коллектив очень молодой, можно с успехом заменить деревянные оттенки на металлические – они очень бодрят, но не вызывают посторонних эмоций, отвлекающих от дела.

ТЕМНО ДЫШАТЬ

Освещение тоже способно отнимать и давать энергию. Плохо влияют на работоспособность крайности – слишком яркий свет или его недостаток. В первом случае энергия поступает свыше меры (в том числе и электрическая!), люди быстро устают от эмоциональной приподнятости и активности.

Так что в яркие солнечные дни не стоит впускать лучи прямо в офис, а лампы надо размещать без фанатического стремления осветить каждый потаенный уголок. Если же в офисе темновато, свет тусклый, ненасыщенный – энергия, наоборот, вытекает из людей, они становятся вялыми, у некоторых даже ухудшается самочувствие: доказано, что при постоянном дефиците света дыхание становится более поверхностным и неровным.

Идеальный вариант – светодиодные лампы, освещение которых признано нейтральным и подходящим всем, поскольку оно максимально соответствуют естественному. Желтый свет от ламп накаливания, конечно, уютен, но он чересчур домашний, расслабляющий, снижающий концентрацию и внимание. Ну а хуже всего – разнообразные вычурные лампы, люстры и люминесцентное освещение, портящее зрение и настроение.

ВАЖНАЯ МЕЛОЧНОСТЬ

Офис для многих становится вторым домом, и мы осваиваем рабочее место согласно собственным вкусам и пристрастиям. На столах появляются фотографии, вазочки и книги, стеллажи и подоконники уставляются чайной посудой, на стенах повисают постеры и репродукции. Диктовать что-либо в области личных вещей довольно трудно, но общие рекомендации по украшению офиса ненужными для работы предметами однозначны: не загромождать! Меру определяет глаз и общее ощущение. Если внимание то и дело рассеивается, значит, в мозг поступает слишком много информации извне, в том числе визуальной.

Хочешь-не хочешь, а глаз фиксирует все, что видит, и посылает сигнал мозгу. И вместо того, чтобы заниматься делом, тот раз за разом анализирует то настенный календарь с котятами, то коллекцию портретов доктора Хауса над столом соседки, то груду старых журналов на полу за вешалкой. Образуются энергетические тупики и засоры, поэтому надо предпринять одно из двух: либо вовсе отказаться от всего лишнего, либо собрать его в строго отведенном месте (например, на маркерной доске). Главное, организовать хаос и разгрузить пространство.